Формирование акта по форме ОС–3 — завершающий этап ремонта, реконструкции или модернизации объекта, входящего в состав основных средств предприятия. Этот бланк относится к первичной документации, является важнейшим учетным документом и имеет свои особенности заполнения.

ФАЙЛЫ

Что считается основными средствами

В компании включаются любые предметы, используемые в ее повседневной текущей деятельности. Это могут быть инструменты, приборы, техника, транспорт, мебель, оборудование и т.д.

Значение документа

Любые средства труда в процессе эксплуатации неизбежно изнашиваются и стареют. Вследствие этого происходят поломки, случаются неисправности, возникает необходимость в их ремонте и реконструкции. Для осуществления таких работ организации частенько прибегают к помощи сторонних специализированных фирм.

Для обоснования понесенных расходов, после проведения восстановительных работ и составляется акт по форме ОС-3.

Кто участвует в приеме-сдаче

Для того, чтобы зафиксировать движение основных средств от исполнителя к заказчику после ремонта/модернизации/реконструкции, в компании создается специальная комиссия. В ее состав входят работники предприятия из разных структурных подразделений – как правило, технические специалисты, сотрудник отдела бухгалтерии и представитель руководства.

Задача комиссии – удостовериться в том, что все необходимые работы были проведены на должном уровне и объект пригоден к дальнейшему использованию.

Особенности акта, общие моменты

Если вам дано задание сформировать акт по приему-сдаче объекта основных средств, прошедшего ремонтные работы, а вы не знаете как именно это сделать, внимательно прочитайте приведенные ниже рекомендации. Посмотрите и пример заполнения – на его основе у вас легко получится оформить свой документ.

Перед тем, как перейти к подробному описанию акта, приведем общую информацию о документе. Начнем с того, что на сегодня его единого унифицированного образца не существует (отмена обязательных форм первичных документов произошла в 2013 году). Значит это то, что формировать акт можно в произвольном виде или по шаблону, утвержденному в учетной политике предприятия.

Однако, наибольшим спросом пользуется вариант использования ранее общеприменимой формы ОС-3 – она удобна по структуре, понятна и содержит в себе все нужные сведения.

При этом метод составления акта должен быть отражен в нормативных бумагах фирмы.

Форму ОС-3 можно заполнять от руки или в компьютере – при этом, если выбран второй путь, бланк после окончательного формирования следует распечатать. Необходимо это для того, чтобы все стороны, задействованные в приеме-сдаче основных средств, могли поставить в документе свои подписи, а том числе лица, непосредственно занятые в приеме-передаче, главный бухгалтер и директор предприятия.

Заверять бланк печатью не обязательно – делать это нужно только тогда, когда такое условие есть в локальной документации компании.

Формируется акт как минимум в трех экземплярах (если акт заполняется от руки, то через копировальный лист) — по одному для каждой из заинтересованных сторон. При определенной надобности могут быть сделаны и дополнительные копии, которые также нужно заверить надлежащим образом.

Образец акта о приёме-сдаче отремонтированных основных средств

В начале документа, на его лицевой стороне, указываются:

• реквизиты организации, которой принадлежат основные средства: ее полное наименование, структурное подразделение, к которому причисляется объект;
• информация о фирме, осуществившей восстановительные работы.

С правой стороны бланка в табличку вносятся:

• коды ОКПО обоих предприятий;
• сведения о договоре (номер, дата заключения);
• период ремонта (по договору и реальный);
• присвоенный акту номер;
• дата формирования акта (напомним, что акт должен составляться непосредственно в день возврата основных средств собственнику).

Ниже справа отводится несколько строк для утверждения заполненного бланка руководителем организации, а затем идет первая таблица. В нее вписывается информация о том, в каком состоянии был объект на момент отправки его в ремонт:

• указывается его порядковый номер и название;
• инвентарный, паспортный и заводской номера;
• цена и фактический срок использования.

После этого требуется заполнить еще одну таблицу, которая касается финансовых затрат, понесенных предприятием-владельцем в ходе ремонта. Здесь указывается:

• порядковый номер и название объекта;
• вид работ, которым он подвергся;
• расходы на демонтаж (если таковые были);
• стоимости работ по договору и реальная;
• примечания – они даются по мере необходимости.

Под таблицей подводится итог: сюда письменно вносится цена объекта основных средств после ремонта и восстановления.

На оборотной стороне бланка дается резюме комиссии, которая присутствовала при приеме-сдаче реконструированных материалов. Здесь указывается, насколько полно были выполнены работы, их тип (ремонт, реконструкция или модернизация), изменения, которые зафиксированы в результате произведенных восстановительных манипуляций.

Затем бланк подписывается всеми участниками комиссии, а также лицами, непосредственно занятыми в процессе приема-сдачи материала и руководством фирмы.

Как учитывать и хранить документ

Акт по форме ОС-3 подлежит обязательному учету и хранению. Сведения о заполненном, подписанном и утвержденном бланке необходимо внести во внутренний журнал учета документации, поставив в нем отметку о дате создания и номере документа.

После этого бланк следует сложить в папку с другими подобного рода бумагами, где он должен находится в течение периода, установленного законодательно или на протяжении срока, прописанного во внутренних нормативных актах организации. По истечении этого времени его можно утилизировать с соблюдением процедуры, указанной в законе.

Форма ОС-3 (образец заполнения)

В отношении объектов основных средств (ОС) восстановление может производиться путем проведения их ремонта, модернизации или реконструкции (п. 1 ПБУ 6/01). Об общих вопросах бухгалтерского учета и документального оформления восстановления объектов ОС расскажем в нашей консультации, а также приведем пример заполнения формы № ОС-3 .

Как учесть восстановление объектов ОС

По общему правилу затраты на восстановление объектов основных средств отражаются в бухучете в том отчетном периоде, к которому они относятся. При этом если в результате модернизации или реконструкции ОС улучшаются (повышаются) их первоначально принятые нормативные показатели функционирования (к примеру, срок полезного использования или мощность), то такие затраты увеличивают первоначальную стоимость модернизируемого или реконструируемого объекта. Затраты на ремонт на первоначальную стоимость объекта ОС не влияют.

Это означает, что при проведении ремонта объектов ОС затраты в бухучете обычно отражаются в составе текущих расходов так (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Дебет счетов 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др. — Кредит счетов 10 «Материалы», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и др.

А затраты на модернизацию и реконструкцию, которые обычно увеличивают первоначальную стоимость объектов ОС, учитываются следующим образом:

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» — Кредит счетов 10, 60, 70, 69 и др.

Дебет счета 01 «Основные средства» — Кредит счета 08

Акт по форме № ОС-3

Обращаем внимание, что использование данной унифицированной формы для организации не является обязательным (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Это значит, что разработать форму первичного документа, которым бы оформлялась операция приема-сдачи объекта ОС после ремонта, реконструкции или модернизации, организация может самостоятельно. Важно при этом, чтобы в первичном документе имелись , а сама используемая форма была утверждена в .

Приведем некоторые особенности заполнения Акта по форме № ОС-3, которые предусмотрены Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7.

Так, если ремонт, модернизация или реконструкция проводятся организацией собственными силами, то достаточно оформление одного экземпляра Акта, который подписывается членами приемочной комиссии, утверждается руководителем организации и сдается в бухгалтерию. Если восстановление объектов ОС проводились сторонней организацией, акт составляется в 2-х экземплярах и дополнительно подписывается представителем организации, проводившей ремонт, модернизацию или реконструкцию. Первый экземпляр Акта остается у организации-собственника объекта ОС, а второй передается подрядной организации, проводившей ремонт, реконструкцию или модернизацию.

Данные о проведенных ремонте, реконструкции или модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма № ОС-6) или иной аналогичный документ, в котором ведется учет наличия объекта ОС и его движения внутри организации.

Пример заполнения формы № ОС-3

Приведем при проведении ремонта объекта основных средств, по которому ранее на основании была подтверждена неисправность.

Одним из регистров бухгалтерского учета основных средств является форма 0504103. В статье мы рассказываем о том, в каких случаях обязателен этот документ, как его правильно оформить, публикуем пример заполнения.

Когда применяется форма 0504103

Если при заключении договора со сторонней организацией на ремонт, реконструкцию или модернизацию, основное средство временно передается подрядчику, должен быть подписан акт. Унифицированной формы нет, но в произвольном виде документ следует составить обязательно. Если с ОС, находящимся у подрядчика, что-то случится, у балансодержателя должно быть подтверждение факта передачи. В бухучете делается проводка, которая не изменяет счет учета, МОЛ и пр. По дебету выбирается аналитика «ОС в ремонте», по кредиту «ОС в эксплуатации».

По окончании работ заполняется ф. 0504103, утвержденная Приказом Минфина 52н от 30.03.2015 года. Это акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств. Он является основанием для проведения бухгалтерской операции по возврату ОС из ремонта в эксплуатацию.

Порядок заполнения формы

В заголовочной части содержатся следующие сведения:

• дата и номер акта;
• балансодержатель, его ИНН, КПП, ОКПО, структурное подразделение;
• исполнитель работ, его ИНН, КПП, ОКПО, структурное подразделение.

В таблице 1 указываются реквизиты договора (номер и дата), а также плановые и фактические сроки начала и окончания работ.

В таблице 2 отражаются сведения о состоянии ОС на момент передачи в ремонт: инвентарный, реестровый, заводской номер, восстановительная стоимость и фактический период эксплуатации.

В таблице 3 указывается стоимость ремонта по видам работ, восстановительная цена ОС и срок полезного использования после окончания. На второй странице делаются отметки об изменениях характеристик объекта ОС.

Унифицированная форма ОС-3 – это акт о приемке-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств . Акт по форме ОС-3 применяется в компаниях для оформления сдачи и приема объектов основных средств из ремонта, а также реконструкции или модернизации. Бланк формы, а также указания по его заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.

Документы, подтверждающие приемку-сдачу работ, можно разработать в организации самим – акт ОС-3 вы можете использовать как образец для заполнения. При этом необходимо помнить, что применяемые в компании первичные документы в любом случае должны содержать все необходимые реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.

Форма ОС-3 образец заполнения

Если ремонт или модернизация объекта проводится на предприятии самостоятельно, своими силами, то акт достаточно заполнить в одном экземпляре и передать в отдел бухгалтерии. Если ремонт или реконструкция выполняется силами стороннего подрядчика, то заполнение формы ОС-3 необходимо осуществлять в 2 экземплярах: один остается владельцу основных средств, другой передается исполнителю работ.

В шапке акта ОС-3 заполните наименование организации-заказчика, исполнителя работ, код формы по ОКУД, код ОКПО. Также в шапке документа (ф. ОС-3) необходимо заполнить данные договора (заказа): номер, дату, период ремонта фактический и по договору. Данные подтверждает подпись руководителя организации.

Основная часть формы ОС-3 состоит из 2 таблиц. Первая таблица «Сведения о состоянии объектов ОС на момент передачи в ремонт» состоит из 7 столбцов:

• порядковый номер;
• наименование объекта основных средств;
• инвентарный номер объекта ОС;
• номер паспорта объекта;
• заводской номер;
• восстановительная стоимость;
• фактический срок эксплуатации объекта.

Вторая таблица «Сведения о затратах, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией объектов основных средств» содержит 10 столбцов:

• порядковый номер;
• объект основных средств;
• вид проделанной работы;
• затраты, понесенные на демонтаж объекта;
• стоимость выполненных работ по договору ремонта;
• стоимость выполненных работ по договору реконструкции, модернизации;
• фактическая (реальная) стоимость ремонта;
• фактическая (реальная) стоимость модернизации;
• затраты, понесенные на транспортировку оборудования;
• примечания.

Под таблицей, в отдельной строке, укажите стоимость объекта после реконструкции, модернизации.

На другой, оборотной стороне акта ОС-3 приводится заключение комиссии: полностью или не полностью проведены работы, что не было выполнено в процессе ремонта, что изменилось в характеристике объекта после ремонта или модернизации.

Заполненный акт должны подписать:

• председатель и члены комиссии;
• представитель организации или подразделения, который сдает объект основных средств;
• представитель организации, принимающий объект основных средств;
• главный бухгалтер.

Если вы хотите быстро и без ошибок заполнить акт, ознакомьтесь с примером заполнения формы ОС-3. Ниже представлен образец заполнения формы ОС-3:

Скачать бланк ОС-3 .

Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (типовая форма № ОЗ-2)

Типовая форма № 03-2 (табл. 3.2) применяется для оформления приемки-сдачи основных средств после капитального ремонта, реконструкции, модернизации.

Акт составляется в одном экземпляре, если капитальный ремонт, реконструкция или модернизация выполняются собственными силами предприятия. В этом случае акт подписывают уполномоченный представитель подразделения, в который передается отремонтированный объект, и представитель подразделения, выполнившего ремонт.

Таблица 3.2

Кроме того, акт должен подписать главный бухгалтер и утвердить руководитель или уполномоченное им лицо.

Акт составляется в двух экземплярах если капитальный ремонт, реконструкцию или модернизацию выполняет стороннее предприятие. В этом случае акт подписывают: уполномоченный представитель предприятия-владельца (или арендатора) объекта и представитель предприятия, которое выполнило ремонт. И в этом случае акт подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем предприятия, которому принадлежит объект, или уполномоченным им лицом.

В акте указывается стоимость ремонта согласно договора (сметы на ремонтные работы и т. д.).

Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию предприятия. На основании акта в инвентарную карточку заносятся данные о произведенном ремонте. Второй экземпляр акта передается предприятию, которое выполнило ремонт.

Если в результате ремонта, модернизации, реконструкции изменились технические характеристики объекта, то в соответствующий раздел акта и в технический паспорт объекта вносятся изменения.

При составлении этого акта необходимо учитывать особенности отражения в бухгалтерском учете расходов, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией собственных и арендованных объектов основных средств и других необоротных материальных активов. Эти особенности зафиксированы в П(С)БУ 7, П(С)БУ 14 и в Инструкции № 291 ("ИНСТРУКЦИЯ по ПРИМЕНЕНИЮ ПЛАНОВЫХ СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА АКТИВОВ, КАПИТАЛА, ОБЯЗАТЕЛЬСТВ И ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ ПРЕДПРИЯТИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ", утвержденная Приказом Министерства финансов Украины от 30 ноября 1999 г. № 291) и заключаются в том, что:

Если затраты не приводят к увеличению экономических выгод, ожидаемых от использования объекта, они признаются расходами текущего периода или накапливаются на специальном субсчете и признаются расходами того периода, в котором объект будет возвращен в эксплуатацию после ремонта. В этом случае составление типовой формы № 03-2 не является обязательным (она необходима, если на время ремонта объект передается в другое подразделение предприятия);

Если затраты приводят к увеличению экономических выгод, ожидаемых от использования объекта, первоначальная стоимость объекта, принадлежащего предприятию, должна быть увеличена на сумму таких расходов, или должна быть сформирована новая первоначальная стоимость объекта с условным названием "Расходы на модернизацию (реконструкцию) объекта".

Акт списания основных средств (типовая форма № ОС-3)

Типовая форма № 03-3 (табл. 3.3) применяется для оформления выбытия отдельных инвентарных объектов основных средств (кроме автотранспорта) при полной или частичной их ликвидации (разборка, уничтожение).

Акт составляется в двух экземплярах постоянно действующей комиссией, назначенной приказом по предприятию, и утверждается руководителем.

Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй остается у материально-ответственного лица, в ведении которого находится ликвидируемый объект, и является основанием для сдачи на склад металлолома, запчастей и материалов, образовавшихся в результате ликвидации.

В акте по форме № 03-3 в разделе "Расчет результатов списания объекта" отражаются расходы на ликвидацию объектов основных средств, а также стоимость материальных ценностей, полученных от разборки зданий и сооружений, демонтажа оборудования и других основных средств.

Порядок отражения в бухгалтерском учете операций по выбытию основных средств регламентирован п. 33-35 П(С)БУ 7. В частности, согласно п. 34 указанного стандарта, регистры аналитического учета выбывших объектов основных средств прилагаются к документам, которыми оформлены акты выбытия основных средств. Для определения финансового результата от выбытия такого объекта необходимо из суммы полученного дохода вычесть остаточную стоимость объекта, сумму косвенных налогов и сумму расходов, связанных с выбытием основных средств.

Таблица 3.3

Доходом, полученным при ликвидации объектов основных средств, стоимость материальных ценностей, которые могут быть использованы предприятием (запчасти, отдельные детали) или реализованы на сторону (металлолом, утиль и т. п).

Кроме того, в акте следует отразить расходы, связанные с ликвидацией объекта (например, начисление зарплаты работникам, которые выполнили ликвидацию, оплату услуг сторонних организаций и т. др.).