Съставете план за финансово-икономическата дейност на институцията за 2018 г. съгласно правилата, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 28 юли 2010 г. № 81n. В този случай трябва да вземете предвид всички най-нови промени, които ще намерите в материала.
От статията ще научите:
- Необходимо ли е да се обосноват показателите на проекта на плана FCD за 2018 г.?
- Какви промени са направени със заповед № 142n и проекта на заповед от 20.10.2017 г.
- Как да попълните основните колони на FCD плана
Основни промени през 2017 г
При формирането на плана FCD за 2018 г. вземете предвид промените, направени в заповед № 81n със заповед № 142n от 29 август 2016 г.
1. Индикаторите на плана FCD се потвърждават от изчисления (обосновки).
Ще ви кажем какво да имате предвид, когато оправдавате изчисленията си. Това ще ви помогне да планирате средствата си разумно за 2018 г. и да получите максимална финансова подкрепа от основателя. Проектобюджетът за 2018 г. се изготвя предварително.
За да избегнете грешки в изчисленията, вижте документите и примерите в таблицата:
2. От 2018 г. в плана на FCD се появи нова колона 5.1 „субсидии за финансова подкрепа за изпълнение на държавни задачи от бюджета на Федералния фонд за задължително здравно осигуряване“.
3. Сега Министерството на финансите също планира да коригира допълнително Изискванията към плана за финансово-икономическа дейност на държавна (общинска) институция. С проекта на заповед за изменения и допълнения от 20 октомври 2017 г. те искат да се изключат разпоредбите за подаване на информация за сделки с целеви субсидии.
Общи изисквания към плана FCD за 2018 г
За да съставите план за финансова и икономическа дейност (FAP), попълнете:
Може да се интересувате от:
1) заглавна част;
- текст;
- табличен;
3) дизайнерската част.
Индикаторите в таблиците трябва да бъдат изразени в рубли с точност до два знака след десетичната запетая.
1. Заглавна част
В заглавната част на FCD плана посочете:
- в печат „УТВЪРЖДАВАМ”: длъжността на лицето, упълномощено да одобри плана, неговият подпис с препис, датата. Крайният срок за одобрение на плана FCD се определя от учредителя;
- датата, на която е съставен документът;
- име на институцията;
- име на подразделението, ако планът FCD представлява подразделение;
- име на учредителя;
- допълнителни данни, идентифициращи институцията (подразделението): адрес на действителното местоположение, TIN, контролно-пропускателен пункт;
- периодът, за който е изготвен планът за FCD: финансова година или финансова година и период на планиране;
- наименованието на мерните единици на неговите показатели според общоруските класификатори на мерните единици и валутите. За институции (подразделения) извън Русия формулирайте показатели в чуждестранна валута и еквивалент в рубли. Изчислете еквивалента към датата на формиране на FCD плана.
Текстова част
В текстовата (описателната) част на плана FCD посочете:
1. Целите на институцията (подразделението), които се определят:
- регулаторни правни актове, приети на федерално (регионално, местно) ниво;
- уставът на институцията (правилникът на звеното).
2. Видове дейности и списък на платените услуги или работи на институцията (подразделението), които са установени като основни видове дейност. Вземете данните от хартата, правилата за разделянето.
3. Общата балансова стойност на движимо (включително OCDI) и недвижимо имущество. Вземете данните към датата на изготвяне на FHD плана. Предоставете информация по отношение на стойността на собствеността, която:
- обезпечени от учредителя с право на оперативно управление;
- придобити със средства, отпуснати от учредителя, или доходи от платени дейности.
4. Друга информация, изисквана от учредителя.
Таблична част
В табличната част на плана FCD посочете:
- показатели за финансовото състояние на институцията (нефинансови и финансови активи, пасиви);
- планови показатели за постъпления и плащания на институцията.
Пример за изготвяне на план за финансово-икономическата дейност на институция за 2018 г
Как се попълват показатели за постъпления и плащания
Формата на таблицата с показатели за приходи и плащания е дадена в параграф 8 от изискванията, одобрени със Заповед № 81n. Основателят може да добавя редове и колони към формуляра, но трябва да запази общата структура на таблицата.
Ако PFHD се изготвя от отделно структурно звено на институцията, информацията за субсидиите (колони 5, 6, 7) се генерира от ръководителя на звеното въз основа на данните, предоставени от институцията.
Ако институцията получава целеви субсидии или субсидии за капиталови инвестиции, данните за планираните показатели за приходите трябва да съответстват на Информацията за сделките с целеви субсидии (f. 0501016).
Изчислете информацията за постъпленията от дейности, генериращи доход (колони 9, 10) въз основа на обема на услугите или работата, които институцията планира да предостави, и тяхната прогнозна цена. Ако през годината институцията получи приходи, които не са взети предвид в PFHD, направете промени в плана.
Формулярът PFHD, одобрен от основателя, може да предостави подробна информация в ред 120 „доходи от предоставяне на услуги, работа“ в контекста на отделни общински услуги.
Направете промени в FHD плана, ако се появят непланирани приходи или разходи или се променят планираните задачи. Например, институция планира само доход под код 131 „Доходи от предоставяне на платени услуги (работа)“, а в средата на годината доходът се появи под кодове 143 „Получавания на застрахователно обезщетение от застрахователни организации“ и 189 „Други приходи ”...
Индикатори за постъпления и плащания
Формирайте вашите планирани показатели за приходи по отношение на:
- субсидии за изпълнение на държавни задачи;
- целеви субсидии;
- субсидии за капитални вложения;
- субсидии:
- приходи от предоставяне на услуги (извършване на работа) за основните видове дейности, които институциите предоставят на платена основа;
- доходи от доходоносни дейности;
- приходи от продажбата на ценни книжа.
Моля посочете:
- размера на публичните задължения към гражданите, правомощията за изпълнение на които са прехвърлени на институцията (подразделението);
- обемът на бюджетните инвестиции под ръководството на държавния клиент;
- средства, получени на временно разположение на институцията (звено).
Формира данни за субсидии, безвъзмездни средства под формата на субсидии, бюджетни инвестиции и публични задължения, като се вземат предвид сумите по отдели въз основа на информацията на учредителя. И отделите събират тези данни въз основа на информация от централния офис.
Генериране на данни за приходите от доходоносни дейности въз основа на планирания обем работа (услуги) и разходите за тяхното изпълнение.
Тази процедура е установена в параграфи 8.1, 10 от изискванията, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 28 юли 2010 г. № 81n.
Ако през годината получите доход, който не е бил взет предвид в плана FHD, направете промени в него.
Ако основателят е решил да върне остатъка от целевата субсидия в бюджета, отразете сумата за връщане в раздела за планираните показатели за приходи в отделен ред със знак минус (писмо на Министерството на финансите на Русия от 24 януари 2013 г. No 02-06-10/225).
Получаването на приходи от бюджетни и автономни институции се отразява в счетоводството. За повече подробности относно отчитането на субсидии, помощи и бюджетни инвестиции вижте препоръките.
Ако основателят е решил да върне остатъка от целевата субсидия в бюджета, отразете сумата на възвръщаемостта в раздела за планираните показатели за приходи в отделен ред със знак минус (писмо на Министерството на финансите на Русия от 24 януари 2013 г. № 02-06-10/225).
Планирани показатели за плащанияформулирайте плащанията по отношение на следното:
- възнаграждение и начисления за него;
- социални и други плащания на населението;
- данъци, такси и други плащания;
- безплатни трансфери към организации;
- други разходи;
- доставка на стоки, работи, услуги. В този случай планираните показатели трябва да бъдат равни на показателите в таблицата на плащанията за покупки.
Заедно с проекта PFHD предоставете на основателя изчисления на планираните показатели за плащания. Формата на изчисленията е предложена в Приложение 2 към изискванията, одобрени със Заповед № 81n.
Направете обосновки по отношение на плащанията, които са посочени в таблицата за планираните показатели, поотделно по източници на финансиране.
Направете изчисления за плащания от субсидии, като вземете предвид:
- стандартни разходи, одобрени от органите на съставните образувания на Руската федерация и местните власти;
- GOST, SNiP, SanPiN, стандарти и процедури;
- процедурата за предоставяне на държавни или общински услуги, която е одобрена от основателя.
Как да попълните таблицата за плащания за закупуване на стоки, работи, услуги
Моля, посочете отделно сумите за плащане за покупки съгласно Закона от 05.04.2013 г. № 44-FZ и Закона от 18.07.2011 г. № 223-FZ по договори, които:
- сключени преди началото на финансовата година и ще бъдат изплатени през планираната година;
- план за сключване на PFHD през съответната финансова година.
В същото време общият размер на покупките през планираната година трябва да съответства на планираните показатели за плащания.
Как да попълните информация за средствата на временно разположение на институция
Попълнете таблицата с планираните показатели за средства, които идват на временно разположение на институцията или отдела, ако това предвижда процедурата за формиране на PFHD. В този случай не е необходимо да се посочват данни за тези средства в справочната информация.
В таблицата посочете размера на баланса на фонда в началото и края на планираната година, ако основателят реши да отрази тези показатели на етапа на формиране на проекта PFHD. Ако няма такова решение, посочете действителните салда след края на отчетната финансова година.
Как да подготвим основна информация
Моля, предоставете основна информация, ако институцията:
- упражнява власт от името на орган на държавна власт или местно самоуправление;
- предоставя на учредителя информация за наличието на средства на временно разположение.
За да направите това, посочете:
- общия размер на публичните задължения към гражданите, правомощията за изпълнение на които са прехвърлени на институцията (подразделението);
- обемът на бюджетните инвестиции под ръководството на държавния или общинския клиент; средства, получени от институцията или отдела за временно ползване.
Дизайнерска част
В проектната част на PFHD посочете информация за длъжностните лица, които отговарят за неговото съдържание:
- ръководителят на институция или отдел;
- счетоводител, началник финансово-икономическа служба или друго упълномощено от ръководителя лице;
- изпълнителят, изготвил документа.
Пример. Бюджетната институция "Университет" предоставя услуги за висше професионално образование.
Въз основа на информацията, предоставена от основателя, както и като се вземат предвид планираните показатели за изпълнение за следващата финансова година, икономическият отдел на университета състави плана на FCD за 2018 г. Планът FCD е представен на основателя за одобрение.
Планът за финансово-стопанска дейност на бюджетна институция (PFHD) се разработва и одобрява ежегодно. Той е един от основните документи, които определят финансирането на държавните (общинските) институции. Длъжностните лица коригираха задължителните изисквания за изготвяне на PFHD за следващата година, в тази статия ще разгледаме основните нововъведения.
Общ
PFHD е документ, който определя структурата на финансиране на държавна задача, капиталови инвестиции, дейности, генериращи доходи и др. Документът се изготвя за една финансова година или за една година и планиран двугодишен период, в зависимост от периода за с които се утвърждава бюджетът, от които се финансира бюджетна институция.
Образецът и характеристиките на формирането на PFHD за подчинени организации се установяват от основателя в отделен административен документ. Стандартният образец и задължителните изисквания за съставяне на документа са одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 28 юли 2010 г. № 81n.
Изтеглете формуляра за FHD план за 2019 г
Планът FCD на държавна институция се одобрява от учредителя или упълномощен от учредителя орган. Документът се изготвя въз основа на:
- Утвърдена държавна или общинска задача, както и показатели, характеризиращи качеството или обема на държавните (общинските) услуги.
- Завършеният размер на финансирането, изчислен въз основа на текущи стандартни разходи.
- Прогнозираният размер на приходите от бизнес и други дейности, генериращи доход.
- Планирани разходи и нужди, необходими за изпълнение на държавната (общинската) задача и осигуряване функционирането на институцията.
- Икономическа обосновка на необходимостта от планирани разходи.
FCD план за 2019 г. с промени
От 2018 г. изискванията за изготвяне на PFHD се промениха: заповед 81n (план FHD 2019) беше коригирана със заповед на Министерството на финансите на Русия от 29.08.2016 г. № 142n. На първо място, значително се е увеличил обемът на разкриваната информация. Сега трябва да посочите допълнителни индикатори:
- приходи и разходи по видове финансова подкрепа;
- информация за обществените поръчки за планирания период;
- информация за целеви средства в контекста на проекти за капитално строителство.
Законодателят установи необходимостта от предоставяне на обосновка (изчисления) за всички показатели по отношение на разходите. Препоръчителният образец е установен в Приложение № 2 към Заповед 81н. Изискването изисква попълването на 18 формуляра, като формулярите могат да бъдат допълвани по преценка на институцията.
Формулярът на документа е допълнен с нова колона 5.1 „Субсидии за финансова подкрепа за изпълнение на държавни задачи от бюджета на Федералния фонд за задължително здравно осигуряване“, в която е необходимо да се разкрият показателите за приходната и разходната част на за сметка на фондовете на задължителното медицинско осигуряване. В края на статията можете да изтеглите примерен FHD план за 2019 г.
Как да попълните PFHD
Стъпка 1. На първата страница на FHD плана, в заглавката („Одобрявам“), посочете името и пълното име. ръководителят на организацията, който одобрява плана (може и основателят). По-долу попълнете секцията с информация за вашата организация: име, пълно име. управител, TIN и KPP, както и кодовете, посочени в заглавките.
Стъпка 2: Попълнете раздела Съдържание. Целта и видовете дейности са посочени в съответствие с Хартата.
Стъпка 3. В секцията „Таблица 1“ въведете информация за финансови и нефинансови активи и пасиви.
Стъпка 4. В раздела „Таблица 2“ посочете финансовите показатели за планираната финансова година. По същия начин се попълват страниците, посветени на първата и втората планирана финансова година.
Стъпка 5. В „Таблица 2.1“ въведете данни за планираните разходи за доставки.
Стъпка 6. В „Таблица 3“ и „Таблица 4“ посочете информация за средствата, които са на временно разположение.
Стъпка 7. В приложенията предоставете изчисления за планираните разходи: заплати, командировки на служители, други плащания.
Специални промени в PFHD 2019
Сега планът FCD уточнява подробно какви видове разходи се вземат предвид при изготвянето на изчисления (обосновки), какви норми и стандарти трябва да се следват при формирането им. По този начин при изчисляване на осигурителните вноски в извънбюджетните фондове е необходимо да се вземат предвид тарифите за тези вноски.
Един от важните моменти при отразяването на разходите за застрахователни премии е изключването от 213 KOSGU на мерки за осигуряване на мерки за намаляване на трудовите злополуки и професионалните заболявания. Образец на формуляр, план за финансово подпомагане на превантивни мерки, като част от изчисленията за тези дейности, трябва да бъде приложен към съответния вид разход.
" № 12/2016
Коментар към заповедта на Министерството на финансите на Руската федерация от 29 август 2016 г. № 142n.
Държавни (общински) бюджетни институции, техните отделни (структурни) подразделения без права на юридически лица, натоварени с правомощията да водят счетоводство, да изготвят планове за финансови и икономически дейности.
Планът се съставя за финансова година, ако законът (решението) за бюджета е одобрен за една финансова година или за финансова година и планов период, ако законът (решението) за бюджета е одобрен за следващата финансова година. и период на планиране. Общите изисквания към плана са установени със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 28 юли 2010 г. № 81n (наричани по-долу Изисквания № 81n).
Планът за финансово-икономическата дейност (наричан по-нататък планът) трябва да бъде изготвен от бюджетна институция по касов метод в рубли с точност до два знака след десетичната запетая във форма, одобрена от основателя на институцията в съответствие с разпоредбите на клауза 8 от Изисквания № 81n, съдържащи частите за заглавие, съдържание и дизайн.
Коментирано със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 29 август 2016 г. № 142n „За внасяне на изменения в заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 28 юли 2010 г. № 81n „Относно изискванията към финансовия план и стопанска дейност на държавно (общинско) учреждение” (наричана по-нататък Заповед № 142н) В Изисквания № 81н са направени редица съществени промени. Следва да се отбележи, че нововъведенията, въведени със Заповед № 142н, следва да се прилагат при формирането на плана за 2017 г. (за 2017 г. и за плановия период 2018 г. и 2019 г.), с изключение на някои разпоредби.
Съставяне на табличната част
Напомняме, че в табличната част на плана са включени следните таблици.
1. „Показатели за финансовото състояние на институцията (подразделение).“ Таблицата включва данни за поетите нефинансови и финансови активи и пасиви към последната отчетна дата, предхождаща датата на изготвяне на плана.
2. „Индикатори за приходи и плащания на институцията (подразделение).“
2.1. „Индикатори за плащания за разходи за закупуване на стоки, работи, услуги на институция (подразделение).“
3. „Информация за средствата, постъпващи на временно разположение на институцията (звено).“
4. "Справочна информация".
В табличната част на плана може да се отразява друга информация по решение на органа, изпълняващ функциите и правомощията на учредителя, в съответствие със структурата (включително редове и колони) на табличната част и допълвайки (при необходимост) с други редове и колони. .
Съгласно направените промени, таблица 2 „Показатели на приходите и плащанията на институция (подразделение)“ се формира от институцията в контекста на:
- субсидии за финансова подкрепа за изпълнение на държавни (общински) задачи от федералния бюджет, бюджета на съставния субект на Руската федерация (местен бюджет);
- субсидии за финансова подкрепа за изпълнение на държавни задачи от бюджета на Федералния фонд за задължително здравно осигуряване;
- субсидии за други цели;
- субсидии за капиталови инвестиции в проекти за капитално строителство на държавна (общинска) собственост или придобиване на недвижими имоти в държавна (общинска) собственост;
- безвъзмездни средства под формата на субсидии, включително предоставени в резултат на конкурси;
- приходи от предоставяне на услуги (извършване на работа) на платена основа и от други дейности, генериращи доходи;
- приходи от продажба на ценни книжа (в случаите, установени от федералните закони).
За справка се посочват сумите на публичните регулаторни задължения, правомощията за изпълнението на които от името на държавния орган (държавен орган), орган на местното самоуправление са прехвърлени на институцията по предписания начин, бюджетни инвестиции (по отношение на правомощията на държавния (общински) клиент, прехвърлени в съответствие с Бюджетния кодекс на Руската федерация), както и информация за средствата, които са на временно разположение на институцията, когато органът, изпълняващ функциите и правомощията на основателя на институцията, прави подходящо решение за отразяване на определената информация в таблица 4.
Спомнете си, че таблица 2 се състои от 24 реда:
|
Приходни бележки, общо |
|
|
Доходи от собственост |
|
|
Приходи от предоставяне на услуги, извършване на работа |
|
|
Приходи от глоби, неустойки и други суми от принудително изземване |
|
|
Безплатни постъпления от наднационални организации, чужди правителства, международни финансови организации |
|
|
Други субсидии, осигурени от бюджета |
|
|
Други доходи |
|
|
Приходи от сделки с активи |
|
|
Плащания за разходи, общо |
|
|
Разходи за обезщетения на персонала, общо |
|
|
Разходи за труд и начисления за заплати и заплати |
|
|
Разходи за социални и други плащания на населението, общо |
|
|
Разходи за плащане на данъци, такси и други плащания, общо |
|
|
Разходи за безвъзмездни трансфери на организации |
|
|
Други разходи (с изключение на разходите за закупуване на стоки, работи, услуги) |
|
|
Разходи за закупуване на стоки, работи, услуги, всичко |
|
|
Постъпления на финансови активи, общо |
|
|
Увеличаване на балансите на фондовете |
|
|
Други постъпления от линията |
|
|
Разпореждане с финансови активи, общо |
|
|
Намаляване на балансите |
|
|
Други изхвърляния от линията |
|
|
Салдо на средствата в началото на годината |
|
|
Салдо в края на годината |
Тези редове се попълват според следните 11 колони:
|
Име на колона |
|
|
Име на показателя за постъпления и плащания |
|
|
Линейни кодове |
|
|
Кодове за бюджетна класификация на руската федерация |
|
|
Пълна финансова подкрепа |
|
|
Планирани приходи и разходи от субсидии за финансова подкрепа за изпълнение на държавни (общински) задачи от федералния бюджет, бюджета на съставния субект на Руската федерация (местен бюджет) |
|
|
Планирани приходи и разходи от субсидията за финансова подкрепа за изпълнение на държавната задача от бюджета на Федералния фонд за задължително здравно осигуряване |
|
|
Планирани постъпления и плащания от субсидията, предоставена в съответствие с ал. 2 т. 1 чл. 78.1 пр.н.е. RF (цел) |
|
|
Планирани постъпления и плащания от субсидии за капитални вложения |
|
|
Планови постъпления и разпореждания от фондовете на задължителното здравно осигуряване |
|
|
Планирани постъпления и освобождавания от приходи от предоставяне на услуги (извършване на работа) на възмездна основа и от други доходоносни дейности, общо |
|
|
Планирани постъпления и освобождавания от помощи от колона 9 |
*Приложимо при формиране на плана на ФХД за 2018 г. (за 2018 г. и плановия период 2019 г. и 2010 г.). Освен това основателят има право да добави тази колона към формуляра на плана за финансова и икономическа дейност, препоръчан за неговите подчинени институции, като се започне с плана за 2017 г.
Съгласно промените в клауза 8.1 от Изисквания № 81n, при попълване на ред 120 в колона 10 се отразяват планираните показатели за приходи от безвъзмездни средства, чието предоставяне се извършва от съответния бюджет на бюджетната система на Руската федерация с кодове 613 „Безвъзмездни средства под формата на субсидии за бюджетни институции“ или 623 „Безвъзмездни средства под формата на субсидии за автономни институции“ видове бюджетни разходи, както и безвъзмездни средства, предоставени от физически и юридически лица, включително международни организации и чужди правителства.
Изчисления (обосновка) на посоката на изразходване на средствата през периода на фактуриране.
Промените, въведени със Заповед № 142n, предвиждат въвеждането на задължително изискване към проекта на план, представен от институцията за одобрение от изпълнителния орган, изпълняващ функциите на откривателят. Препоръчителен образец на формуляри за изчислителна таблица е даден в приложението към Заповед № 142n.
Съгласно новата редакция на клауза 11 от Изисквания № 81n, представеният за одобрение проект на план е придружен от изчисления (обосновки) на планираните показатели за плащания, използвани при формирането на плана, които са референтна информация към него.
Следва да се отбележи, че формите на таблиците, дадени в Приложение 2 към Заповед № 142н, имат препоръчителен характер и при необходимост могат да бъдат променяни (в зависимост от структурата, включително редовете и колоните на таблицата) и допълвани с други колони, редове, както и допълнителни детайли и показатели, включително кодове на показатели по съответните класификатори на техническа, икономическа и социална информация. Институцията има право да прилага допълнителни изчисления (обосновки) на показателите, отразени в таблиците в Приложение 2 към Заповед № 142н, в съответствие с разработените от нея допълнителни таблици.
Ако според структурата на разходите определени видове плащания не се извършват от институцията, тогава не се генерират съответните изчисления (обосновки) за плановите показатели.
Изчисленията (обосновките) на планираните показатели за плащания се формират, като се вземат предвид стандартите за труд, материални, технически ресурси, използвани за предоставяне на услуги (извършване на работа) от институцията (подразделение).
Изчисленията (обосновките) на планираните показатели за плащания от субсидии, предоставени в съответствие с бюджетното законодателство на Руската федерация, се извършват, като се вземат предвид разходите, използвани при обосноваване на бюджетните разпределения от главните разпоредители на бюджетни средства, за да се формулира проект на закон ( решение) относно бюджета за следващата финансова година и планирания период, както и като се вземат предвид изискванията, установени от регулаторни правни актове, включително GOST, SNiP, SanPiN, стандарти, процедури и правила (паспорти) за предоставяне на държавни (общински) служби.
Изчисленията (обосновките) на планираните показатели за плащания трябва да се формират отделно според източниците на тяхната финансова подкрепа, ако органът, изпълняващ функциите и правомощията на учредителя, вземе решение за планиране на плащания за съответните разходи (на редове 210 - 250 в колони 5 - 10) отделно според източниците на финансово осигуряване.
Изчисленията (обосновките) на планираните показатели за плащания, използвани при формирането на плана FCD, трябва да включват следното.
1. Изчисляване (обосновка) на плащанията на персонала (ред 210 от таблица 2 на плана FCD). От своя страна това изчисление трябва да включва изчисления (обосновки):
- разходи за труд. При изчисляване на планираните показатели за заплати се взема предвид прогнозният брой на служителите, включително основен, спомагателен, административно-управленски, обслужващ персонал, прогнозни длъжностни заплати, месечни надбавки към длъжностната заплата, регионални коефициенти, стимулиращи плащания, компенсационни плащания, включително за работа с опасни и (или) опасни условия на труд, при извършване на работа при други условия, отклоняващи се от нормалните, както и други плащания, предвидени от законодателството на Руската федерация, местните разпоредби на институцията в съответствие с одобреното щатно разписание, като както и индексиране на тези плащания;
- плащания на персонала при изпращане в командировки. При изчисляване на планираните показатели за компенсационни плащания на персонала на институциите, които не са включени във фонда за заплати, се вземат предвид плащанията за възстановяване на работниците (служителите) за разходи, свързани с командировки, възстановяване на разходи за преминаване на медицински преглед, компенсация за разходите за пътуване и транспортиране на багаж до мястото, използване на отпуск и обратно за лица, работещи в Далечния север и еквивалентни райони, и членове на техните семейства, други компенсационни плащания на служителите, предвидени от законодателството на Руската федерация, местни правилник на институцията;
- плащания на детския персонал;
- вноски за задължително осигуряване в Пенсионния фонд, Фонда за социално осигуряване, Федералния фонд за задължително медицинско осигуряване. При изчисляване на планираните показатели за осигурителни вноски в Пенсионния фонд на Руската федерация, Фонда за социално осигуряване и Федералния фонд за задължително медицинско осигуряване се вземат предвид тарифите за такива вноски, установени от законодателството на Руската федерация.
2. Изчисляване (обосновка) на разходите за социални и други плащания на населението (ред 220 от таблица 2 на плана FCD). Това изчисление отразява плащания, които не са свързани с плащания на служители, възникващи в рамките на трудовите отношения (разходи за социално осигуряване на населението извън рамките на държавната пенсионна, социална и медицинска осигурителна система), включително заплащане на медицински грижи, ваучери за санаториум лечение и детски здравни лагери, както и плащания на бивши служители на институции, включително на паметни дати и професионални празници, като се вземат предвид броя на планираните плащания годишно и техния размер.
3. Изчисляване (обосновка) на разходите за плащане на данъци, такси и други плащания (ред 230 от таблица 2 на плана FHD). Попълването на това изчисление трябва да се извърши, като се вземат предвид обектът на данъчно облагане, спецификата на определяне на данъчната основа, данъчните облекчения, основанията и редът за тяхното прилагане, както и данъчната ставка, редът и условията на плащане за всеки данък в съответствие със законодателството на Руската федерация относно данъците и таксите. Посочената калкулация се попълва в следните раздели:
- корпоративен данък върху имуществото;
- поземлен данък;
- други данъци и такси.
4. Изчисляването (обосновката) на разходите за безвъзмездни трансфери към организации (ред 240 от таблица 2 на плана на FCD) се извършва, като се вземе предвид броят на планираните безвъзмездни трансфери към организациите годишно и техният размер.
5. Изчисляване (обосновка) на други разходи (с изключение на разходите за закупуване на стоки, работи, услуги) (ред 250 от таблица 2) се извършва по вид плащане, като се вземе предвид броят на планираните плащания годишно и техните размер. Това изчисление отразява разходите за изплащане на стипендии на студенти, студенти, докторанти, учени, като се вземат предвид броят на планираните плащания годишно и техният размер по вид плащане.
6. Изчисляване (обосновка) на разходите за закупуване на стоки, работи, услуги. Това изчисление (ред 260 от таблица 2) включва следните разходи:
- комуникационни услуги. Изчисляването на планираните показатели за заплащане на комуникационни услуги трябва да вземе предвид броя на абонатните номера, свързани към комуникационната мрежа, цените на комуникационните услуги, месечната абонаментна такса за абонатен номер, броя на месеците на предоставяне на услугата, размера на времевите такси за междуселищни, международни и местни телефонни връзки, както и разходите за услуги за повременно плащане на телефонни услуги, количеството на изпратената кореспонденция, включително с помощта на куриер и специални комуникации, разходите за изпращане на пощенска кореспонденция за единица услуга, разходите за наемане на интернет канал, плащане по време на интернет услуги или плащане за интернет трафик;
- транспортни услуги. Изчисляването (обосновката) на планираните показатели за плащане на транспортни услуги се извършва, като се вземат предвид видовете услуги за транспортиране (транспортиране) на стоки, превоз на пътници (броят на сключените договори) и цената на тези услуги;
- комунални услуги. Изчисляването (обосновката) на планираните показатели за плащане на комунални услуги включва изчисления на разходите за доставка на газ (други видове гориво), електричество, топлоснабдяване, топла, студена вода и канализация, като се вземе предвид броят на сключените договори за предоставяне на комунални услуги, съоръжения, тарифи за предоставяне на комунални услуги (включително като се вземе предвид приложимата еднотарифна, зоново диференцирана или двутарифна тарифа за електроенергия), прогнозната нужда от планирано потребление на услуги и разходите за транспорт на гориво ( Ако някой);
- имот под наем. Изчисленията (обосновките) на разходите за плащане за наем на имущество, включително обекти на недвижими имоти, се извършват, като се вземе предвид наетата площ (размерът на наетото оборудване, друго имущество), броят на месеците (дни, часове) на наема , наемната цена на месец (дни, часове), както и разходите за възстановени услуги (за поддръжка на имущество, неговата защита, консумирани комунални услуги);
- поддръжка на имоти. Изчисленията (обосновките) за разходите за поддръжка на имуществото се извършват, като се вземат предвид плановете за ремонтни работи и тяхната прогнозна цена, определена, като се вземе предвид необходимия обем ремонтни работи, графикът на рутинните и превантивни работи за ремонт на оборудването, изискванията за санитарни и хигиенна поддръжка, защита на труда (включително почистване на помещения и територии, отстраняване на твърди битови отпадъци, измиване, химическо чистене, дезинфекция, дезинсекция), както и правилата за неговата работа за предоставяне на държавни (общински) услуги;
- други работи и услуги. Посочените изчисления (обосновки) трябва да включват изчисления на необходимите плащания за застраховки, включително задължителна застраховка гражданска отговорност на собствениците на превозни средства, печатни услуги, информационни услуги, като се вземат предвид броя на печатните публикации, броя на подадените реклами, броя на закупени бланки за строга отчетност, закупени периодични издания Застрахователната премия () се определя в съответствие с броя на застрахованите работници, застрахованото имущество, като се вземат предвид основните ставки на застрахователните тарифи и коефициентите за корекция към тях, определени, като се вземат предвид техническите характеристики на застрахованото имущество, естеството на застрахователен риск и условията на застрахователния договор, включително наличието на франчайз и неговия размер съгласно условията на застрахователния договор. Разходите за (професионална преквалификация) се определят, като се вземат предвид изискванията на законодателството на Руската федерация, броят на служителите, изпратени за повишаване на квалификацията, и разходите за обучение на един служител за всеки вид допълнително професионално образование. Това включва и разходи за медицински прегледи, консултантски услуги, експертни услуги, изследователска работа и др.;
- придобиване на дълготрайни активи (например оборудване, превозни средства, мебели, инвентар, домакински уреди). Такива изчисления (обосновки) се извършват, като се вземе предвид средният експлоатационен живот на амортизируемия имот. Стандартите за предоставяне на такава собственост, изразени във физически термини, установени от правни актове, както и разходите за придобиване на необходимата собственост, определени по метода на сравнимите пазарни цени (пазарен анализ), който се състои в анализиране на информация за пазара трябва да се прилагат цени на идентични (сходни) стоки, работи, услуги, включително информация за цените на производствените организации, за ценовите равнища, налични от държавните статистически органи, както и в медиите и специализирана литература, включително официални интернет сайтове на производители и доставчици;
- придобиване на материални запаси. Изчисленията (обосновката) на разходите за това трябва да се извършват, като се вземат предвид нуждите от храна, лекарства, горива, смазочни материали и строителни материали, меко оборудване и специално облекло и обувки, резервни части за оборудване и превозни средства, домакински стоки и офис консумативи в в съответствие със стандартите за предоставяне на такова имущество, изразено във физически термини.
Информация за целеви субсидии.
Ако на институцията се предоставя целева субсидия (с изключение на субсидиите, предоставени на институцията за възстановяване на регулаторни разходи, свързани с предоставянето на държавни (общински) услуги в съответствие с държавното (общинското) задание), в допълнение към плана , той трябва да състави и представи на учредителя информация за операции с целеви средства субсидии, предоставени на държавна (общинска) институция (f. 0501016) (наричана по-долу информация за целеви субсидии).
Моля, имайте предвид, че информацията за целеви субсидии не трябва да съдържа информация за субсидии, предоставени на институция за финансова подкрепа за изпълнение на държавна (общинска) задача. Въз основа на информация за целеви субсидии, одобрени от основателя, институцията съставя отделно информация за целеви субсидии за извършване на разходи чрез целеви субсидии от тази институция и информация за целеви субсидии за извършване на разходи чрез целеви субсидии за всяко подразделение.
Нека припомним, че предоставянето на субсидии се извършва в съответствие със споразумения, сключени между основателя и бюджетната институция (част 1 на член 78.1 от Бюджетния кодекс на Руската федерация). Това споразумение трябва да определя правата, задълженията и отговорностите на страните, включително обема и честотата на трансферите на субсидии през финансовата година.
Задължителни условия за предоставяне на субсидии на институция за други цели, включени в договори (споразумения) за предоставяне на субсидии, са съгласието на институциите за изпълнение от главния разпоредител (управител) на бюджетни средства, предоставили субсидиите и органите за държавен (общински) финансов контрол за проверка на спазването от получателите на субсидии на условията и целите и реда за тяхното предоставяне и забраната за придобиване на чуждестранна валута за сметка на получените средства, с изключение на извършените операции в съответствие с валутното законодателство на Руската федерация по време на покупката (доставката) на високотехнологично вносно оборудване, суровини и компоненти, както и други операции, свързани с постигането на целите за предоставяне на тези средства, определени от регулаторни правни актове, общински правни актове, регулиращи процедурата за предоставяне на субсидии на организации с нестопанска цел, които не са държавни (общински) институции (част 3 от член 78.1 от Бюджетния кодекс на Руската федерация).
При съставяне на информация от институция (подразделение) се посочват:
- в колона 1 - наименованието на целевата субсидия с посочване на целта, за която се предоставя целевата субсидия;
- в колона 2 - аналитичният код, определен за отчитане на операции с целева субсидия (наричан по-нататък код на субсидията);
- в колона 3 - код (компонент на кода) според бюджетната класификация на Руската федерация въз основа на икономическото съдържание на планираните приходи и плащания;
- в колона 4 - код на проект за капитално строителство (обект на недвижим имот, събитие (разширен инвестиционен проект)), включен във федералната целева инвестиционна програма, за строителство (реконструкция, включително елементи на реставрация, техническо преоборудване) или придобиване на за които се предоставя целева субсидия;
- в колони 5, 7 - кодът на субсидията, определен през предходни финансови периоди, ако кодовете на субсидията, определени за отчитане на операции с целеви субсидии през предходни години и през новата финансова година, се различават;
- в колона 6 - сумата на неизползваните остатъци от целеви субсидии в началото на текущата финансова година, за които е потвърдена необходимостта от насочването им за същите цели по предписания начин;
- в колона 8 - сумата на дълга, върнат на институцията за плащания, извършени от средства на субсидия през предходни финансови периоди, за които е потвърдена необходимостта от насочването им за същите цели по установения ред;
- в колони 9, 10 - размера на целевите субсидии и плащанията, планирани за текущата финансова година, източникът на финансова подкрепа за които са съответно целеви субсидии.
Ако на една институция (подразделение) се предоставят няколко целеви субсидии, показателите за плащане се отразяват в информацията, без да се генерират междинни суми за всяка целева субсидия.
Формирането на обемите на планираните плащания в информацията се извършва в съответствие с регулаторен (общински) правен акт, установяващ процедурата за предоставяне на целеви субсидии от съответния бюджет.
В заключение отбелязваме голям брой правописни грешки, направени във формулярите за изчисление (обосновки) за плана FCD. Очевидно в бъдеще трябва да очакваме промени във вече одобрените формуляри.
Как да съставите и промените FCD плана за 2017 г
Главен редактор на справочна система "Икономика на здравните институции"
Планът FCD се съставя от бюджетни и автономни институции, за да обобщи информацията за очакваните приходи и планираните разходи. В тази препоръка ще разгледаме как да създадете или промените FCD план.
Основни промени при формирането на плана FCD за 2017 г
При формирането на плана FCD за 2017 г. вземете предвид промените, направени от руското Министерство на финансите в Заповед № 81n.
Основната промяна: проектът на FCD план за 2017 г. трябва да бъде придружен от обосновки или изчисления на планираните показатели, които са били използвани при неговото формиране.
Тази година икономистът трябва да обоснове показателите на проекта на FCD план за 2017 г. и плановия период. Предоставете информацията на основателя в таблици. Попълнете ги отделно, като използвате кодове за финансова сигурност за следните разходи:
– разходи за персонал;
– плащане на данъци, такси и други плащания;
– разходи за доставка.
Министерството на здравеопазването на Русия одобри формата на такива таблици в приложението към заповед № 81n. Моля, обърнете внимание: основателят може да промени техния формат. Например, въведете нови колони, редове, допълнителни подробности и индикатори. Ако някакви разходи не са включени в плана FHD, не попълвайте таблицата за тях.
Пример:Изчисляване (обосновка) на разходите за плащане на данък върху земята
Същността на промените | Преди да бъдат направени промени | След извършване на промени |
Обосновки (изчисления) на планираните разходни показатели: – плащания на персонала (заплати, командировки); – плащания за отглеждане на деца; – социални и други плащания на населението; – безплатни трансфери към организации; – други разходи (с изключение на покупки); – доставка на стоки, работи, услуги | За 2017 г. е необходимо да се обосноват показателите на проекта на план FCD. Заедно с проектоплана изпратете на основателя изчисления на планираните показатели. Министерството на финансите на Русия одобри формуляри за плащане и правила за тяхното изготвяне |
|
Таблица 2 „Индикатори за приходи и плащания на институцията (подразделение)“ | 1. Променете името на колона 5: |
|
„субсидии за финансово подпомагане за изпълнение на държавни (общински) задачи“ | „Субсидии за финансова подкрепа за изпълнение на държавни (общински) задачи от федералния бюджет, бюджета на съставния субект на Руската федерация (местен бюджет)“ |
|
2. Променихме начина на попълване на индикатора за постъпления от безвъзмездни средства на ред 120 от колона 10: |
||
За 2016 г. са взети предвид само помощите от бюджета под формата на субсидии | В плана за 2017 г. да се вземат предвид помощите от бюджета и помощите от лица и организации |
Как да попълните FHD плана
Планът FCD се изготвя от автономни и бюджетни институции (подточка 6, клауза 3.3, член 32 от Закона от 12 януари 1996 г., клауза 7, част 13, член 2 от Закона от 3 ноември 2006 г.).
Министерството на финансите на Русия одобри Единните изисквания към плана FCD (Заповед на Министерството на финансите на Русия от 28 юли 2010 г. № 81n).
Изгответе плана на FCD по начина и формата, определени от учредителя. Характеристиките на отделните подразделения също се определят от учредителя. Това е посочено в параграфи 2, 4, 16 от Изискванията, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 28 юли 2010 г. № 81n, и параграф 2 от писмото на Министерството на финансите на Русия от 9 февруари, 2012 г. № 02-03-09/429.
Съставете план за FCD за периоди, одобрени със закона (решението) за бюджета:
– финансова година – за една година;
– финансова година и планов период – за следващата година и планов период.
Учредителят по свой собствен начин има право да предостави допълнителни подробности за показателите на плана FCD. Например по времеви интервал или по вид медицинска помощ.
За да съставите плана FCD за 2017 г., въведете индикатори и информация в отделни таблици. И така, в таблица 1 включете показатели за финансово състояние. В таблица 2 включете индикатори за постъпления и плащания. В този случай плащанията за разходи за закупуване на стоки, работи и услуги трябва да бъдат отразени в отделна таблица 2.1. Информацията за средствата на временно разположение на институцията е отразена в таблица 3. Включете основна информация в таблица 4.
Планът FCD се състои от заглавие, съдържание и части за дизайн. Отразете данните в табличния раздел в рубли с точност до втория знак след десетичната запетая (клауза 4 от Изискванията, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 1 януари 2001 г. № 81n).
Заглавна част
В заглавната част на FCD плана посочете:
– в печат „УТВЪРЖДАВАМ”: длъжността на лицето, упълномощено да одобрява плана, неговият подпис с препис и датата. Крайният срок за одобрение на плана FCD се определя от основателя (писмо на Министерството на финансите на Русия от 22 октомври 2013 г. № 12-08-06/44036);
– датата на съставяне на документа;
– име на институцията;
– име на подразделението, ако планът FCD представлява подразделение;
– име на учредителя;
– допълнителни данни, идентифициращи институцията (подразделението): адрес на действителното местоположение, TIN, контролно-пропускателен пункт;
– финансова година (фискална година и планов период);
Такива правила са установени в параграф 8 от Изискванията, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 1 януари 2001 г. № 81n.
Как се попълват показатели за постъпления и плащания
Попълнете показателите на плана FHD за постъпления и плащания на етапа, когато Министерството на финансите на Русия формира проектобюджет за следващата финансова година (период на планиране). Основата за подготовка е информация от основателя за планираните обеми на разходните задължения:
– целеви субсидии;
– бюджетни инвестиции под ръководството на държавния клиент.
След като бъде одобрен законът (решението) за бюджета, изяснете показателите на плана FHD.
Показатели за доходи
Формирайте вашите планирани показатели за приходи по отношение на:
– субсидии за изпълнение на държавни задачи;
– целеви субсидии;
– безвъзмездни средства под формата на субсидии, включително предоставени въз основа на резултати от конкурс;
– доходи от доходоносни дейности.
Формирайте данни за субсидии, безвъзмездни средства под формата на субсидии и бюджетни инвестиции, като се вземат предвид сумите по отдел въз основа на информацията на основателя. И отделите събират тези данни въз основа на информация от централния офис.
Генериране на данни за приходите от доходоносни дейности въз основа на планирания обем работа (услуги) и разходите за тяхното изпълнение.
Ако през годината получите доход, който не е бил взет предвид в FCD плана, тогава направете промени в него.
Ако основателят е решил да върне остатъка от целевата субсидия в бюджета, отразете сумата за връщане в раздела за планираните показатели за приходи в отделен ред със знак минус (писмо на Министерството на финансите на Русия от 24 януари 2013 г. No 02-06-10/225).
Индикатори за плащане
Формирайте планираните показатели за плащания в контекста на плащания, които са насочени към:
– за плащания на служители и начисления на заплати;
– социални и други плащания на населението;
– данъци, такси и други плащания;
– безплатни трансфери към организации;
- други разходи;
– доставка на стоки, работи, услуги.
Детайлизирайте общия размер на разходите за закупуване на стоки, работи и услуги в графика съгласно закона. И ако провеждате обществени поръчки в съответствие със закона, тогава по отношение на обществените поръчки.
Формирайте планираните обеми на плащанията, като вземете предвид стандартните разходи. За федералите процедурата за изчисляване се определя от правителството на Руската федерация. И значението на стандартите е основателят (клауза 14 от Указ на правителството на Руската федерация от 26 юни 2015 г. № 000).
На местно ниво процедурата за изчисление се одобрява от властите на съставните единици и местната администрация.
В същото време в законодателството няма индикация, че планираните обеми на плащанията трябва стриктно да съответстват по обем и предназначение на стандартните разходи. Следователно институциите самостоятелно определят размера на плащанията в рамките на общия размер на субсидиите за държавни задачи. Това включва преразпределение на средствата по видове разходи, като задължително се изясняват показателите на плана FCD.
Ако дадена институция преразпределя безвъзмездни средства поради спестявания, внимавайте за какво искате да ги похарчите. По този начин Министерството на финансите на Русия допуска възможността за изразходване на спестени средства от субсидията за плащания на служители (командировъчни, бонуси и др.) Или, например, за изплащане на еднократна помощ на студент сирак за минали години.
Това се казва в писма на Министерството на финансите на Русия от 30 декември 2014 г. № 02-07-10/69030, от 17 октомври 2014 г. № 02-05-10/52622 от 29 януари 2013 г. № 02 -13-06/ 293 от 08.10.2012 г. No 02-13-06/4132 от 12.07.2012 г. No 02-13-06/2701.
Внимание:условията на споразумението за държавния договор определят показателите за обема и качеството на услугите. Ако бюджетните и автономните институции не постигнат необходимите показатели, те носят административна отговорност за нарушаване на условията за предоставяне на субсидии (писмо на Министерството на финансите на Русия от 8 октомври 2012 г. № 02-13-06/4132). Следователно, ако планираните плащания на институцията са надвишили стандартните разходи, преценете дали това ще доведе до нарушения.
Ако през годината нуждите на институцията от стоки (работи, услуги) са се променили и са се появили други непланирани разходи, направете промени в плана FCD.
На тримесечие, като част от финансовите отчети, бюджетните и автономните институции представят на основателя отчет за изпълнението на плана FCD.
Дизайнерска част
Официалната част на плана FCD трябва да съдържа подписите на длъжностни лица, отговорни за неговото съдържание:
– ръководителят на институцията или отдела (упълномощеното от него лице);
– ръководителят на финансово-икономическата служба или друго упълномощено от ръководителя лице;
- изпълнител на документа.
Кой одобрява FHD плана
Бюджетните и автономните институции имат различия в процедурата за одобряване на плана FCD.
Бюджетната институция формира плана на FCD и го представя на учредителя за одобрение. Но със заповед основателят има право да предостави такава власт на ръководителя на бюджетна институция.
Автономната институция представя плана FCD за разглеждане на надзорния съвет, който издава заключение въз основа на резултатите. Институцията изпраща копие от него на учредителя за преглед. И след това, като се вземе предвид заключението на надзорния съвет, планът FHD се одобрява от ръководителя на институцията.
Планът за FCD на отдела, включително като се вземат предвид промените, се одобрява от ръководителя на бюджетната (автономна) институция. Освен това планът FCD трябва да бъде одобрен в рамките на срока, определен от основателя.
Кога да правите промени в FHD плана
За да направите промени в FCD плана, съставете нов FCD план. Новите показатели не трябва да противоречат на показателите за касови операции за плащания, извършени преди промените.
Промени в допускането и напускането
Кога трябва да се направят промени? Направете това, ако институцията има непланирани приходи или разходи през годината. По-специално, направете промени:
в показателите за доходи, ако:
– застрахователно плащане по Гражданска отговорност или КАСКО в резултат на злополука с автомобила на институцията;
– възстановяване на разходи, които институцията е направила преди това (например възстановяване на отпуск по болест от военната служба за регистрация и записване по време на военно обучение);
в показателите за разходи, ако:
– потребностите на институцията от стоки, работи или услуги са се променили. Например, ако разходите на институцията са се увеличили или намалели;
– направени са икономии в резултат на изпълнение на държавни поръчки. В този случай преразпределете тези средства към други плащания в зависимост от нуждите на институцията.
Внимание:Когато съставяте FCD план, опитайте се да вземете предвид всички очаквани приходи и да планирате разходите на институцията за следващата година.
Нашата компания работи с държавни агенции от много години. Често клиентите имат интересни ситуации и задачи в тази област и се налага да търсим и понякога разработваме нестандартни решения.
Неотдавна клиент от публичния сектор се обърна към нас с наболял проблем, свързан с промени в плана за финансово-стопанска дейност (ПФСП) през 2017 г.След като започнахме да търсим решение, разбрахме, че този проблем е от значение за много от нашите бюджетни клиенти. И така решихме да посветим цяла тема в блога на този въпрос. Надяваме се информацията да Ви бъде полезна.
За справка
Планът за финансово-стопанска дейност е важен вътрешен документ на всяка държавна институция, въз основа на която се основава нейната финансова дейност. PFHD се използва за планиране и реализиране на приходи и разходи. Необходимостта всяка бюджетна институция да изготви PFHD и нейните основни разпоредби е залегнала в проектозакона на Министерството на финансите на Руската федерация от 28 юли 2010 г. № 81n. На 29 август 2016 г. Министерството на финансите на Руската федерация издаде заповед № 142. Изменението прави редица значителни променив процес на изготвяне на плана за ФКД на бюджетна институция за 2017г.
Какво се промени в PFHD през 2017 г.?
Сега, освен самия отчет, е задължително да се предоставят изчисления на планираните показатели за плащане на PFHD. Разходните раздели трябва да бъдат детайлизирани. Те трябва да включват допълнителна информация:
- за приходите и разходите за всеки вид финансиране;
- за бъдещи покупки;
- относно целеви средства за проекти за капитално строителство.
Според новите правила всеки показател от плана за финансово и финансово управление на институцията, до броя, трябва да бъде обоснован. Изисква се подробна обосновка за следните видове разходи:
- възнаграждение на служителите;
- командировъчни плащания;
- вноски за задължително осигуряване;
- данъци и такси;
- доставка на стоки и други.
Какви трудности са възникнали в работата на клиента във връзка с новите промени?
Новите изисквания значително усложниха процеса на изготвяне на план за финансово управление на институцията на клиента. Организационните специалисти вече трябва да въвеждат и обработват значително по-голям брой показатели. Проверките на регулаторните органи стават все по-задълбочени. Всяка грешка в изчисленията може да доведе до глоби и проблеми.
Как да бъдем?
Разбира се, можете да извършвате всички изчисления в Excel. Но това отнема много време и има голям риск от грешки, тъй като ще трябва да въведете голямо количество данни ръчно. За клиента беше важно цялата работа да се извършва в 1C. Трябваше да намерим ефективно решение, което да отчита всички нововъведения в законодателството и да има широки възможности за изготвяне и наблюдение на плана за финансово управление на предприятието на клиента.
На първо място, разгледахме „Бюджетиране. Допълнение към „1C: Счетоводство на публична институция, 8-мо издание. 1,0". Но системата не отговаряше на задачите на клиента. Всички организации са уникални по свой собствен начин и това решение е оптимално за друг клиент. Разглеждаме конкретен случай от практиката.
Нека да разгледаме пример как работи програмата.
1. Клиентът трябваше да състави план за приходите и разходите на институцията, като използва разширени аналитични раздели.
Това е лесно да се направи с помощта на персонализираната директория „Статии“ в програмата. В системата можете да генерирате оценки в контекста на необходимите анализи и като вземете предвид спецификата на работата на институцията. (Фиг. 1)
Снимка 1
2. Организацията също трябваше да събере информация за планираните разходи и приходи от структурни подразделения. Как да го направим?
Използваме документа „Искане за разходи“, за да изготвим плана за финансово и финансово управление на институцията за 2017 г. Фигура 2 показва как е организирано планирането отдолу нагоре. Заявленията от крайните отдели се консолидират в общия FCD план на институцията за формиране на лимити.
Фигура 2
3. С помощта на модула можете да контролирате касовото изпълнение на задълженията според оценката.
Предоставихме отчет „Задължения и изпълнение“. Това е уникален механизъм с възможност за генериране на данни в множество секции от аналитични индикатори. С него можете да получите оперативна информация за изпълнението на поетите задължения. (фиг. 3)
Фигура 3
Достъпна е и справка „Договори и задължения“. Позволява ви да получите кратък отчет за споразуменията и задълженията на институцията, групирани по KVD, KEC и споразумение, като посочвате сумата на споразумението и размера на задължението. Общият изглед на отчета „Договори и задължения“ е представен на фигура 4:
Фигура 4
4. Функционалността на решението ви позволява да организирате контрол на действителните приходи и разходи на институцията в контекста на нейните подразделения.
Можете да разделите данните от FCD плана на институцията по области на дейност, източници на финансиране и по конкретна единица. Това ще ви позволи бързо да проследявате информация за приходите и разходите на определен отдел. (фиг. 5)
Фигура 5
Долен ред
Сега е необходимо въвеждането и обработката на значително по-голям обем данни в ПФХД за 2017г. Проверките от регулаторните органи ще станат по-задълбочени. Но не се паникьосвайте и не се отказвайте, защото всяка промяна води към по-добро. Новите изисквания са предназначени да подобрят качеството на финансовото планиране в индустрията. И ако няма готово решение на даден проблем, винаги можете да измислите такова. Или, на езика на програмистите, да се развиваме.
Ако имате нужда от модул за 1C: Държавно счетоводство или имате въпроси относно работата с 1C, винаги можете да се свържете с нас.