Правилното попълване на болничен лист е ключът към факта, че работодателят ще може лесно да възстанови разходите за обезщетения за временна нетрудоспособност от Фонда за социално осигуряване. Освен това началото на болничния лист се попълва от лечебното заведение, което го е издало, а продължението на болничния лист се попълва от работодателя. И така, как работодателят попълва формуляр за отпуск по болест?
Инструкции за попълване на болнични листове
Попълването на болничен лист (одобрен със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация от 26 април 2011 г. N 347n) не трябва да създава особени затруднения за работодателя. Просто трябва да запомните няколко правила, например с каква писалка и какво мастило да попълните болничния лист, с какви букви да запишете необходимите данни и как да направите корекции, ако направите грешка при попълване на болничния лист .
Каква химикалка да използвам, за да попълня формуляр за отпуск по болест?
При попълване на болничен лист работодателят може да използва гел, капилярна или писалка (). Но не можете да правите бележки върху болничен лист с химикал.
Имайте предвид, че можете да попълните болничен лист и на компютър. Освен това комбинирането на попълване на удостоверение за неработоспособност (частично ръкописно и частично на компютър) не е нарушение на правилата за попълване на отпуск по болест (писмо на FSS № 17-03-09/06-3841P от 23 октомври г. 2014 г.).
Какво мастило трябва да използвам, за да попълня формуляр за отпуск по болест?
При попълване на болничен има значение не само вида на писалката (гел/фонтан/капилярна/топка), но и цветът на мастилото. Формулярът за отпуск по болест се попълва с черно мастило.
Писма за отпуск по болест
Записите в болничния лист се правят с печатни главни букви на руски език. Вярно е, че ако името на вашата организация съдържа латински букви (например понякога името на фирма съдържа съкращението „ООД“), нищо лошо няма да се случи, ако те бъдат отразени в отпуска по болест.
Още няколко правила за попълване на болничен лист
Записите на специално определени места се правят от първата клетка. Освен това записите не трябва да излизат извън границите на клетките.
Печат на работодателя за отпуск по болест
Работодателят поставя отпечатък от своя печат върху удостоверението за неработоспособност само ако е наличен (клауза 7, член 2 от Федералния закон № 208-FZ, клауза 5, член 2 от Федералния закон № 14-FZ). И ако все пак бъде поставен печат, тогава той може да излезе извън границите на определеното за него място, но не може да попадне в клетките на информационното поле на листа за отпуск по болест.
Как да попълните отпуск по болест за работодател: проба 2019
За ваше удобство предоставяме образец за попълване на болничен лист в частта, която работодателят трябва да попълни.
Коригиране на грешки при отпуск по болест
Ако работодателят е направил грешка при попълване на болничен лист, тогава е забранено да се прикрива неправилното вписване с коригиращ агент (клауза 65 от Процедурата, одобрена със Заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от юни 29, 2011 г. № 624n). Грешното вписване трябва да бъде внимателно задраскано и правилното вписване трябва да бъде направено на гърба на листа за отпуск по болест.
Ще намерите образец за извършване на корекции в болничен лист в.
Ако работодателят открие грешки, допуснати от медицинската институция, която е издала на служителя лист за отпуск по болест, тогава е необходимо да се определи дали болничният лист трябва да бъде преиздаден или дали тези грешки не са критични. Например, ако болничният лист е попълнен с главни букви, тогава не е необходимо да го пререгистрирате (клауза 17 от писмото на Федералния фонд за социално осигуряване на Руската федерация от 28 октомври 2011 г. № 14-03 -18/15-12956). Ако например името на болния служител е посочено неправилно в болничния лист, ще трябва да получите коригиран дубликат на този лист за неработоспособност. В противен случай Фондът за обществено осигуряване може да откаже да възстанови на работодателя болничните. Вярно е, че според Върховния съд грешките, допуснати от медицинска институция, не могат да бъдат основание за такъв отказ (Определение на Върховния съд на Руската федерация от 25 ноември 2015 г. № 304-KG15-14859).
Кой попълва отпуск по болест от името на работодателя?
Някои работодатели се интересуват от това кой трябва да попълни болничния лист: счетоводител или служител по персонала. Всъщност всеки работодател сам решава как ще бъде организиран този процес. Съответно, работодателят просто трябва да реши дали, например, всеки отдел (HR и счетоводство) ще попълни част от болничния лист сам или някой ще го направи сам.
Както знаете, удостоверението за отпуск по болест, законно и в ежедневието, се разбира като документ, който потвърждава, че гражданинът е болен от известно време и не може да присъства на работното си място. Въз основа на отпуск по болест на лицето се изплащат обезщетения за периода на принудителната му неработоспособност. Междувременно е важно както служителят, така и администрацията на неговата компания да имат представа как трябва да се изготви отпуск по болест.
Как изглежда болничният лист?
През 2011 г. Министерството на здравеопазването и социалното развитие одобри образеца и изискванията за попълване на болничен лист (заповед № 347n от 26 април 2011 г.). Тази форма ще остане актуална и през 2019 г.
Право да го ползват имат само тези лечебни заведения, които имат лиценз за извършване на съответната дейност. Служителите на линейките и болничните спешни отделения не могат да издават отпуск по болест. Същото важи и за тези здравни институции, които защитават правата на потребителите.
Пример за попълване на отпуск по болест 2019
От началото на лятото на 2011 г. трябва да се използва единна форма на отпуск по болест от всички предприятия и институции в страната ни. Формулярът е направен на хартия във формат А4 и е снабден с няколко защитни функции, включително:
- 12-цифрен баркод;
- матричен код;
- няколко вида защита, представени под формата на водни знаци и фонови решетки.
Днешната бланка за болнични се попълва от двете страни. Разбира се, препоръчително е да направите това с помощта на принтер. Ако това е технически невъзможно, се препоръчва да се правят записи с капилярно или гелообразно мастило със строго черен цвят. В този случай всички букви трябва да бъдат главни. В противен случай е невъзможно и съответно да се плати на служителя. 
Характеристики на регистрация на отпуск по болест
За да получите представа как се попълва болничен лист, трябва да прочетете обратната му страна. Той посочва всички кодове, по които се определя увреждането, както и друга необходима информация.
Настоящият формуляр за отпуск по болест може да бъде разделен на три части
В първия от тях в отделни полета лекарят въвежда информация за лицето, като посочва пълните му инициали, година на раждане и месторабота. Моля, имайте предвид, че формулярът за отпуск по болест не изисква посочване на диагнозата. Вместо това има отделни кодове, които съответстват на причината за увреждане (заболяване, нараняване, злополука, протезиране и др.). Посочва се и периодът на заболяването, датата на връщане на работа и информация за лекаря, издал болничния лист. Служителят получава тази част от отпуска по болест.
Вторият раздел на болничния лист се попълва от предприятието. Той включва инициалите на служителя, INN, SNILS, периода на изплащане на обезщетението и средната печалба на служителя. Освен това в тази част се посочва размерът на обезщетенията, които трябва да бъдат изплатени както от компанията, така и за сметка на Фонда за социално осигуряване. Естествено трябва да присъстват и инициалите на управителя и главния счетоводител. Третата част от документа остава в болницата или клиниката и се включва в отчетността на лечебното заведение.
Трябва да се отбележи, че първите две части на болничния лист също трябва да носят печатите на лечебното заведение и предприятието.
Формулярът, характеристиките на проверката и попълването му
Ред за попълване от работодателя
Преди да започне обработката на документа от своя страна, администрацията трябва да се запознае с всички данни, които медицинското лице е въвело преди това. На първо място, това е период на заболяване. В крайна сметка размерът на изплатените обезщетения зависи пряко от това. Днес съществуват следните правила:
- ако човек се грижи за болен роднина, тогава се заплащат само три дни за сметка на компанията. Когато един служител се грижи за собственото си болно дете, тогава всичко ще зависи от възрастта му;
- ако самият човек е болен, тогава се заплащат 30 дни (с изключение на случаите, когато лекарското становище предполага по-дълъг период за възстановяване);
- когато една жена излезе в отпуск по болест поради бременност, периодът на платения отпуск по болест може да бъде сто и четиридесет дни (в случай на усложнения по време на раждане това време може да бъде удължено).
Необходимо е незабавно да се проверят на място данните, съдържащи се в болничния лист. В крайна сметка нито един човек, включително лекарите, не е имунизиран от грешки или печатни грешки. Ако бъдат открити, трябва незабавно да настоявате за издаване на дубликат, тъй като извършването на корекции в болничния лист не е разрешено. Не забравяйте, че всякакви грешки при попълването на отпуск по болест значително ще усложнят получаването на обезщетения в бъдеще.
Основните нюанси, които работодателят трябва да запомни, когато попълва удостоверение за неработоспособност, са:
- Попълва се само на руски език и кирилица.
- Напишете думите с печатни, строго главни букви.
- Цветът на думите трябва да е черен.
- Трябва да започнете от първата клетка.
- Не трябва да забравяме интервалите между всички думи. Те са задължителни.
- Категорично е забранено излизането извън маркираните граници.
- Задължително пишете с писалка, гел химикал или капилярна писалка. Разрешено е и писането на букви на компютъра. В този случай всички попълнени символи не трябва да се различават по това, че някои от тях са написани, например, с различни химикалки, дори ако всички са разрешени.
Но е забранено да се пише с химикал върху лист за отпуск по болест. Не се допускат и корекции от лекаря върху листа. След първата грешка, допусната от здравния работник при попълване или неспазване на една от задължителните точки, можете да изхвърлите формуляра и да започнете да попълвате нов без грешки, като вземете предвид всички правила. Но работодателят може да направи корекции в листчето за неработоспособност, но трябва да бъде направено правилно - внимателно задраскайте невярната информация и напишете правилната информация на гърба на болничния лист с подпис - .
Процедурата за попълване на отпуск по болест от работодателя
Сертификатът за неработоспособност показва, че служителят не е присъствал известно време на работното си място по основателна причина. Служителят предоставя отпуск по болест на работодателя в деня, в който се е върнал на работа след отсъствие. След това работодателят е длъжен да провери правилността на регистрацията и да попълни болничния лист от свое име.
В левия ъгъл на документа за временна неработоспособност на служителя има подраздел „Попълва се от работодателя“. Това е разделът, който трябва да бъде завършен. Всеки ред, а има 20 от тях, от името на мястото на работа до печата на работодателя трябва да бъде попълнен от работодателя.
Също така трябва да се обърне специално внимание на попълването на всеки от следните удостоверения за неработоспособност:
- Преотстъпване на необходимите обезщетения по време на временна невъзможност за изпълнение на трудовите задължения.
- Възлагане на финансова подкрепа по време на бременност.
Отпуск по болест за отпускане на обезщетения на служители с временно увреждане
Когато четете елементите, които трябва да се попълнят в удостоверението за неработоспособност, трябва да обърнете внимание на точки 15 и 16.
В първия случай (ред 15) трябва да напишете сумата, която работодателят трябва да плати от собствените си средства за първите три болнични дни на служителя.
Във втория случай въведете точната сума, която ще бъде изплатена от социалноосигурителната каса на страната.
Отпуск по болест за отпускане на обезщетения за бременни и родилки
В този случай е необходимо да се анализират няколко точки наведнъж, 10, 15, 16, 17.
Не намерихте отговора на въпроса си в статията? |
Болничният лист е лист хартия, предоставен на пациент от лечебно заведение като потвърждение за временна нетрудоспособност. Този лист се представя на работодателя като документална подкрепа за необходимостта от издаване на обезщетения.
За всеки ден отпуск по болест трябва да се изчисли и издаде обезщетение; по-късно Фондът за социално осигуряване възстановява на работодателя разходите за изплащане на дните по болест, като се започне от четвъртия. Разходите за първите три дни са за сметка на работодателя.
Възстановяването от фонда на разходи по удостоверение за временна загуба на работоспособност се извършва в края на отчетния период, когато е настъпило застрахователното събитие. Това действие се извършва чрез подаване на съответния отчетен формуляр за периода с приложен към него лист за неработоспособност, по който са извършени плащанията в полза на болното лице. FSS разглежда получената документация и определя възможността за плащане на застраховка.
Задачата на работодателя е да предостави на фонда правилно документиран болничен лист, в противен случай Фондът за социално осигуряване има право да откаже обезщетение. В такава ситуация се оказва, че работодателят е платил целия период на болестта от собствени средства. За да не се случи това, е важно на етапа на получаване на формуляра от служителя да се провери правилността на неговото изпълнение от медицинския работник, както и правилно да се въведе информация в частта от формуляра, предназначена за попълване от работодателя.
Формуляр за отпуск по болест
За да попълните, трябва да използвате стандартния формуляр на лист за неработоспособност, изготвен от Министерството на здравеопазването и социалното развитие с помощта на Заповед 347n от 26.04.11 г.
Данните се въвеждат директно на лицевата страна на листа от здравен работник и представител на работодателя. На обратната страна има обяснителна информация как да се попълни.
Формулярите на листовките се изготвят под контрола на ФСС на Русия, след което се разпространяват в лечебните заведения. Разпоредбата е осигурена в достатъчни количества за регистриране на фактите за временна нетрудоспособност на гражданите.
Възстановяването на разходите на работодателя за отпуск по болест се извършва само по тези формуляри, одобрени с горния ред. Фондацията не приема други форми. Например, когато служител се лекува в чужбина, той може да получи отпуск по болест в чужбина. Такава хартия няма да ви позволи да получите застрахователно обезщетение от Фонда за социално осигуряване.
Решението е да подадете молба до Министерството на външните работи на Русия за легализация на чужд документ и след това да прехвърлите легализирания превод в медицинска институция. Медицинската комисия определя възможността за замяна на чужд лист с руски аналог. Ако на служител бъде даден фиш от установената форма, тогава той има право да го представи на работодателя и да поиска изплащане на обезщетения за него по стандартния начин.
Кой попълва формуляра за отпуск по болест?
В регистрацията участват лекарят и работодателят.
Медицинският работник трябва да попълни разделите, където вертикално вляво пише „попълва се от лекар на медицинска организация“. След попълване лекарят трябва да постави печат до подписа си.
Частта, където пише „попълва се от работодателя” вертикално вляво, трябва да бъде попълнена от представител на организацията, в която работи гражданинът, за когото е написан фиша.
Попълване на болнични от лекар
По принцип процедурата за попълване се регулира от Процедурата за издаване на удостоверения за неработоспособност. Документът определя как трябва да се извърши регистрацията и каква информация трябва да се въведе в полетата на болничния лист.
Лекарят има право да въвежда информация в полетата ръчно или на печатащо устройство. Последният метод се организира с помощта на специално подготвена програма, достъпна за изтегляне на уебсайта на FSS. Тази програма ви позволява да въвеждате необходимата информация в редовете на документа. Ако се използва ръчен метод за пълнене, тогава е разрешено да се използва писалка, гел писалка или капилярна писалка с черно мастило.
Не могат да се използват други химикалки или цветове мастило. Това изискване е задължително, тъй като само такова попълване позволява на устройствата за четене на FSS да четат получения лист.
Допуска се комбиниране на двата по-горе метода, което няма да представлява нарушение и няма да доведе до отказ на фонда за застрахователно обезщетение.
Правила за попълване:
- Всички думи са попълнени с печатни руски букви.
- Всеки запис се прави, като се започне от лявата клетка.
- Не можете да напускате границите на полето.
- Не се допускат корекции, ако е необходимо да се коригират данните, трябва да се изпише дубликат.
Важно е работодателят да провери дали здравният работник е изпълнил правилно своята част от болничния лист. Ако има нередности при попълването, служителят трябва да бъде изпратен до медицинската организация за издаване на дубликат.
Попълване на индивидуални полета на отпуск по болест от лекар
| Име на полето | Информация за попълване |
| Матричен код | Изисква се при използване на софтуер (за машинописно попълване). |
| Първичен | Поставете „V“, ако хартията се попълва за първи път. |
| Дубликат | “V” се поставя, ако се издава дубликат на мястото на повреден или изгубен лист. |
| Продължение... | Номерът на предишния лист се посочва, ако изготвяният документ е негово продължение. |
| Име на медицинска организация | Името на институцията, която издава болничния лист. Ако името има повече от 29 знака или букви, то може да бъде намалено по всякакъв начин. |
| Адрес | Елементи от адреса на лечебното заведение, издало листовката. |
| дата | Вписва се или денят, в който приключва отпускът по болест, или денят, в който кандидатствате за отпуск по болест. |
| ОГРН | Съответен цифров регистрационен номер. |
| Пълно име, дата на раждане, пол | Данните за лицето с увреждане се попълват въз основа на паспорта. |
| Причина за увреждане | Дву- или трицифрен код. Можете да го намерите на гърба на формуляра. Първите две клетки показват кода на причината, следващите три показват кода в специални случаи, определени от Процедурата, а последните две клетки показват кода, ако причината за увреждане се промени. |
| Месторабота | Името на фирмата - първо организационната форма, след това разделено с интервал името без кавички. Ако служител работи за индивидуален предприемач, първо се изписва фамилното име на предприемача, последвано от интервал и инициали. |
| Основно/задочно | Поставете „V“ в съответното поле. |
| № | Номерът на този лист за неработоспособност. |
| Дата 1 | Посочена е една от следните дати:
|
| Дата 2 | Моментът на приключване на ваучера за насочване за лечение (посочени са и номерът на ваучера и OGRN на клиниката). |
| грижа | Попълва се, ако се издава болничен поради заболяване на член на семейството. Отбелязва се също степента на родство и името на роднината. |
| Освобождаване от работа | Период на неработоспособност. Всяко разширение се отразява на отделен ред. При издаване на дубликат целият период се посочва на един ред. До него е титлата на лекаря (може да бъде съкратена, ако не пасва) и пълното му име. |
| Захващай се за работа | Дата на първия работен ден. |
| Подпис | Подписът на лекаря е поставен в клетката. |
Попълнен формуляр за отпуск по болест се дава на служителя за предаване на представителя на работодателя.
Попълване на болнични от работодателя
След като получите удостоверение за временна неработоспособност от служителя, трябва да проверите правилността на регистрацията от здравния работник. Не трябва да има петна или корекции. Информацията трябва да е в границите на полетата. Четците на FSS виждат само съдържанието на клетките.
Необходимо е да се провери вярната информация за лицето с увреждане, както и за медицинската организация и месторабота.
Трябва да се уверите, че използваното мастило е черно и писалката отговаря на стандартите.
Ако работодателят смята, че формулярът е попълнен неправилно, здравният работник е длъжен да го коригира - изписва дубликат.
Ако няма грешки, тогава трябва да попълните секцията, където вляво пише „попълва се от работодателя“.
Всички изисквания за регистрация, посочени по-горе, остават същите. Единствената разлика е, че работодателят може да коригира въведените данни, като внимателно задраска грешните данни и въведе коригираната информация на гърба.
Попълване на индивидуални полета от работодателя
| Име на полето | Информация за попълване |
| Месторабота | Името на фирмата или пълното име на индивидуалния предприемач, разделени с интервал. |
| Основно/задочно | Знакът “V” избира желаната опция. |
| Регистрационен номер и код на подчинение | Взема се от уведомлението, получено при регистрация в КСО. |
| ТИН | Идентификационен номер на болното лице. Ако няма TIN, тогава не е необходимо да го посочвате. Също така TIN не се попълва при изчисляване на обезщетенията за майчинство. |
| SNILS | Съответният номер от удостоверението за инвалидност. |
| Условия за изчисление | Кодовете на условията могат да бъдат намерени на обратната страна. |
| Акт N-1 | Подробностите на протокола се посочват, ако заболяването е причина за трудова злополука. |
| Начална дата | Това не се попълва за нает служител. За служител, чийто договор е прекратен, се определя дата, от която служителят е трябвало да започне работа. |
| Осигурителен стаж | Стажът, изразен в цели години и месеци, е периодът на работа с вноски във фонда. Ако няма опит се дават нули. |
| Неосигурителни периоди | Периоди на военна или друга алтернативна служба. |
| Полза за периода | Период за изчисляване на обезщетенията. |
| Средни доходи | Печалба за 2 счетоводни години. |
| Дневна печалба | Печалба за един ден от периода на фактуриране. |
| Размер на обезщетението | Отделно се разпределя размерът на обезщетенията за сметка на работодателя и за сметка на ДОО. Посочва се и общият размер на обезщетението. Всички суми са показани, като се вземе предвид данъкът върху доходите на физическите лица. |
| Пълно име на управителя и главния счетоводител | Фамилно име и инициали на тези служители или лицата, които ги заместват. До всяко фамилно име се поставя подпис. |