Законът за счетоводството предполага, че счетоводните политики се прилагат последователно в организациите година след година. Това означава, че политиките трябва да се формират при създаването на организация. Ежегодното му създаване или утвърждаване на ново противоречи на закона за счетоводството. Корекции на политиката трябва да се правят само когато е необходимо и в случаите, определени от закона. Такива случаи включват:
- Промени в законодателството на Руската федерация, стандарти, разпоредби, които регулират счетоводството;
- Разработване или избор на счетоводен метод, който позволява представянето на по-достоверна счетоводна информация.
- Промени в условията на работа на организацията, включително реорганизация.
важно! Всички промени, направени в счетоводната политика, трябва да бъдат формализирани със заповед (заповед) на управителя.
Счетоводна политика в 1s 8.3 - настройка с помощта на пример
В политиката за 2018 г. трябва да се посочи, че организацията ще използва приспадането, но не е необходимо да се предписват самите правила, съдържащи процедурата за изчисляване на приспадането. Такива правила се установяват от регионалните власти и могат да бъдат променяни в рамките на 3 години, освен ако регионът не предвижда друг период Какво да добавите към счетоводната политика за 2018 г. Основната промяна е, че през 2017 г. бяха направени промени в закона за счетоводството.
Във връзка с тези промени настоящите 24 PBU вече са равни на федералните счетоводни стандарти. Въпреки това много PBU ще бъдат заменени с нови документи до 2019 г.
Така в момента се разработват 14 нови стандарта. Някои от PBU ще бъдат само актуализирани, например PBU 18/02 „Отчитане на изчисленията на данък върху дохода“ и PBU 2/2006 „Отчитане на активи и пасиви, чиято стойност е изразена в чуждестранна валута“.
Счетоводна политика 2018г
Какви промени трябва да бъдат включени в счетоводната политика за 2018 г.? Кой и кога трябва да състави счетоводна политика? Какво е счетоводна политика? Счетоводните политики определят счетоводните правила в една организация. Това е набор от счетоводни методи, които организацията е избрала за себе си.
От тези, разбира се, които са законно достъпни. В параграф 2 на чл. 8 от Закона за счетоводството установява, че икономическият субект формира своята счетоводна политика, като се ръководи от законодателството на Руската федерация относно счетоводството, федералните и отрасловите стандарти. Ако дадена функция или метод на счетоводство не е предписан от закона, организацията го разработва самостоятелно и го закрепва в своята счетоводна политика.
Необходимо е да се изготви счетоводна политика за данъчни и счетоводни цели. Ако организацията не е задължена да води счетоводни записи, тогава не е необходимо да се прави EP за целите на такова счетоводство.
Предприемачите също съставляват данъка UP.
Счетоводна политика на организацията за 2018 г
внимание
В този случай организацията не е изправена пред глоба, тъй като няма глоби за неправилно изготвяне на счетоводна политика или нарушение на нейните разпоредби. важно! Програмата, в която организацията поддържа счетоводни политики, трябва да се актуализира заедно със счетоводните политики и в съответствие с тях.
Счетоводна политика за 2018 г. за малки предприятия Всяка организация, включително малките предприятия, има задължение да води счетоводна документация. Някои транзакции обаче могат да бъдат отразени по различни начини.
Можете сами да изберете кой метод е най-подходящ за организацията. Трябва да се фиксира в счетоводната политика. Съответно този документ също ще е необходим.
Освен това за малките предприятия има възможност да водят опростено счетоводство, но за да го приложите, трябва да коригирате това в счетоводната политика (Прочетете също статията ⇒ Счетоводна политика на UTII: комбинация с OSNO, опростена данъчна система, индивидуален предприемач).
Счетоводна политика на организацията - образец 2018 г
важно! Глобата за липса на счетоводна политика в организация е 200 рубли. Данъчните власти обаче могат сами да преизчислят разходите, тъй като няма одобрен метод за осчетоводяването им.
важно
А това ще доведе до допълнителни данъчни такси. Счетоводна политика за 2018 г. за ОСНО Някои компании ежегодно използват шаблонни счетоводни политики, без да ги адаптират към променения закон или условия на работа. Необходимо е да се разработят или коригират счетоводни политики за 2018 г., като се вземе предвид PBU 1/2008.
Нека да разгледаме основните промени, които трябва да бъдат регистрирани:
- Счетоводен метод. Политиката предписва как да се отчитат транзакциите, извършени от организацията.
В този случай те се ръководят от федералните стандарти и ако методът не е установен в тях, тогава методът трябва да бъде разработен въз основа на правилата, предписани в стандартите.
Счетоводна политика за 2018 г.: инструкции за счетоводител
- Не регистрирайте фактури за аванси (клауза 13, член 167 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Възможност само за организации, чиято дейност попада в клауза 13 на чл. 167 от Данъчния кодекс на Руската федерация, т.е. Продължителността на производствения цикъл е повече от 6 месеца.
Прилагат се стандартни данъци върху доходите на физическите лица:
- С натрупване през данъчния период, т.е. Стандартното данъчно приспадане се предоставя на служителя в съответните суми за всеки месец от данъчния период равномерно.
- В рамките на месечния доход на данъкоплатеца стандартните данъчни удръжки не се натрупват през данъчния период и не подлежат на кумулативно сумиране.
Застрахователни премии Ставките за застрахователни премии за всички организации са установени, с изключение на организациите, посочени в чл. 57 № 212-FZ. За тях е възможна намалена ставка на застрахователните премии.
Размерът на вноската за злополуки също е посочен в Закон № 179-FZ.
Счетоводна политика за 2018 г. (коригираме счетоводството)
Нека разгледаме най-често срещания вариант за попълване на счетоводни политики, като използваме примера на юридическо лице: LLC Confetprop с обща данъчна система. „Приложимо от“ – в това поле задаваме началната дата на счетоводната политика. Метод за оценка на материалните запаси Методът за оценка на материалните запаси (IP) е важен, тъй като покупната цена на един и същи материал може да не е стабилна дори от един и същи доставчик. Програмата предлага 2 метода за оценка. По средна стойност - при изписване на материални запаси стойността се определя по средната себестойност, т.е. частно от разделянето на сумата от разходите за всички налични единици от един материал (от всички партиди) на броя единици от този материал.
Преди да започнете работа на пълен работен ден в програмата 1C 8.3 Accounting 3.0, трябва да настроите счетоводната политика на организацията, чието счетоводство ще поддържате. В случай, че програмата поддържа записи на няколко организации наведнъж, тя трябва да бъде конфигурирана за всяка.
Първо, нека да разберем къде да намерим счетоводната политика в 1C 8.3 Accounting. В менюто „Основно“ изберете „Счетоводна политика“. Намира се в подраздела „Настройки“. Съдържание
- 1 Поетапно попълване на счетоводната политика
- 2 Настройка на данъчно счетоводство в 1C
- 2.1 Данъчна система
- 2.2 Данък общ доход
- 2.3 опростена данъчна система
- 2.4 ДДС
- 2.5 Данък върху имотите
- 2.6 Данък върху доходите на физическите лица
- 2.7 Застрахователни премии
- 2.8 Други настройки
Стъпка по стъпка попълване на счетоводната политика Основната форма за настройки се отвори пред нас. Нека разгледаме попълването на всички елементи стъпка по стъпка.
Тримесечно ¬– тази процедура се използва, ако вашата организация принадлежи към бюджетни, автономни, чуждестранни, с нестопанска цел и други от клауза 3 на чл. 286 Данъчен кодекс на Руската федерация. Месечно според прогнозната печалба - с тази процедура се определя равномерно плащане от прогнозната печалба, чийто размер се изчислява въз основа на резултатите от предходното тримесечие.
Платените по-рано суми се вземат предвид, но без обща сума. Месечно според действителната печалба - при избора на този ред може да има неравномерни авансови плащания, тъй като те се изчисляват, като се вземат предвид вече платените, с кумулативен ДДС Този параграф установява правилата, свързани с поддържането на отделно счетоводство по ДДС, както и освобождаване от данъци.
Организацията е освободена от плащане на ДДС в случая, предвиден в чл. 145 от Данъчния кодекс на Руската федерация, т.е.
Счетоводна политика за 2018 г. 1с 8 3 стига ли за данък
Методи за прилагане на промени в счетоводната политика Има няколко начина за прилагане на промени в счетоводната политика:
- Перспектива. При този метод изменената политика се прилага за онези факти от стопанска дейност, които възникват след датата на промяната на политиката;
- Ретроспекция. Този метод включва коригиране на сравнителните отчетни показатели за предходната година или години.
Използването на ретроспективния метод не винаги е възможно. Например, ако оценката на последиците от този метод в парично изражение е невъзможна поради липсата на необходимата информация за предходни периоди. Този метод не може да се приложи, дори ако оценката на последствията в парично изражение е невъзможна, тъй като необходимите прогнозни стойности не са налични.
Материали от вестник „Прогресивен счетоводител“, септември 2017 г. Татяна Кочеткова, системен инженер на отдела за интензивен растеж на GANDALF Group of Companies. Неправилно конфигурирана счетоводна политика може да причини грешки при работа с документи и отчети. Изборът на параметрите на счетоводната политика зависи само от вас. От наша страна предлагаме кратко обяснение за разбиране на настройките на счетоводната политика в програмата 1C: Счетоводство 8, изд. 3.0.
Попълване на счетоводни правила в 1C Работата с програмата 1C започва с попълване на основна информация за организацията („Основни“ - „Настройки“ - „Организации“). След като данните са попълнени, можете да преминете към следващата стъпка - попълване на счетоводната политика (“Основна” - “Настройки” - “Счетоводна политика”).
Този раздел определя правилата за поддържане на счетоводни записи.
Понастоящем няма документ с одобрено подобно име, но PBU 1/2008 в момента е признат за федерален стандарт, тоест при избора на счетоводен метод трябва да се ръководите от тази разпоредба. Ако PBU не предоставя метод за организация, тогава трябва да се обърнете към МСФО, а след това към федералните и индустриалните стандарти. Последното нещо, което можете да направите, е да се обърнете към препоръките. Ако организациите са използвали препоръките на ресорните министерства в своите счетоводни политики, тогава през 2018 г. те трябва да проверят дали приложените препоръки ще противоречат на счетоводните методи съгласно федералните стандарти или МСФО;
- Ново инвестиционно приспадане. Фирмите от началото на 2018 г. могат да ползват новото инвестиционно приспадане. Използвайки това приспадане, можете да намалите данъка си върху разходите за придобиване и надграждане на операционната система.
Може да причини грешки при работа с документи и отчети. Изборът на параметрите на счетоводната политика зависи само от вас. От наша страна предлагаме кратко обяснение за разбиране на настройките на счетоводната политика в програмата 1C: Счетоводство 8, изд. 3.0.
Попълване на счетоводни правила в 1C
Работата с програмата 1C започва с попълване на първична информация за организацията (“ Основни" - "Настройки" - "Организации""). След като данните са попълнени, можете да преминете към следващата стъпка - попълване на счетоводната политика (“ Основни” – „Настройки” – „Счетоводна политика"). Този раздел определя правилата за поддържане на счетоводни записи.
„Прилага се с“– в това поле задаваме начална дата на счетоводната политика.
Метод за оценка на МПЗ
Методът за оценка на материалните запаси (MPI) е важен, тъй като покупната цена на един и същи материал може да не е стабилна дори от един и същ доставчик. Програмата предлага 2 метода за оценка.
Средно– при изписване на материални запаси стойността се определя по средната себестойност, т.е. частно от разделянето на сумата от разходите за всички налични единици от един материал (от всички партиди) на броя единици от този материал.
По FIFO(First In First Out, „първо влязло - първо излязло“) - този метод включва отчитане на цената във всяка партида, докато най-старият продукт се отписва: коефициентът на разделяне на общата цена на партида 1 на броя на материалите в партида 1.
Ориз. 1 Пример за попълване на счетоводни правила за LLC в 1C: Счетоводство 8, изд. 3.0
Метод за оценка на стоките в търговията на дребно
Тази точка е от значение за търговски обекти, автоматизирани (ATT) или неавтоматизирани (NTT):
по цена на придобиване– този елемент ще бъде полезен за търговски обекти, където е важно да се проследяват стоките по цена.
на продажна цена– стоките се оценяват по продажна цена, с отразена надценка по сметка 42. Когато избирате този елемент за NTT, са необходими допълнителни настройки в „ Администрация» – « Счетоводни параметри» – « Настройване на сметкоплан» – « Отчитане на стоките на дребно».
Разходна сметка на основната книга
В този параграф трябва да отразите основната сметка на разходите. Стойността по подразбиране е 26 – въвежда се автоматично в документите, за да ги попълвате по-бързо. Ако по-голямата част от документите трябва да отразяват разходи по друга сметка, в меню „Основни” - „Настройки” - „Сметкоплан” можете да прегледате всички сметки и да изберете тази, от която се нуждаете.
Ако една компания предоставя услуги или произвежда нещо, тогава ние го маркираме с отметки в следните позиции: „ изход"или/и " Извършване на работа и предоставяне на услуги на клиенти" параграф " Изпълнение на работа, предоставяне на услуги на клиенти"активирайте избора на метод за отписване на разходите:
Без приходите, т.е. При затваряне на месеца разходите ще бъдат отписани към себестойността за всички елементи, дори ако приходите не са отразени за тях.
Като се вземат предвид всички приходи– тази опция е избрана за отписване на разходи за всички артикули, за които са отразени приходи (документ „ Внедряване"), а останалите остават в основната разходна сметка, което може да доведе до незакриване на разходната сметка в края на месеца.
Включително приходи само от производствени услуги– като се вземат предвид приходите само от производствени услуги – разходите се отписват изключително за позиции от номенклатурата, отразяващи приходите от производствени услуги (документ „ Предоставяне на производствени услуги»).
Общите бизнес разходи включват:
към сметката за продажби при затваряне на месеца при избор на артикул “ В себестойността на продажбите (директни разходи)".
включени в управлението и се отписват, тъй като стоките са продадени при избор на позиция „B“ цена на продукти, работи, услуги". По този начин разходите ще бъдат разпределени между себестойността на произведените стоки и текущото производство.
Методи за разпределение на непреките разходи
Методите за разпределение могат да бъдат полезни, когато различни видове разходи изискват различни методи за разпределение, които могат да бъдат подробно описани по отдел и разходна позиция. Освен това разходите, попълнени в този списък, се отписват изцяло при извършване на операцията. "Затваряне на месеца", тъй като са косвени.
Вземете предвид отклоненията от планираните разходи
Този елемент се маркира, ако се изисква контрол на разходите. В „Оборот” по сметка 40 можете да видите действителните, планираните и разликите.
Изчислете себестойността на полуготовите продукти
Тази позиция се отбелязва, ако производственият процес включва производство на полуфабрикати, които трябва да бъдат складирани някъде (отразено на 21 фактури).
Изчислява се цената на услугите на собствените подразделения
Маркираме този елемент, ако има няколко отдела, които предоставят услуги един на друг. Например наличието на ремонтна работилница във фабрика.
Използва се сметка 57 „Трансфери в движение”.
Слагаме отметка в полето, ако искаме движенията да се отразяват в 57-ия брой. Има смисъл, ако имате няколко сметки или теглите/внасяте пари в брой от разплащателна сметка в
Формират се провизии за съмнителни вземания
Формиране на резерв за Dt 91.02 и Kd 63 за задължения по разплащания с клиенти по сметки 62.01 и 76.06. Резервът започва да се натрупва, ако дългът не бъде погасен в срока, посочен в договора. Ако в споразумението не е посочен срок за плащане, дългът се счита за непогасен след броя дни, посочени в счетоводната политика („Администрация“ – „Настройки на програмата“ – „Счетоводни параметри“ – „Условия за плащане на клиента“).
Използва се PBU 18
Отчитането на приходите и разходите в счетоводството и данъчното счетоводство се различава. Ако квадратчето за отметка " Прилага се PBU 18 „Счетоводство за сетълменти в организацията“.“, тогава става възможно отразяването на отсрочени и постоянни активи и пасиви с помощта на временни и постоянни разлики. Постоянните разлики пораждат постоянни данъчни активи и постоянни данъчни пасиви, докато временните разлики пораждат отсрочени данъчни активи и отсрочени данъчни пасиви.
Състав на формите за финансова отчетност
Тук можете да изберете вида на формулярите (данъчни декларации, статистически формуляри, удостоверения и др.)
Попълване на правила за данъчно счетоводство в 1C
Ориз. 2. Пример за попълване на правила за данъчно счетоводство за LLC в 1C: Счетоводство 8, изд. 3.0
Данъчна система
Този параграф дава възможност да се уточни системата за данъчно облагане, както и използването на специални режими. Наличие на търговски данък за тези, които действително извършват определени видове дейности в града
Данък общ доход
Данъчните ставки може да варират за отделните подразделения, ако те имат опция за това.
Метод на амортизация.По подразбиране, " Линеен метод"амортизационни такси (т.е. една и съща сума всеки месец за определено време). Нелинейният се използва, ако е необходимо да се изплати амортизацията по-бързо или по-бавно от линейния. В този случай амортизацията се начислява не за артикул, а за цялата група артикули.
Начин на изплащане на разходите за работно облекло и специално оборудване. Един пътМетодът на изплащане включва еднократно отписване на разходите за работно облекло и специално оборудване, ако полезният живот е повече от 12 месеца и сумата е повече от 40 000 рубли, тогава в края на месеца ще се формира временна разлика; .
Посочва се при въвеждане в експлоатация. Тази опция ви позволява да изберете метод за изплащане на разходите веднага в момента на прехвърляне на работно облекло или специално оборудване в експлоатация.
Създайте резерви за съмнителни дългове. Формирането на резерв за съмнителни дългове в данъчното счетоводство е подобно на формирането на резерв в счетоводството. Разликата е в процента от приходите, който се заделя за формиране на резерв.
Списък на преките разходи. Този списък включва всички преки разходи (материали, труд, амортизация и др.), свързани с производството и предоставянето на услуги. Посочени са правилата за определяне на тези разходи. За разлика от непреките разходи, те ще бъдат отписани в края на месеца във връзка с количеството продаден продукт.
Номенклатурни групи за продажба на продукти и услуги.Необходимо е да създадете групови данни, тъй като групите артикули са анализи за 20 и 90 сметки, в противен случай ще имате празна подсметка. Ако не е необходимо да се следят разходите и продажбите по групи артикули, тогава все пак се създава една - основната група артикули. Приходите от групите продукти, посочени в този параграф, ще бъдат включени в раздела на данъчната декларация за доходите като приходи от продажба на продукти или услуги.
Ред за извършване на авансови плащания.Месечните авансови вноски се плащат от всички, с изключение на организациите, посочени в клауза 3 на чл. 286 Данъчен кодекс на Руската федерация. Тримесечно– тази процедура се използва, ако вашата организация принадлежи към бюджетни, автономни, нестопански и други от клауза 3 на чл. 286 Данъчен кодекс на Руската федерация. Месечно според очакваната печалба– при тази процедура единното плащане се определя от прогнозната печалба, чийто размер се изчислява въз основа на резултатите от предходното тримесечие. Платените по-рано суми се вземат предвид, но без обща сума. Месечно въз основа на реалната печалба – при избора на тази поръчка може да има неравномерни авансови плащания, тъй като те се изчисляват, като се вземат предвид вече платени, с кумулативна сума.
ДДС
Този параграф установява правилата, свързани с поддържането на отделно счетоводство по ДДС, както и освобождаването от
Организацията е освободена от плащане на ДДС в случая, предвиден в чл. 145 от Данъчния кодекс на Руската федерация, т.е. ако през последните три месеца общият размер на приходите от сделки с неакцизни стоки не надвишава 2 милиона рубли.
Квадратче за отметка « Води се отделно счетоводство на входящия ДДС"задължително, ако се извършват облагаеми и необлагаеми (или износ) дейности. ДДС се отразява по сметка 19. Трябва също да отидете на „Администриране“ – „Настройки на програмата“ – „Опции за счетоводство/Настройки на сметкоплана“ – „Отчитане на суми по ДДС върху закупени стойности“ и да поставите отметка в „ По счетоводни методи".
параметър " Отделно отчитане на ДДС по счетоводни методи» ще бъде полезно за организации, занимаващи се с износ или освободени от данъци за определени дейности, ако анализите на методите на данъчно счетоводство са важни. Това поле за отметка ви позволява да изберете метода на отчитане на ДДС (приет за приспадане, разпределен и т.н.).
„ДДС се начислява върху пратка без прехвърляне на собственост“ –ДДС се начислява в момента на изпращане на стоките, ако прехвърлянето става по специален начин (след плащане, след приемане за осчетоводяване и др.).
Посочваме и процедурата за регистриране на фактури за авансови плащания:
Винаги регистрирайте фактурите при получаване на аванс. При тази опция фактурите за получени аванси ще се създават за всяка получена сума, с изключение на авансите, кредитирани в деня на получаване. Ако пратката е станала в деня на плащането, тогава авансова фактура не се създава.
Не регистрирайте фактури за прихващане на аванси в рамките на 5 календарни дни. Фактура се създава само за тези авансови суми, които не са били компенсирани в рамките на 5 дни след получаване.
Не регистрирайте фактури за аванси, изчистени преди края на месеца.Тази позиция е приложима само за онези суми за предплащане, които не са компенсирани през данъчния период (тримесечие), през който са получени.
Не регистрирайте фактури за аванси (клауза 13, член 167 от Данъчния кодекс на Руската федерация).Възможност само за организации, чиято дейност попада в клауза 13 на чл. 167 от Данъчния кодекс на Руската федерация, т.е. Продължителността на производствения цикъл е повече от 6 месеца.
Данък върху доходите на физическите лица
Прилагат се стандартни удръжки:
С натрупване през данъчния период,тези. Стандартното данъчно приспадане се предоставя на служителя в съответните суми за всеки месец от данъчния период равномерно.
В рамките на месечния доход –стандартните данъчни облекчения не се натрупват през данъчния период и не подлежат на кумулативно сумиране.
Застрахователни премии
Установени са размери на вноските за всички организации, с изключение на организациите, посочени в чл. 57 № 212-FZ. За тях са възможни намалени застрахователни премии.
Вноска за злополукасъщо е посочено в Закон № 179-FZ.
Останалите данъци и отчети се попълват, ако има имущество, транспорт, продажба на алкохолни/акцизни продукти и др.
Не забравяйте да погледнете раздела „Администрация“ – „Настройки на програмата“ – „Счетоводни параметри» за проверка на счетоводни параметри и функционалност ( „Администриране“ – „Настройки на програмата“ – „Функционалност“"), за да работи програмата правилно.
Счетоводна политика по ДДС 1C
Ключът към правилното счетоводно и данъчно счетоводство в програмата 1C Accounting 8 е правилната настройка на счетоводните параметри и счетоводни политики. Разработчиците на 1C се опитаха да направят тези настройки прости и разбираеми. Има обаче редица клопки, в които дори опитни потребители могат да се натъкнат.
Разбира се, можем да се ограничим до представянето на списък с тези клопки. За съжаление, всеки потребител има свои собствени капани. Следователно статията описва значението и предназначението на всеки параметър за настройки.
В програмата 1C Accounting 8 няма нито един обект, където да е възможно да се опише счетоводната политика на организацията. Някой ще възрази, какво ще кажете за периодичния регистър на информацията „Счетоводна политика на организациите“? Да, има такъв регистър. Той обаче играе второстепенна роля по отношение на формуляра „Настройка на счетоводни параметри“. В допълнение, определени счетоводни политики са определени в съответните документи за конфигурация. В резултат на това се оказва, че цялата счетоводна политика трябва да бъде описана на три нива на йерархията, като се започне от най-високото ниво.
- Най-високо ниво. Определя се от настройките във формуляра „Конфигуриране на счетоводни параметри“.
- Средно ниво. Определя се от записи в информационните регистри „Счетоводна политика на организациите“ и „Счетоводна политика (персонал)“.
- По-ниско ниво. Определено от някои документи.
1) Защо в една информационна база (IS) за всяка организация можете да изберете всяка система за данъчно облагане: OSN или опростена данъчна система. И в друга програма за информационна сигурност, програмата ви позволява да посочите, например, само опростената данъчна система!!!
2) Помощта към формуляра „Настройване на счетоводни параметри“ казва буквално следното: „Формулярът е предназначен за задаване на счетоводни параметри, които са общи за всички организации на информационната база.“ От това можем лесно да заключим, че ефектът от параметъра, зададен в тази настройка, със сигурност се отнася за всички организации на предприятието. Всъщност това правило не винаги важи толкова ясно.
3) Отказът в счетоводната политика, например, от извършване на изчисления в счетоводна програма, блокира съответните документи. Но липсата в счетоводната политика на индикация за извършване, например, на производствени дейности, не блокира съответните документи в програмата.
Тъй като обемът на материала е голям, статията се състои от три части.
- 1C Accounting 8. Част 1: Настройка на счетоводни параметри.
- 1C Счетоводство 8. Част 2: Счетоводна политика на организациите.
- 1C Accounting 8. Част 3: Счетоводни политики в конфигурационните документи.
1C Accounting 8. Част 1: Настройка на счетоводни параметри
Стойностите на параметрите, посочени във формуляра „Конфигуриране на счетоводни параметри“, пряко засягат настройката на счетоводните политики. Поради тази причина трябва да започнете не с регистъра „Счетоводни политики на организациите“, а с формуляра „Задаване на счетоводни параметри“. Можете да го отворите например с помощта на командата „ПРЕДПРИЯТИЕ Настройка на счетоводни параметри“.Раздел „Дейности“
На пръв поглед тази отметка не повдига никакви въпроси. Но именно върху това е поставена бомба със закъснител.Все пак нека подредим нещата. Разделът ясно показва два вида дейности.
- Флаг „Производство на продукти, извършване на работа, предоставяне на услуги.“
- Флаг "Търговия на дребно".
Флаг „Производство на продукти, извършване на работа, предоставяне на услуги.“
В насоките се посочва, че този флаг трябва да бъде поставен, ако поне една от организациите на предприятието се занимава с производство на продукти, извършване на работа или предоставяне на услуги. След задаване на флага ще се покаже друга отметка. Това е разделът "Производство". Необходимо е да се посочи вида на цената, която ще играе ролята на планираните разходи за продуктите (работи, услуги).
Флаг "Търговия на дребно".
Флагът трябва да бъде поставен, ако поне една от организациите на предприятието се занимава с търговия на дребно. След задаване на флага ще се покаже друга отметка. Това е разделът „Продукти на дребно“. На него можете да зададете допълнителни анализи за осчетоводяване на стоки, продадени на дребно чрез ръчна точка на продажба (NTP).
Показването на раздела „Продукти на дребно“ може да провокира грешно заключение. Сякаш флагът „Търговия на дребно“ трябва да бъде зададен само ако организация иска да настрои допълнителни анализи за търговия на дребно чрез NTT. Не само! Състоянието на флага е много важно за определяне на счетоводната политика на организацията.
Задаването на тези флагове има различни ефекти. Така че, ако във формуляра „Настройване на счетоводни параметри“ е зададен флаг „Производство на продукти, изпълнение на работа, предоставяне на услуги“, тогава в информационния регистър „Счетоводни политики на организациите“ за всяка организация ще бъде възможно да потвърждават или отказват да извършват производствени дейности (работи, услуги). Същото важи и за флага за търговия на дребно.
Напротив, изчистването на тези флагове има безусловен ефект върху счетоводната политика. В този случай програмата няма да позволи на никоя организация да посочи такива видове дейности като търговия на дребно или производствени дейности в информационния регистър „Счетоводна политика на организациите“.
За правилното извършване на производствени и търговски дейности е много важно да запомните следното.
внимание. Състоянието на флаговете „Производство на продукти, извършване на работа, предоставяне на услуги“ и „Търговия на дребно“ не забранява извършването на производствени дейности и дейности, свързани с търговията на дребно в програмата. И то много зле.
Това състояние на нещата може да доведе до сериозни счетоводни грешки. Например, ако флагът „Производство на продукти, изпълнение на работа, предоставяне на услуги“ е изчистен, програмата не блокира документите „Заявка-фактура“ и „Производствен отчет за смяната“. Тя ви позволява да ги организирате и изпълнявате.
Следователно, ако счетоводител извършва производствени дейности, без да го посочва в счетоводната политика, тогава при затваряне на месеца ще има грешки в процеса. От своя страна това ще доведе до неправилно изчисляване на действителната себестойност на готовата продукция и корекции на продукцията. Разходните сметки няма да бъдат закрити правилно.
Подобна ситуация ще възникне, ако счетоводната политика не посочва вида дейност „Търговия на дребно“, но въпреки това счетоводителят регистрира сделки на дребно.
внимание. Разпоредбите на счетоводната политика се използват в разпоредбите за приключване в края на месеца.
Разбира се, би било по-добре, ако програмата може да блокира транзакции, които не отговарят на счетоводните политики. За съжаление това не се предоставя навсякъде. Как да бъдем?
Няма нужда да цедите косми. Ако организацията извършва производствени дейности, не забравяйте да поставите флага „Производство на продукти, извършване на работа, предоставяне на услуги“. Същото важи и за търговията на дребно.
Може да се предположи, че наличието на раздел „Видове дейности“ се дължи на възможността за многофирмено счетоводство в една информационна база. И вероятно, защото дори за еднофирмено счетоводство може да има организации с много голямо количество информация.
Тези обстоятелства могат да доведат до значително увеличаване на времето за затваряне за месеца. Въпреки това, в огромното мнозинство от случаите, няма смислена необходимост от многофирмено счетоводство. Освен това огромен брой организации имат доста малки информационни бази данни.
За такива организации, за да се защитят, е препоръчително да зададат флагове „Производство на продукти, извършване на работа, предоставяне на услуги“ и „Търговия на дребно“. Независимо дали организацията има или не производствена дейност и търговия на дребно.
Раздел "Данъчни системи"
Този раздел показва онези системи за данъчно облагане, които ще бъдат налични в информационния регистър „Счетоводни политики на организациите“.
Всички данъчни системи.
Задаването на този флаг има променлив ефект върху счетоводните политики. По-точно, когато активирате този радио бутон за всяка организация на предприятието в информационния регистър „Счетоводна политика на организациите“, можете да посочите една от следните системи за данъчно облагане.
- Обща данъчна система в организациите.
- Обща система за данъчно облагане на предприемачите (NDFL).
- Опростена данъчна система за организации и индивидуални предприемачи.
Опростена данъчна система.
Активирането на този радио бутон има безусловен ефект. Когато се активира, в информационния регистър „Счетоводна политика на организациите“ ще бъде възможно да се посочи само опростената данъчна система за организации или индивидуални предприемачи.
Данък върху доходите на физическите лица на индивидуален предприемач.
Наличието или името на този радио бутон обърква дори потребители, които са добре запознати с данъчната система. Ето едно типично разсъждение.
Името на раздела „Данъчни системи“ означава, че всички данъчни системи трябва да бъдат изброени в него. И в този смисъл имената на радио бутоните „Всички системи за данъчно облагане“ и „Опростена система за данъчно облагане“ отговарят на очакванията на потребителя. Но името на бутона за избор „Данък върху доходите на индивидуалните предприемачи“ е объркващо. В Данъчния кодекс на Руската федерация няма такава данъчна система.
Вярно е, че под този бутон за избор има обяснителен текст: „Въведение в регистъра на индивидуалните предприемачи, които плащат данък върху доходите на физическите лица върху доходите от стопанска дейност“. Но и това не помага на всички.
Всъщност активирането на радио бутона „Данък върху доходите на индивидуалния предприемач“ означава следното. Счетоводната политика със сигурност установява само SST за индивидуални предприемачи. Но същото може да се направи, като изберете „Всички системи за данъчно облагане“, а след това за индивидуален предприемач посочете DOS в счетоводната политика.
Изглежда, че ще има по-малко недоразумения, ако разделът „Всички данъчни системи“ включваше следните радио бутони.
- Всички данъчни системи. За организации и индивидуални предприемачи по избор на OSN или опростена данъчна система.
- Обща данъчна система. Само за организации и индивидуални предприемачи OSN.
- Опростена данъчна система. За организации и индивидуални предприемачи само опростената данъчна система.
Активирането на този радио бутон скрива раздела „Данък върху доходите“.
Раздел "Инвентар"
В този раздел няма неясноти.
Да припомним, че в счетоводството материалните запаси се отразяват по следните сметки.
- Сметка 07, Оборудване за монтаж.
- Брой 10,Материали.
- Графа 21, Полуфабрикати собствено производство.
- Резултат 41, Стоки.
- Резултат 43, Завършени продукти.
В началния етап от пускането на програмата в експлоатация тази ситуация често възниква. В склада действително има стоки и материали. Те обаче все още не са въведени в програмата под формата на начални салда. Въпреки това, в текущите дейности, счетоводителят трябва да регистрира отписването на материали за производство или изпращането на стоки до клиенти.
В тази ситуация е препоръчително да зададете флага „Разрешава се отписване на материални запаси, ако няма салда според счетоводните данни“. Това ще позволи на счетоводителя да публикува документи. Разбира се, отрицателните дебитни салда ще се появят в сметките за инвентар.
Всичко е наред. След като всички начални салда бъдат въведени и проверени, тези червени минуси ще изчезнат. След това е силно препоръчително да изчистите отметката от квадратчето „Разрешено е отписване на материални запаси, ако няма салда според счетоводните данни“. Това ще позволи на програмата да контролира опитите за отписване на нещо, което не е на склад.
внимание. За съжаление, всяко състояние на флага „Разрешено е отписване на материални запаси, ако няма салда според счетоводните данни“ се прилага безусловно за всички организации на предприятието.
Какво влияе това? При многофирмено счетоводство в различни организации на предприятието първоначалните салда обикновено се въвеждат изцяло по различно време. Следователно, ако в дадена организация първо са въведени началните салда, тогава счетоводителят на тази организация няма да може да забрани отписването на липсващи материални запаси. Ще трябва да изчакаме, докато всички организации депозират балансите си.
Очевидно това е много неудобно за многофирмено счетоводство.
Флагът „Контейнерите за връщане се държат под контрол“.
Задаването на флага ще доведе до появата на раздела „Контейнери“ в приходно-разходните документи за отчитане на запасите. Този флаг трябва да бъде зададен, ако поне една организация на предприятието води записи на опаковки за връщане.
внимание. Жалко е, че счетоводната политика не предвижда променлив избор на отчитане на опаковките.
Следователно, ако поне една организация води записи на контейнери, тогава всички останали организации на предприятието ще бъдат принудени да се примирят с ненужния раздел „Счетоводство на контейнери“ в своите фактури.
Разделът „Настройване на аналитично счетоводство“ ви позволява да активирате или деактивирате допълнителни анализи на сметки за инвентар.
Флагове „Записът се поддържа по партиди (документи за получаване).“
Воденето на записи по партиди е една от най-важните функционални характеристики на счетоводната програма на платформата 1C Enterprise 8. Това не беше така в програмата 1C Accounting 7.7. По искане на седемте счетоводители, програмистите успяха да създадат партидно счетоводство.
Сега няма нужда да ставате креативни. Просто проверете флага „Счетоводството се води по партиди (документи за получаване)“.
Задаването на този флаг ще доведе до автоматично добавяне на подакаунт „Страни“ към сметките за инвентар. Тъй като много от тези сметки имат атрибут за данъчно счетоводство (TA), партийното счетоводство ще се поддържа не само в счетоводството (AC), но и в TA.
Премахването на флага води до изтриване на подакаунта „Партия“ в тези акаунти.
Задаването на флага „Счетоводството се води по партиди (приходни документи)“ има променлив ефект. Тоест в счетоводната политика организацията може да избере метода „По средна цена“ или „По FIFO“.
Ако флагът „Счетоводство се води по партиди (приходни документи)“ е изчистен, остава само една опция: „По средна цена“. Вярно е, че потребителят все още може да посочи метода „FIFO“ в информационния регистър „Счетоводни политики на организациите“. В този случай програмата ще ви предупреди, че трябва да добавите подакаунт „Страни“ към съответните акаунти.
Не е необходимо да отваряте формуляра „Конфигуриране на счетоводни параметри“ специално за това. Ако потребителят продължава да настоява за метода „FIFO“, тогава програмата ще свърже подсметката „Страни“ директно от счетоводната политика към сметките.
Винаги се поддържа количествено и общо счетоводно отчитане по сметките за инвентаризация за подконто „Номенклатура“ и „Части“. Това се осигурява от конфигурацията. Но при счетоводство по складове са възможни три алтернативни варианта.
1. Отчитане на складове (места за съхранение) „Не се поддържат”.
Ако активирате радио бутона „Не се поддържа“, тогава подсметката „Складове“ ще бъде премахната от сметките за инвентар. В този случай атрибутът „Склад“ ще остане в документите за получаване и отписване, но няма да се използва при осчетоводяване на документи.
Разбира се, ако не се поддържа счетоводство за складове, тогава няма смисъл да се говори нито за количествено счетоводство, нито за общо счетоводство за складове. С други думи, няма информация относно складовете.
внимание. Независимо от състоянието на този бутон за избор, следните сметки винаги се отчитат по склад.
- Сметка 41.12 Стоки в търговията на дребно (в НТТ по продажна стойност).
- Сметка 42.02 Търговски надбавки в неавтоматизирани търговски обекти.
2. Счетоводно отчитане на складове (места за съхранение) „Съдържа по количество“.
При избор на тази опция към сметките за инвентар се добавя подсметка “Складове”. В контекста на това подконто се поддържат само количествени записи. Препоръчително е да инсталирате тази опция в случай, че един и същ артикул в различни складове има една и съща цена. Тоест не зависи от мястото на съхранение.
При задаване на този флаг в документи за получаване и отписване атрибутът „Склад“ трябва да бъде попълнен.
3. Счетоводно отчитане на складове (места за съхранение) „Съхранявания по количество и сума“.
При избор на тази опция към сметките за инвентар се добавя подсметка “Складове”. Но сега, за разлика от предишния вариант, общото и количественото счетоводство ще се извършват в контекста на складовете. Същото като за подконто „Номенклатура” и „Страни”.
Тази опция трябва да бъде зададена в случай, че една и съща артикулна позиция в различни складове може да има различни счетоводни цени.
Раздел „Продукти на дребно“
Разделът „Търговия на дребно“ се показва, ако флагът „Търговия на дребно“ е зададен в раздела „Видове дейности“.
Първо, имайте предвид, че този раздел не описва подробно цялата търговия на дребно, а само търговията чрез ръчни търговски обекти (NTP). Следните акаунти се използват за търговия чрез NTT.
- Сметка 41.12 „Стоки в търговията на дребно (в NTT по продажна стойност).“
- Сметка 42.02 „Търговски надбавки в неавтоматизирани търговски обекти.“
В раздела „Стоки на дребно“ можете да свържете допълнителни анализи, подконто към сметки 41.12 и 42.02.
- Флаг „По номенклатура (революции)“. Задаването на флага ще доведе до факта, че в сметка 41.12 „Стоки в търговията на дребно (в NTT по продажна стойност)“ е свързана подсметка „(около) Номенклатура“. Това ще позволи, например, в отчета „Баланс на оборота“ да видите дебитния оборот за тази сметка с подробности до артикули. Въпреки това, тъй като подконтото е по договаряне, отчетът няма да показва информация за баланса на артикула в NTT.
- Флаг „По ставки на ДДС“. Ако този флаг е зададен, тогава подсметката „Ставки на ДДС“ е свързана със сметки 41.12 „Стоки в търговията на дребно (в NTT по продажна цена)“ и 41.02 „Търговски надбавки в неавтоматизирани търговски обекти“.
Всяко състояние на тези знамена със сигурност се отнася за всички организации на предприятието. Сметкопланът е общ.
Разделът „Продукти на дребно“ показва настройки само за търговия чрез NTT. Това води до невярно заключение. Ако организациите извършват търговия на едро и търговия на дребно, но само чрез ATT, тогава флагът „Търговия на дребно“ изглежда не трябва да се задава. Това е грешно!
внимание. Ако поне една организация на предприятието извършва някакъв вид търговия на дребно (чрез ATT и/или NTT), не забравяйте да зададете флага „Търговия на дребно“.
Раздел „Производство“.
Разделът „Производство“ се показва, ако в раздела „Видове дейности“ е зададен флаг „Производство на продукти, извършване на работа, предоставяне на услуги“.
В стандартната конфигурация на 1C Accounting 8 отчитането на готовата продукция се извършва само по планирани цени. Следователно в раздела „Производство“ трябва да посочите типа цена, който ще играе ролята на планираната цена.
Нека обясня. Конкретен продукт може да бъде произведен, да речем, в средата на месеца и изпратен в склада за готови стоки, дебитна сметка 43 „Готови стоки“. Тази сметка има задължителна подсметка „Номенклатура“. По тази подсметка се извършва количествено и общо счетоводно отчитане. Това означава, че когато отписвате готови продукти в склад, трябва да посочите не само името на готовия продукт, но и неговата цена.
Въпреки това действителната цена към момента на пускане на продукта обикновено е неизвестна. Ще се разбере едва в края на месеца. Когато всички преки и непреки разходи се отписват по сметка 20 „Основно производство“, към продуктовата група, която включва тези продукти.
И тъй като действителната цена е неизвестна, това означава, че трябва да се използва друга цена. Тъй като действителната цена през месеца не е известна, стандартната конфигурация на 1C Accounting 8 записва готовите продукти само по планирани цени. На тази цена готовите продукти се доставят до склада за готови стоки. Как да се изчисли целевата цена е въпрос на плановия отдел на предприятието.
Всички видове цени, използвани в предприятието, са описани от потребителя в директорията „Типове цени на артикули“.
Формално всеки елемент от тази директория може да се използва като планирана цена. Разбира се, името няма значение. Смислеността има значение.
Произвежданата продукция, извършената работа и предоставяните производствени услуги са описани в справочник „Номенклатура”. За тези артикули, използвайки документа „Определяне на цени на артикули“ за планирания тип цена, е препоръчително да зададете конкретни ценови стойности.
След тези настройки стойностите на планираните цени (продукти, работи, услуги) ще бъдат автоматично въведени в документите „Производствен отчет за смяната“ и „Сертификат за предоставяне на производствени услуги“. В противен случай ще трябва да ги въвеждате ръчно всеки път.
Раздел "Кеш"
Задаването на флага „По артикули на парични потоци“ добавя подконто „(относно) артикули на парични потоци“ към следните сметки за парично отчитане.- Сметка 50. Каса.
- Сметка 51. Разплащателни сметки.
- Сметка 52. Валутни сметки.
- Сметка 55. Специални банкови сметки.
В съответствие със заповедта на Министерството на финансите на Руската федерация от 22 юли 2003 г. N 67n „Отчет за паричните потоци (формуляр № 4)“ следните организации не могат да подават.
- Точка 3. Малки предприятия, от които не се изисква да извършват одит на точността на своите счетоводни записи.
- Клауза 4, ал. 1. Не-правителствени Организации.
- Клауза 4, ал. 3. Обществени организации (сдружения), които не извършват предприемаческа дейност и освен отчуждавано имущество, нямат оборот от продажбата на стоки (строителни работи, услуги), като част от финансовите си отчети.
внимание. Дори ако вашата организация не се отчита във формуляр № 4, пак поставете отметка в квадратчето в детайла „Кеш“. Това значително ще помогне както на счетоводителя, така и на директора при анализа на паричните потоци.
Раздел „Разплащания с контрагенти“
За целите на управленското счетоводство в този раздел за всички организации на предприятието можете да посочите условия за плащане за клиенти и условия за плащане за доставчици.
Ако е необходимо, подобни параметри могат да бъдат посочени в споразумението с конкретен контрагент. Условията за плащане, посочени в споразумението с контрагента по програмата, са с по-висок приоритет от условията за плащане, посочени в настройките на счетоводството.
Просрочията по условия на плащане могат да бъдат допълнително анализирани в отчетите на Центъра за антикризисно управление. Намира се на функционалния панел, в раздела „Мениджър“. Има две групи отчети за уреждане на дългове.
Разплащания с клиенти.
- Динамика на клиентския дълг.
- Дълг на купувача.
- Дълг на купувача по условия на дълга.
- Просрочени задължения от купувачи.
- Динамика на задълженията към доставчици.
- Дълг към доставчици.
- Дълг към доставчици по условия на дълга.
- Просрочени задължения към доставчици.
Раздел „Разплащания с персонал“
Параметрите, зададени в този раздел, със сигурност се отнасят за всички организации на предприятието.
Счетоводна отчетност и персонално деловодство.
В този раздел трябва да посочите в коя програма планирате да поддържате записи на персонала и да извършвате изчисления на заплатите.
- В тази програма. Активирането на този радио бутон показва, че изчисленията на заплатите и счетоводството на персонала се планират да се извършват в програмата 1C Accounting 8.
- Във външна програма. Активирането на този радио бутон показва, че изчисленията на заплатите и счетоводството на персонала са планирани да се извършват във външна програма. Обикновено това е специализирана програма 1C Заплата и управление на персонала 8.
Аналитични изчисления с персонал.
Разплащанията с персонала могат да се извършват колективно за всички служители или поотделно за всеки служител.
- За всеки служител. Този радиобутон трябва да бъде активиран, ако се извършват счетоводство на персонала и изчисления на заплатите в програмата 1C Accounting 8. В противен случай ще бъде невъзможно да се генерират тези регулирани отчети, които показват информация за всеки служител. Например, подгответе данни за прехвърляне към Пенсионния фонд.
- Резюме за всички служители. Препоръчително е да активирате този радио бутон, ако счетоводството на персонала и изчисленията на заплатите се извършват във външна програма, например 1C Заплата и управление на персонала 8.
- Сметка 70 „Разплащания с персонал за заплати“.
- Сметка 76.04 „Разплащания по депозирани суми“.
- Сметка 97.01 „Разходи за заплати за бъдещи периоди“.
Счетоводителите често имат въпрос коя опция за анализ да изберат: „За всеки служител“ или „Резюме за всички служители“. За изчисленията в самата счетоводна програма всичко обикновено е ясно: само „За всеки служител“.
Но за изчисления, извършени във външна програма, има опции. И някои счетоводители без колебание избират първата опция - „За всеки служител“. Обикновено се дават следните аргументи в полза на такова решение.
- Изчисленията на заплатите трябва да се извършват за всеки служител. Кой може да оспори това! Но тази информация не е необходима в счетоводната програма. Всички подробни изчисления за служителите се извършват във външна програма, например 1C Заплата и управление на персонала 8.
- Необходимо е да се генерират стандартни отчети в счетоводна програма. Разбира се, че можете, но не трябва да убивате счетоводната си програма заради нея. Програмата 1C за заплати и управление на персонала 8 има много специализирани отчети за отчитане на персонала и начисления. Освен това такива отчети дори не съществуват в счетоводната програма.
- Необходимо е да се изготвят и генерират регламентирани отчети за изчисленията на заплатите. Всички регламентирани отчети могат да бъдат изготвени в програмата 1C Заплати и управление на персонала. Ако желаете, счетоводителят може да подготви някои от тези отчети в счетоводната програма след консолидирано зареждане на данни от програмата за изчисляване.
- В счетоводната програма трябва да имате всички осчетоводявания за начисления и удръжки за всеки служител. За какво?
Нека си припомним, че отчитането на персонала и изчисляването на заплатите в програмата 1C Заплата и управление на персонала 8 предполага, че данните за месечните изчисления се качват от тази програма в програмата 1C Accounting 8. В зависимост от настройките те ще бъдат качени групово или поотделно за всеки служител.
Да приемем, че служителите имат само заплата. В този случай програмата за сетълмент създава 7 счетоводни записи за всеки служител. Това включва данък върху заплатите и личните доходи и 5 вписвания за застрахователни премии. Това означава, че ако има 100 души в една организация, тогава трябва да се изтеглят 8400 счетоводни записи на година.
И ако добавим тук отпуск по болест, осигуровки, надбавки, обезщетения, бонуси и т.н. броят на качените транзакции ще се увеличи още повече.
Възниква въпросът защо една счетоводна програма трябва да се зарежда с ненужна информация всеки месец? Раздуването на информационната база може да доведе до значително намаляване на ефективността на счетоводната програма.
Затова, ако няма сериозни артикули за качване с подробности по служител, ги качваме в обобщен вид. Когато изготвяте регулаторни доклади, ако нещо не върви добре по отношение на изчисленията на заплатите и застрахователните премии, счетоводителят лесно може да определи откъде идват ушите. Дава инструкции на калкулатора. Той намира грешки, коригира ги и качва актуализираните данни обратно в счетоводната програма.
Раздел „Данък върху дохода“
Разделът „Данък върху доходите“ се показва, ако в раздела „Данъчни системи“ е избран флагът „Всички системи за данъчно облагане“. Достигайки до този раздел, някои счетоводители остават в недоумение за дълго време. Защо има различни данъчни ставки?
Флагът „Прилагат се различни данъчни ставки върху доходите“.
Общата данъчна ставка за данък върху доходите в размер на 20% е установена в параграф 1 на чл. 284 Данъчен кодекс на Руската федерация. В този случай тя се разпределя по следния начин.
- 2 % сумата на данъка подлежи на кредитиране във федералния бюджет на Руската федерация.
- 18 % данъчните суми подлежат на кредитиране в бюджетите на съставните образувания на Руската федерация.
По този начин, ако в информационната база се поддържа многофирмено счетоводство и ако всички организации на предприятието са регистрирани в един субект на федерацията, тогава флагът „Прилагат се различни ставки за данък върху дохода“ трябва да бъде изчистен. В този случай в периодичния информационен регистър „Ставки за данък върху доходите“ се установяват единни ставки за данък върху печалбата за всички организации.
Този регистър не посочва организацията. Това показва, че тарифите, посочени в него, се прилагат за всички организации на предприятието. Ако в субекта на Руската федерация, където са регистрирани всички тези организации, се прилага намалена ставка на данъка върху доходите, тогава е достатъчно ръчно да замените 18% с желаната стойност.
Друга ситуация възниква, когато са изпълнени няколко условия едновременно.
- Програмата поддържа многофирмено счетоводство.
- Има поне две фирмени организации, регистрирани в различни федерални субекти.
- Тези федерални субекти са намалили ставките на данъка върху доходите.
Моля, имайте предвид, че сега не показва курсове в съставния субект на Руската федерация. Ставките на съставните образувания на Руската федерация са описани в друг периодичен информационен регистър „Ставки на данъка върху доходите в бюджета на съставните образувания на Руската федерация“. Фигурата показва един възможен вариант за попълването му.
Раздел „Стойността на имоти и услуги, предплатени по договора в чуждестранна валута, се определя към датата.“
Този раздел е важен за онези организации, които се занимават с външноикономическа дейност. Например те внасят и/или изнасят стоки. В този случай авансово плащане за закупен или продаден имот се извършва в чуждестранна валута. В този случай става необходимо да се конвертира чуждестранна валута в рубли.
Федерален закон от 28 декември 2010 г. № 395-FZ в Данъчния кодекс на Руската федерация в клауза 8 на член 271, клауза 10 на член 272 и ал. 3, клауза 316 от Данъчния кодекс на Руската федерация са направени допълнения относно отчитането на аванси, деноминирани в чуждестранна валута. Те влязоха в сила от 1 януари 2010 г., въз основа на разпоредбите на параграф 3 на чл. 5 FZ-395.
внимание. Съгласно тези допълнения, в случай на получаване (прехвърляне) на аванс, приходите (разходите), изразени в чуждестранна валута, се конвертират в рубли по курса на Централната банка на Руската федерация към датата на получаване (прехвърляне) на аванс.
Редът за счетоводно отчитане на приходите и разходите, изразени в чуждестранна валута, остава същият. Доходите (разходите), изразени в чуждестранна валута, се преизчисляват за данъчни цели в рубли по обменния курс на Централната банка на Руската федерация към датата на признаване на съответния приход (разход).
В тази връзка изброените по-долу радио бутони имат следното значение.
- Постъпления или продажби на имоти и услуги. До 31 декември 2009 г. включително стойността на имотите и услугите, предплатени по договор в чуждестранна валута, се оценява по обменния курс към датата на получаване или продажба на тези имоти и услуги. С други думи, от 01.01.2010 г. този радио бутон не може да се използва.
- Получаване или издаване на аванс. Именно този радио бутон трябва да бъде активиран от 01.01.2010 г. От тази дата стойността на имуществото и услугите, предплатени по договора в чуждестранна валута, се оценява по обменния курс към датата на получаване или издаване на аванса.
Атрибутът „Прилага се от“ автоматично показва датата от 01.01.2010 г. Програмата няма да ви позволи да я промените на по-ранна дата. Но ако счетоводството в програмата е започнало например на 01.01.2011 г., тогава можете да посочите тази дата. Въпреки че това не е необходимо.
заключения
Нека да обобщим.1. Преди да попълните информационния регистър „Счетоводна политика на организациите“, не забравяйте да попълните формуляра „Настройка на счетоводни параметри“. Факт е, че дори за чиста информационна база в тази форма има настройки по подразбиране. Те може да не отговарят на счетоводните политики на вашата организация.
2. Някои настройки на формуляра „Конфигуриране на счетоводни параметри“ не се отразяват видимо в информационния регистър „Счетоводни политики на организациите“. Те обаче трябва да се третират много внимателно. В противен случай са много възможни грешки в информационната база.
3. Някои настройки във формуляра „Задаване на счетоводни параметри“ със сигурност се отнасят за счетоводните политики на всички организации на предприятието. Например отказахте да отчитате контейнери. Всичко е наред. Можете да отворите формуляра „Конфигуриране на счетоводни параметри“ отново и да го конфигурирате отново, т.е. да посочите отчитане на контейнера.
4. Не всички параметри на формуляра „Настройка на счетоводни параметри“ са елементи на счетоводна политика. Например „Отчитане на контейнери“ не е елемент от счетоводната политика. Това означава, че ако вече са запазени записи в информационната база, след промяна на състоянието на флага, например „Счетоводство на контейнера“, няма нужда да въвеждате отново документите.
5. Някои параметри на формуляра „Конфигуриране на счетоводни параметри“ определят счетоводните политики на организациите. Например флагът „Производство на продукти, извършване на работа, предоставяне на услуги“. Следователно, ако състоянието на този флаг се промени, е необходимо да се извърши групово повторно публикуване на документи.
Всеки счетоводител знае за необходимостта от формулиране на счетоводна политика на организацията за всяко предприятие. Не по-малко важно е създаването на счетоводни политики в програмата 1C Accounting. Правилната работа на програмата зависи от това как сме конфигурирали този регистър, как и какви отметки поставяме. Неправилно поставена отметка може да доведе до сериозни грешки в информационната база, неправилно водене както на счетоводни, така и на данъчни регистри в програмата и в резултат на това неправилно попълване на справки и декларации.
Ключът към успешната работа в програмата е правилната настройка на счетоводната политика и днес ще ви разкажа за всеки елемент от този програмен регистър.
1. Създаване на счетоводни политики за счетоводни цели.
Моля, имайте предвид, че с версия 44 в програмата 1C: Accounting 8 версия 3, настройките на счетоводната политика на организацията са променени. Сега трябва да попълним два различни информационни регистъра. Първо се определят счетоводните правила, а след това данъците и отчетите.
Има два начина да отидете до настройките на счетоводната политика за счетоводство.
Първият е в секцията „Основни“.
В този случай ще се отвори прозорец за настройка на счетоводната политика за организацията, зададена като основна в информационната база. Ако е необходимо, организацията, за която се конфигурира счетоводната политика, може да бъде променена, като изберете необходимата от списъка.
В текущия прозорец отворете „История на промените“
В прозореца, който се отваря, чрез бутона „Създаване“ се формира счетоводната политика на избраната организация за следващата година.
Вторият начин за отваряне на счетоводна политика в програмата 1C Accounting 3.0 от организационна карта:
В резултат на това ще влезем и в историята на промените в този информационен регистър за текущата организация:
И така, нека създадем нова счетоводна политика за 2017 г.
Първо, трябва да изберем метода, по който материалните запаси ще бъдат отписани в счетоводството: средно или FIFO:
След това се установява методът, по който програмата ще вземе предвид стоките на дребно: по цена на придобиване или по продажна цена. Ако искате да видите търговската надбавка по сметка 42, тогава трябва да изберете метода на отчитане на стоките въз основа на продажната стойност. Нека обаче ви напомня, че в данъчното счетоводство за изчисляване на данък върху дохода преките разходи се определят само от разходите за закупуване на стоки.
В следващия блок посочваме разходната сметка, която ще бъде вмъкната по подразбиране в документа „Изискване - фактура“, а също така отбелязваме с квадратчета за отметка дали нашата организация произвежда продукти, извършва работа и предоставя услуги на клиенти.
Когато изберете второто поле за отметка, става достъпно полето за избор на метод за отписване на разходите.
Ако изберете метод 20 „Изключване на приходите“, акаунтът ще бъде закрит в края на месеца във всеки случай, независимо дали приходите са отразени в този период или не.
Методът на отписване „Вземане предвид всички приходи“ ви позволява да затворите разходите по сметка 20 само за онези групи позиции, за които приходите са отразени през даден месец.
Ако изберете третия метод за отписване на разходите „Вземане предвид приходите само за производствени услуги“, тогава сметка 20 ще бъде затворена само за онези услуги, които са отразени в документа „Предоставяне на производствени услуги“.
Ако е избрано поне едно от двете квадратчета за отметка „Производство на продукти“ или „Извършване на работа, предоставяне на услуги на клиенти“, тогава става достъпна настройка на методи за разпределение на косвените разходи.
Първо, нека вземем решение за отписването на общите бизнес разходи. Ако изберем да включим общите стопански разходи в себестойността на продажбите (т.нар. директен разход), тогава сметка 26 ще бъде закрита в края на месеца към сметка 90.08, т.е. разходи за управление.
Ако трябва да включим разходите по сметка 26 в себестойността на продукцията, то в този случай е необходимо да определим начина за разпределение на тези разходи.
Не забравяйте да попълните периода, от който ще бъдат приети нашите промени и организация.
Ако разходна сметка не е посочена, тогава този метод на разпределение ще се използва по подразбиране и за двете сметки 26 и 25.
След това трябва да посочите базата за разпространение. Определя се в зависимост от спецификата на организацията. Има смисъл да се изберат като база за разпределение онези разходи, които са гарантирани да се случват всеки месец, например при производството на продукти - „Обем на продукцията“, а при предоставяне на услуги основните разходи са „Заплати“.
Следващият блок от настройки е свързан с производствените предприятия.
Поставянето на отметка в квадратчето „Отклоненията от планираната себестойност се вземат предвид“ означава, че организацията записва готовите продукти по планираната себестойност и се формира чрез осчетоводяване на D-t 43 и K-t 40, а след това в края на месеца програмата ще изчисли действителната себестойност и направете корекция на произведените продукти.
Има смисъл да поставите следващите две отметки, ако производството на продукти в нашето предприятие е сложен технологичен процес, който се състои от отделни фази, така наречените етапи на обработка. И всеки етап на обработка завършва с освобождаването на междинни или крайни продукти. В този случай има смисъл да се изчисли себестойността на полуфабрикатите, готовите продукти и предоставените услуги, като се вземе предвид последователността на нашето производство. Ако дадена организация предоставя услуги на собствените си отдели, тогава програмата също така има способността да настрои насрещно освобождаване.
Нека да разгледаме друг блок от настройки.
С поставянето на отметка в квадратчето „Сметка 57 „Трансфери в транзит“ се използва при преместване на средства“, получаваме възможност да отразяваме транзакции за теглене и внасяне на пари в брой и използване на сметка 57. Има смисъл да зададете тази настройка, ако прехвърлянето на средства се извършва в продължение на няколко дни. Например, това се случва при плащане с платежни карти.
Ако дадена организация създава резерви за съмнителни дългове, тогава за да ги натрупате автоматично в счетоводството, трябва да поставите отметка в съответното поле за настройка.
Ако вашата организация поддържа записи за постоянни и временни разлики в оценката на активи и пасиви, тогава трябва да поставите отметка в квадратчето „Прилага се PBU 18 „Счетоводство за изчисления на корпоративен подоходен данък“. Малките предприятия и организациите с нестопанска цел може да не прилагат PBU 18/02.
2. Създаване на счетоводни политики за целите на НУ за организацията по ОСН.
След като сме формирали счетоводната политика за счетоводни цели, ще преминем към настройване на данъчно счетоводство в програмата. Това също може да стане по два начина.
Първият, тук в настройките на счетоводната политика за счетоводство:
Второ, в раздела „Основни“.
В прозореца, който се отваря, избираме данъчната система.
В зависимост от избраната система съставът на настройките в лявата част на прозореца се променя. В случай на OSN настройките „Данък върху доходите“ и „ДДС“ се появяват отляво. Настройките „Данък върху собствеността“, „Данък върху доходите на физически лица“ и „Осигурителни вноски“ са общи за всяка данъчна система.
За общо данъчно облагане отидете в раздела „Данък върху дохода“.
Тук са посочени ставките на данъка върху дохода, както и методът за изчисляване на амортизацията. Когато избирате нелинеен метод, трябва да запомните, че този метод се използва само за OS от 1 до 7 амортизационни групи.
Освен това е възможно да конфигурирате метода на изплащане на работно облекло и специално оборудване: наведнъж или да зададете период на използване при прехвърляне в експлоатация.
Следващата настройка „Списък на преките разходи” е своеобразен „разделител” на преките и непреките разходи. Това, което изброяваме в този регистър, тези разходи ще бъдат отразени в отчета за доходите като преки.
При първото попълване на този регистър програмата ще предложи попълване на преки разходи съгласно чл. 318 Данъчен кодекс на Руската федерация.
Полученият списък с разходи може да бъде редактиран чрез добавяне или премахване на някои елементи.
Да преминем към следващата настройка. Тук се посочват номенклатурни групи, приходите за които в декларацията за облагане на доходите се отразяват като приходи от продажба на стоки и услуги от собствено производство.
Е, последната настройка в този раздел е процедурата за плащане на авансови плащания: тримесечно или месечно, в зависимост от печалбата.
Следните настройки са свързани с ДДС: освобождаване от ДДС, настройка на отделно счетоводство и ред за издаване на фактури за авансови плащания.
След това преминаваме към настройките за данък върху имуществото. Данъчните ставки на имота и наличните данъчни стимули са посочени тук. Ако има обекти със специален ред на облагане, т.е. различен от установения за организацията като цяло, е необходимо да се попълни съответният регистър.
В същия раздел се конфигурират срокът за плащане на данъка и авансовите плащания за данък върху имуществото. При настройване на авансови плащания в края на месеца се появява рутинната операция „Изчисляване на данък върху имуществото“. Освен това отделно се предписват методи за отразяване на разходите за данък върху имуществото.
Друг раздел е данъкът върху доходите на физическите лица. Тук посочвамекак нашата организация ще прилага стандартни удръжки - на база начисляване или върху месечния доход на служителя.
Последната необходима настройка са застрахователните премии. Тук посочваме дали в организацията работят фармацевти, миньори или работници с опасни и тежки условия на труд.
В допълнение към изброените настройки, които са задължителни за предприятията в OSN, като използвате хипервръзката „Всички данъци и вноски“, можете да отворите допълнителни настройки, например транспортен данък, поземлен данък. Можете също да зададете напомняния за плащане в програмата, напримеркосвени данъци или срокове за представяне на статистически отчети.
3. Създаване на счетоводни политики за целите на NU за организация, използваща опростената данъчна система.
Нека сега да разгледаме настройките на счетоводната политика за организация, използваща опростената данъчна система с данъчен обект „Приходи минус разходи“
Първо, ние създаваме данъчна система. Отбелязваме дали нашата организация е платец на UTII, дали трябва да плати търговска такса и датата на преход към опростената данъчна система.
Разделът за опростена данъчна система съдържа много важни настройки относно процедурата за признаване на разходите.
Флаговете показват онези операции, които трябва да бъдат извършени в програмата, за да бъдат включени съответните разходи в KUDiR. Например, разходите за закупени стоки ще се появят в колона 7 на книгата за приходи и разходи, ако продуктът е записан в програмата, платен на доставчика и продаден. Можете също така да поставите отметка в допълнителното квадратче „Получаване на доход“, тогава разходите за стоките ще отидат в KUDiR, ако има четири операции в програмата: получаване на стоки, плащане на доставчика, продажба на купувача и получаване на плащане от купувачът.
В настройките на UTII е необходимо да посочите видовете дейности, за които организацията е длъжна да плаща UTII. В същото време програмата 1C Accounting 8.3 веднага ще ни каже размера на данъка за тримесечието.
Настройките за данъка върху доходите на физическите лица и осигурителните вноски за опростената данъчна система не се различават от настройките за тези параметри, разглеждани за предприятия, използващи общата данъчна система.
4. Отпечатване на счетоводни политики в 1C: Счетоводна програма 8.
След като сме настроили счетоводни политики за счетоводно и данъчно счетоводство, можем да ги отпечатаме, без да излизаме от програмата. Можете също така да отпечатате заповед за счетоводна политика, работен сметкоплан, формуляри на първични документи и списък на счетоводни и данъчни регистри. За да отпечатате всички тези документи, отидете на настройките на счетоводната политика
Тук, до прозореца за избор на организация, има ценен бутон: „Печат“, като щракнете върху него, можем да изберем документа, от който се нуждаем.
Съставът на секциите на печатната форма зависи от настройките, направени в програмата. Всеки печатен формуляр може да бъде отпечатан, редактиран, запазен и изпратен по пощата.
По този начин за малко предприятие е много лесно да се реши проблемът със създаването и отпечатването на счетоводни политики, ако работите в програмата 1C Accounting 8.3.
Предимството на този метод е, че не използвате общия шаблон на техния интернет, а формулировката, която най-много отговаря на вашата организация, а отпечатаната счетоводна политика съответства на настройките в програмата.
Работете в 1C с удоволствие и се възползвайте от всички функции на програмата.
Можете да задавате въпроси в нашите групи в социалните мрежи.
Част 2.
Счетоводна политика на организации в зависимост от данъчната система.
Счетоводните политики в счетоводната програма на предприятието 1C 8 трябва да се създават за всяка година!Дори ако копирате миналогодишната счетоводна политика, не забравяйте да преминете през всички раздели и да ги проверите, тъй като ако законодателството се промени и програмата се подобри, нещо може да се промени.
ВНИМАНИЕ: При копиране на счетоводната политика не се копират директни разходи в раздела „Данък върху доходите“, те трябва да бъдат създадени наново, като щракнете върху бутона „Посочете списък с директни разходи“ и изберете опцията за копиране от миналата година или при отказ; , попълнете съгласно член 318 от Данъчния кодекс на Руската федерация. Как да настроите правилно преките разходи, се казва в статията .
Преди да настроите своята счетоводна политика, трябва да проверите.
Опростена данъчна система:
1. Когато изберете превключвателя „Опростена“, се появява разделът за опростена данъчна система, в който избираме „Обект на данъчно облагане „Доход“ или „Доход минус разходи“.
2. При избора на обект „Приходи“ избираме процедурата за отразяване на аванси от купувача за данъчни цели. Определяме датата за преминаване към опростената данъчна система и, ако преди това е имало обща данъчна система, определяме датата за наблюдение на разпоредбите на преходния период.
3. При избора на обекта „Приходи минус разходи“ избираме процедурата за отразяване на аванси от купувача за данъчни цели. Появява се допълнителен раздел „Отчитане на разходите“.
4. Този раздел показва по подразбиране при какви условия ще се приемат разходи за материали, стоки и ДДС, както и дава възможност за добавяне на условия.
Останалите раздели се попълват подобно на общата данъчна система.
Обща данъчна система:
1. В раздела „Обща информация“ изберете данъчна система и вид дейност. Ако използвате сметки 20,23,25,26, тогава трябва да изберете вида дейност „Производство на продукти, извършване на работа, предоставяне на услуги“. В случай на търговия на едро, ако нито една от тези сметки не се използва и няма търговия на дребно, не е необходимо да се поставят отметки в квадратчетата. Ако съответните квадратчета са отметнати, се появяват допълнителни раздели за производство, UTII и търговия на дребно.
2. В този раздел избираме метода за изчисляване на амортизацията в NU и посочваме ставките на данъка върху имуществото.
Ставката на данъка върху имуществото не е необходимо да се посочва всяка година. Трябва да добавите следващ запис само при промяна на курса, като посочите от коя дата. Посочени са и данъчни облекчения и дълготрайни активи, които се облагат с данък върху имуществото по специален начин.
3. В раздела Разплащания с контрагенти можем да посочим процедурата за създаване на резерви за съмнителни дългове в счетоводното и данъчното счетоводство и позицията на приходите и разходите.
4. Разделът за инвентаризация отговаря за отписването на стоки от склада. Ако е зададено „Средно“, тогава при затваряне на месеца „коригиране на разходите по артикули“ ще коригира разходите според среднопретеглената стойност. За FIFO в счетоводните параметри трябва да се зададе счетоводство по партиди и складове.
5. Ако в менюто „Предприятие“ - „Счетоводни параметри“ е включен видът дейност, отговарящ за 20,23,25,26 сметки, тогава в счетоводната политика ще видим раздела „Производство“. В този раздел задаваме кои документи ще отразяват изпълнението. По планирани цени - документът „Акт за предоставяне на производствени услуги“; за приходи - документът „Продажби на стоки и услуги“.
Позицията на превключвателя „По обем на продукцията“ означава, че при затваряне на месеца разпределението на преките разходи между продуктовите групи за услуги към собствените подразделения ще се извършва пропорционално на броя на предоставените услуги, а когато превключвателят е позициониран „На планови цени” - пропорционално на плановите цени.
Методът на директните разходи означава, че сметка 26 ще бъде затворена към сметка 90.08 (разходи за текущия период), т.е. себестойността на продукцията няма да се увеличи. При липса на директни разходи 26, сметката ще бъде затворена по сметка 20 или 23 и е необходимо да се установят методи за разпределение на непреките разходи.
В методите на разпределение посочваме сметки за непреки разходи 25 или 26, които трябва да създадат база за разпределение.
Обем на издаването- разпределението е пропорционално на обема на произведената през текущия месец продукция и предоставените услуги, изразени в количествени мерки. Планирана производствена себестойност- разпределение пропорционално на планираната себестойност на пуснатите през текущия месец продукти и предоставените услуги. Заплата- разпределението е пропорционално на стойността на възнагражденията на основните производствени работници. Материални разходи- разпределението е пропорционално на материалните разходи, отразени в разходни позиции с вида на финансовото включване Материални разходи.Преки разходи- разпределение пропорционално на преките разходи: разходи за основно и спомагателно производство за счетоводство, преки разходи за основно и спомагателно производство, общопроизводствени преки разходи за данъчно счетоводство; Избрани преки разходи- разпределение пропорционално на преките разходи по разходни пера, посочени в колоната Списък на разходните елементи.приходи -разпределение по артикулни групи, които са: едновременно посочени в оборота на сметки 20.23 и в документите Продажби на стоки и услуги в раздела „Услуги“ (при условие, че в счетоводната политика в раздела „Производство“ полето „По приходи“ методът е избран за услуги на трети лица) ), се посочват едновременно в оборота на сметки 20.23 и в оборота на сметка 90.02 в кореспонденция със сметка 43 (продажби на продукти), посочени в документите Продажби на стоки и услуги на „ Услуги”, при условие че: в счетоводната политика на раздел „Производство” за услуги на трети лица е избран метод „По приходи” в регистъра са попълнени колоните „Сметка за преки разходи” и „Разделение на разходите”.
6. В раздела „пускане на продукт“. услуги" посочваме метода на отчитане на продукцията: сметка 40 (производство, работа, услуги) ще се използва само ако счетоводството се извършва по планирана цена.
Или продукцията веднага ще бъде отразена в сметка 43 (готова продукция) и отклонението на планираната цена от действителната себестойност ще бъде включено в себестойността на продукцията, независимо от метода на отчитане на продукцията. Редът за затваряне на раздели (преразпределения) може да бъде избран автоматично, като се използва вторият счетоводен метод.
7. В този раздел показваме, че е задължително да се създаде документ „Инвентаризация на WIP“ при липса на производство и продажби.
8. Методът на отчитане на стоките в търговията на дребно може да бъде избран според себестойността на стоките без търговска надбавка (По цена на придобиване) или с търговска надбавка (По продажна стойност).
9. В раздела „Данък върху дохода“ посочваме списък с преки разходи за целите на данъка върху дохода (). При копиране на счетоводни политики този списък се създава наново за новата година. Възможно е случайно да има записи, които ще попречат на правилното приключване на сметки 20,23,25,26, тъй като при отваряне на този регистър се показва само първият ден от годината на счетоводната политика. За да видите всички записи, за да търсите грешки при закриване на сметка 20 в NU, трябва да деактивирате избора.