A betegszabadság helyes kitöltése garancia arra, hogy a munkáltató könnyen meg tudja téríteni az átmeneti rokkantsági ellátás költségeit az FSS-ből. Sőt, a betegszabadság kezdetét az azt kiadó egészségügyi intézmény, a betegszabadság folytatását pedig a munkáltató tölti ki. Tehát hogyan lehet betegszabadságot kitölteni a munkáltatónak?
Útmutató a betegszabadság kitöltéséhez
A betegszabadság kitöltése (amelyet az Orosz Föderáció Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériumának 2011. április 26-i N 347n rendelete hagyott jóvá) nem okozhat különösebb nehézséget a munkáltató számára. Csak emlékeznie kell néhány szabályra, például, hogy milyen tollal és milyen tintával töltik ki a betegszabadságot, milyen betűkkel írják be a szükséges adatokat, és hogyan lehet javítani, ha hibát követnek el a betegszabadság kitöltésekor .
Melyik tollal kell kitölteni a betegszabadságot
A betegszabadság kitöltésekor a munkáltató használhat gélt, kapillárist vagy töltőtollat (). De golyóstollal nem lehet feljegyzéseket készíteni a betegszabadságról.
Ne feledje, hogy a betegszabadságot számítógépen is kitöltheti. Ráadásul a betegszabadságlevél (részben kézzel, részben számítógépen történő kitöltésének kombinációja) nem sérti a betegszabadság kitöltésére vonatkozó szabályokat (FSS levél, 2014.10.23., 09.03.17. / 06-3841P).
Milyen tintával kell kitölteni a betegszabadságot
A betegszabadság kitöltésekor nem csak a toll típusa (zselé / szökőkút / kapilláris / golyóstoll) számít, hanem a tinta színe is. A betegszabadságot fekete tintával kell kitölteni.
betegszabadságon lévő levelek
A betegszabadság bejegyzései orosz nyelven nyomtatott nagybetűkkel készülnek. Igaz, ha az Ön szervezetének neve latin betűket tartalmaz (például néha a cégnévben szerepel a "Ltd" rövidítés), akkor nem történik semmi rossz, ha ezek a betegszabadságon is megjelennek.
Még néhány szabály a betegszabadság kitöltéséhez
A bejegyzések a speciálisan kijelölt helyeken az első cellától kezdve készülnek. Ezenkívül a rekordok nem léphetik túl a cellák határait.
Munkáltatói bélyegző a betegszabadságon
A munkáltató csak akkor helyezi el pecsétjének lenyomatát a rokkantsági bizonyítványon, ha az rendelkezésre áll (a 208-FZ szövetségi törvény 2. cikkének 7. cikkelye, a 14-FZ szövetségi törvény 2. cikkének 5. cikke). És ha a pecsétet mégis felhelyezik, akkor túlléphet a számára kijelölt hely határain, de nem eshet a betegszabadság információs mezőjének celláira.
A munkáltató betegszabadságának kitöltése: 2019-es minta
Az Ön kényelme érdekében mintát adunk a betegszabadság kitöltésére abban a részben, amelyet a munkáltatónak kell kitöltenie.
A betegszabadság hibáinak javítása
Ha a munkáltató hibát követett el a betegszabadság kitöltésekor, akkor tilos a hibás bejegyzést korrekciós szerrel elfedni (az eljárás 65. pontja, amelyet az Oroszország Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériumának június 29-i rendelete hagyott jóvá) , 2011 No. 624n). A hibás bejegyzést gondosan át kell húzni, és a helyes bejegyzést a betegállomány hátoldalán kell feltüntetni.
A betegszabadság korrekciójának mintáját itt találja.
Ha a munkáltató a betegállományt kiadó egészségügyi intézmény által elkövetett hibákat észleli, meg kell határozni, hogy a betegszabadságot újra ki kell-e adni, vagy ezek a hibák nem kritikusak. Például, ha a betegszabadságot nagybetűkkel töltik ki, akkor nem szükséges újra kiadni (az Orosz Föderáció FSS 2011. október 28-i levelének 17. pontja, 14-03-18 / 15-12956). ). Ha például a beteg munkavállaló neve helytelenül van feltüntetve a betegszabadságon, akkor ennek a betegszabadságnak a javított másolatát kell megkapnia. Ellenkező esetben az FSS megtagadhatja a munkáltató kórházi költségeinek megtérítését. Igaz, a Legfelsőbb Bíróság szerint az egészségügyi intézmény által elkövetett hibák nem alapozhatják meg az ilyen elutasítást (Az Orosz Föderáció fegyveres erőinek 2015. november 25-i határozata, 304-KG15-14859).
Ki tölti ki a betegszabadságot a munkáltató nevében
Egyes munkáltatókat érdekli, hogy ki töltse ki a betegszabadságot: könyvelő vagy személyzeti tiszt. Valójában minden munkáltató dönti el, hogyan szervezi meg számára ezt a folyamatot. Ennek megfelelően a munkáltatónak már csak azt kell eldöntenie, hogy például az egyes osztályok (személyi és számviteli) töltsék-e ki a betegszabadság egy részét, vagy azt valaki egyedül végzi.
Mint tudják, a betegszabadság jogilag és a mindennapi életben olyan dokumentumnak minősül, amely megerősíti, hogy egy állampolgár egy ideig beteg volt, és nem tudott jelen lenni a munkahelyén. A betegszabadságon alapul, hogy egy személynek a kényszerű rokkantsága idejére jár járadék. Eközben fontos, hogy mind a munkavállaló, mind a cége adminisztrációja legyen elképzelése arról, hogyan kell a betegszabadságot összeállítani.
Hogyan néz ki a betegszabadság?
Az Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztérium 2011-ben jóváhagyta a betegszabadság kitöltésének mintáját és követelményeit (2011. április 26-i 347n számú végzés). Ez az űrlap 2019-ben is érvényben marad.
Csak azokat az egészségügyi intézményeket jogosult igénybe venni, amelyek az adott tevékenység végzésére engedéllyel rendelkeznek. A mentők, a kórházak sürgősségi osztályai nem írhatnak ki betegszabadságot. Ugyanez vonatkozik azokra az egészségügyi intézményekre, amelyek őrködnek a fogyasztói jogok védelmében.
Példa a 2019-es betegszabadság kitöltésére
2011 nyarának eleje óta egységes betegszabadsági formát kell alkalmazni hazánk minden vállalkozására és intézményére. A nyomtatvány A4-es formátumú papírra készül, és számos védőfelszereléssel van ellátva, többek között:
- 12 jegyű vonalkód;
- mátrix kód;
- többféle védelem, vízjelek és háttérrácsok formájában.
A mai betegszabadság nyomtatvány mindkét oldalon ki van töltve. Természetesen kívánatos ezt nyomtató segítségével megtenni. Ha ez technikailag nem lehetséges, akkor szigorúan fekete kapilláris vagy zselés tintával javasolt a bejegyzéseket elvégezni. Ebben az esetben minden betűnek nagynak kell lennie. Ellenkező esetben lehetetlen, és ennek megfelelően fizetni a munkavállalót. 
A betegszabadság jellemzői
Ahhoz, hogy képet kapjon a betegszabadság kitöltésének módjáról, meg kell ismerkednie a hátoldalával. Ez jelzi az összes kódot, amellyel a fogyatékosság megállapításra kerül, valamint egyéb szükséges információkat.
A jelenlegi betegszabadság három részre osztható
Ezek közül az elsőbe külön mezőkbe írja be az orvos a személyre vonatkozó információkat, feltüntetve a teljes kezdőbetűit, születési évét és munkahelyét. Felhívjuk figyelmét, hogy a betegszabadság nyomtatvány nem jelent diagnózist. Ehelyett külön kódok vannak, amelyek megfelelnek a rokkantság okának (betegség, sérülés, baleset, protézis stb.). Fel kell tüntetni a betegség időtartamát, a munkába lépés időpontját és a betegszabadságot kiállító orvos adatait is. A betegszabadságnak ezt a részét a munkavállaló megkapja.
A betegszabadság második részét a vállalkozás tölti ki. Beírják a munkavállaló kezdőbetűit, TIN-t, SNILS-t, a juttatások kifizetésének időszakát és a munkavállaló átlagkeresetét. Ezenkívül ez a rész jelzi a juttatások összegét, amelyeket mind a vállalatnak, mind az FSS költségére ki kell fizetni. Természetesen a vezető és a főkönyvelő kezdőbetűinek is jelen kell lenniük. A dokumentum harmadik része a kórházban vagy klinikán marad, és csatolva van az egészségügyi intézmény jelentéséhez.
Figyelembe kell venni, hogy a betegszabadság első két részén az egészségügyi intézmény és a vállalkozás pecsétjét is fel kell tüntetni.
Forma, ellenőrzésének és kitöltésének jellemzői
A munkáltató kitöltésének eljárása
Mielőtt megkezdené a dokumentum elkészítését, az adminisztrációnak meg kell ismerkednie az egészségügyi dolgozó által korábban megadott összes adattal. Először is, ez a betegség időszaka. Hiszen közvetlenül ettől függ a kifizetett juttatás összege. Ma a következő szabályok érvényesek:
- ha egy személy beteg hozzátartozót ápol, akkor csak három napot fizetnek a vállalkozás költségére. Amikor egy alkalmazott saját beteg gyermekét gondozza, akkor minden az életkorától függ;
- ha az ember maga is beteg, 30 napot kell fizetni (kivéve, ha az orvosi vélemény hosszabb gyógyulási időt javasol);
- ha egy nő terhesség miatt betegszabadságra megy, akkor a fizetett betegszabadság ideje száznegyven nap lehet (szülés közbeni szövődmények esetén ez az idő meghosszabbítható).
A betegszabadságon szereplő adatokat azonnal a helyszínen ellenőrizni kell. Hiszen egyetlen ember sem mentes a hibáktól vagy az elírásoktól, beleértve az orvosokat is. Ha megtalálják, azonnal ragaszkodjon a másolat kiadásához, mivel a betegszabadság javítása nem megengedett. Ne feledje, hogy a betegszabadság kitöltésében elkövetett hibák a jövőben sokkal nehezebbé teszik az ellátások igénybevételét.
A főbb árnyalatok, amelyeket a munkáltatónak emlékeznie kell a rokkantsági lap kitöltésekor:
- Csak oroszul és cirill betűkkel kell kitölteni.
- Írja a szavakat nyomtatott, szigorúan nagybetűkkel.
- A szavak színe fekete legyen.
- A legelső cellától kell kezdenie.
- Ne feledkezzünk meg a szóközökről sem. Kötelezőek.
- A húzott határokon túllépni szigorúan tilos.
- Írjon töltő-, zselés- vagy kapilláristollal. Lehetőség van betűk beírására is a számítógépen. Ugyanakkor az összes kitöltött karakter nem különbözhet abban, hogy néhányat például különböző tollal írnak, még akkor sem, ha mindegyik megengedett.
De a betegszabadságon golyóstollal írni tilos. Az orvos által a lapon szereplő javítások szintén nem megengedettek. Az egészségügyi dolgozó első kitöltési hibája, vagy valamelyik kötelező pont be nem tartása után az űrlapot eldobhatja, és minden szabályt figyelembe véve hibamentesen kezdheti el az új kitöltését. De a munkáltató korrekciót végezhet a betegszabadságon, csak Önnek kell ezt helyesen megtennie - gondosan húzza ki a hibás adatokat, és írja alá a betegszabadság hátoldalára a helyes adatokat aláírási igazolással -.
A betegszabadság munkáltató általi kitöltésének eljárása
A keresőképtelenségi bizonyítvány azt jelzi, hogy a munkavállaló jó okból nem kereste fel a munkahelyét egy ideig. A munkavállaló a betegszabadság igazolását azon a napon adja át a munkáltatónak, amikor távollét után munkába állt. Ezt követően a munkáltató köteles ellenőrizni a regisztráció helyességét, és saját nevében kitölteni a betegszabadságot.
A munkavállaló átmeneti rokkantságáról szóló dokumentum bal sarkában a „Munkáltató által kitöltött” alfejezet található. Ezt a részt ki kell tölteni. A munkavégzés helye nevétől a munkáltató pecsétjéig minden sort, és 20 db van, a munkáltatónak kell kitöltenie.
Különös figyelmet kell fordítani a következő fogyatékossági lapok mindegyikének kitöltésére is:
- Az előírt pótlék kijelölése a munkaügyi kötelezettségek teljesítésének átmeneti ellehetetlenülése idején.
- Anyagi támogatás a terhesség alatt.
Betegszabadság az átmenetileg rokkant munkavállalók ellátásának kijelölésekor
A betegszabadság kitöltendő tételeinek elolvasásakor a 15. és 16. pontra kell figyelni.
Az első esetben (15. sor) meg kell írni azt az összeget, amelyet a munkáltatónak saját forrásból kell fizetnie a munkavállaló első három betegnapján.
A második esetben azt a pontos összeget írják be, amelyet az ország társadalombiztosítási alapjából fizetnek ki.
Betegszabadság a terhes nők és a szülők ellátásának kijelölésére
Ebben az esetben egyszerre több pontot kell elemezni, 10, 15, 16, 17.
Nem találta meg a választ kérdésére a cikkben? |
A betegszabadság olyan papír, amelyet egy egészségügyi intézmény bocsát a beteg rendelkezésére az átmeneti rokkantság igazolására. Ezt a lapot az ellátások kiadásának szükségességének okirati igazolásaként mutatják be a munkáltatónak.
A betegszabadság minden napjára pótlékot kell kiszámítani és kiadni, később az FSS megtéríti a munkáltatónak a betegnapok kifizetésével kapcsolatos költségeit, a negyediktől kezdődően. Az első három nap költségei a munkáltatót terhelik.
Az ideiglenes munkaképesség-vesztésről szóló lapon az alap által megtérítésre kerül sor a jelentési időszak végén, amikor a biztosítási esemény bekövetkezett. Ez az intézkedés az időszakra vonatkozó megfelelő bejelentőlap benyújtásával történik, amelyhez rokkantsági igazolást csatoltak, amelyre a beteg javára került kifizetés. Az FSS áttekinti a beérkezett dokumentációt és meghatározza a biztosítási kifizetés lehetőségét.
A munkáltató feladata, hogy az alapot megfelelően végrehajtott betegszabadsággal lássa el, ellenkező esetben az FSS-nek jogában áll megtagadni a visszatérítést. Ilyen helyzetben kiderül, hogy a munkáltató saját forrásból fizette a betegség teljes időtartamát. Ennek elkerülése érdekében fontos, hogy a lapnak a munkavállalótól való átvételekor ellenőrizze az egészségügyi dolgozó általi regisztráció helyességét, és helyesen írja be az adatokat a lapnak a kitöltendő részébe. munkáltató.
betegszabadság nyomtatvány
A kitöltéshez az Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztérium által a 347n számú, 2011.04.26-án kelt végzés segítségével elkészített rokkantsági igazolás formanyomtatványát kell használni.
Az adatokat közvetlenül a lap elülső oldalára írja be az egészségügyi dolgozó és a munkáltató képviselője. A hátoldalon a kitöltéssel kapcsolatos magyarázó információk találhatók.
A szórólapok formáit az oroszországi FSS felügyelete alatt készítik el, majd szétosztják az egészségügyi intézményben. A rendelkezés elegendő mennyiségben történik az állampolgárok átmeneti fogyatékossága tényeinek rögzítéséhez.
A munkáltató betegszabadság költségeinek megtérítése csak a fenti rendelettel jóváhagyott nyomtatványokon történik. Más nyomtatványokat az alap nem fogad el. Például, ha egy alkalmazott külföldi kezelésen vesz részt, külföldi betegszabadságot kaphat. Az ilyen papír nem teszi lehetővé, hogy biztosítási kártérítést kapjon az FSS-től.
A kiút az, hogy az orosz külügyminisztériumhoz fordul egy külföldi dokumentum legalizálásáért, majd a legalizált fordítást egy egészségügyi intézménybe továbbítja. Az orvosi bizottság meghatározza a külföldi lap orosz megfelelőjével való helyettesítésének lehetőségét. Ha a munkavállalónak kiállítanak egy meghatározott formájú lapot, akkor joga van bemutatni azt a munkáltatónak, és a szokásos módon követelni az ellátások kifizetését.
Ki tölti ki a betegszabadságot?
A regisztrációban az orvos és a munkáltató vesz részt.
Az egészségügyi dolgozónak ki kell töltenie azokat a részeket, ahol a bal oldalon függőlegesen van feltüntetve „az egészségügyi szervezet orvosa tölti ki”. A kitöltést követően az orvosnak az aláírása mellé kell bélyegeznie.
Azt a részt, ahol a bal oldalon függőlegesen fel van írva, hogy „a munkáltató töltse ki”, annak a szervezetnek a képviselőjének kell elkészítenie, ahol az állampolgár dolgozik, akinek a lapot kiállítják.
Betegszabadság kitöltése orvos által
Általánosságban elmondható, hogy a kitöltési eljárást a betegszabadság-kiadási rend szabályozza. A dokumentum meghatározza, hogyan kell a regisztrációt elvégezni, és milyen adatokat kell beírni a betegszabadság mezőibe.
Az orvosnak joga van kézzel vagy nyomtatóeszközön adatokat bevinni a mezőkbe. Ez utóbbi módszert egy speciálisan elkészített, az FSS weboldaláról letölthető program segítségével szervezzük meg. Ez a program lehetővé teszi a szükséges információk beírását a dokumentum soraiba. Ha a töltéshez manuális módszert használunk, akkor megengedett a töltő, gél, kapilláris toll használata fekete tintával.
Ne használjon más típusú tollat vagy más színű tintát. Ez a követelmény kötelező, mivel csak ilyen kitöltéssel tudják az FSS olvasók elolvasni a kapott lapot.
A fenti két módszer kombinálható, ami nem minősül jogsértésnek, és nem eredményezi azt, hogy az alap megtagadja a biztosítási kártérítést.
Kitöltési szabályok:
- Minden szó nyomtatott orosz betűkkel van kitöltve.
- Minden bejegyzést a bal oldali cellától kezdve kell megadni.
- Nem léphet ki a mezők határain.
- Javítás nem megengedett, ha az adatok javítása szükséges, akkor másolatot kell kiállítani.
Fontos, hogy a munkáltató ellenőrizze, hogy az egészségügyi dolgozó megfelelően állította-e ki a betegszabadság részét. Ha a kitöltést megsértik, akkor a munkavállalót orvosi szervezethez kell küldeni másodpéldány kiállítására.
A betegszabadság egyes mezőinek kitöltése az orvos által
| Mező neve | Kitöltött információ |
| Mátrix kód | A szoftver használatakor szükséges (írógéppel történő kitöltéshez). |
| Elsődleges | A „V” betű akkor jelenik meg, ha a papírt először töltik ki. |
| Másolat | A „V” betű akkor jelenik meg, ha a sérült vagy elveszett lap helyett másolatot adnak ki. |
| Folytatás… | Az előző lap sorszáma akkor kerül feltüntetésre, ha a készülő dokumentum annak folytatása. |
| Az orvosi szervezet neve | A betegszabadságot kiadó intézmény neve. Ha a név több mint 29 karakterből, betűből áll, akkor tetszőlegesen kicsinyíthető. |
| Cím | A szórólapot kibocsátó egészségügyi intézmény címének elemei. |
| dátum | Vagy a betegszabadság lezárásának napja, vagy a lapigénylés napja van kitűzve. |
| OGRN | Megfelelő digitális regisztrációs szám. |
| Teljes név, születési dátum, nem | A fogyatékkal élőkre vonatkozó adatok kitöltése útlevél alapján történik. |
| A fogyatékosság oka | Két vagy három számjegyű kód. Az űrlap hátoldalán találod. Az első két cellába az ok kódját, a következő háromba az Eljárás által meghatározott speciális esetekben, az utolsó kettőbe a rokkantság okának megváltozása esetén kerül sor. |
| Munkavégzés helye | A cég neve - először a szervezeti forma, majd a név idézőjelek nélkül a szóközön keresztül. Ha egy alkalmazott egyéni vállalkozónál dolgozik, akkor először a vállalkozó nevét írjuk be, majd szóközzel elválasztva a kezdőbetűket. |
| Fő / részmunkaidős | Írja be a „V” betűt a megfelelő mezőbe. |
| № | Ennek a keresőképtelenségi bizonyítványnak a száma. |
| 1. dátum | Adja meg a következő dátumok egyikét:
|
| 2. dátum | A kezelésre utaló utalvány lejártának pillanata (az utalvány száma és a klinika OGRN-je is felkerül). |
| Gondoskodás | Akkor kell kitölteni, ha a betegszabadságot családtag betegsége miatt adják ki. Itt fel van tüntetve a rokonság foka és a rokon neve is. |
| Munkavégzés alóli felmentés | cselekvőképtelenségi időszak. Minden bővítmény külön sorban látható. Másodpéldány kiállításakor a teljes időszak egy sorban van feltüntetve. Mellé kerül az orvos beosztása (ha nem illik csökkenthető) és a teljes neve. |
| Munkára | Az első munkanap dátuma. |
| Aláírás | A cellán belül orvos írja alá. |
A kitöltött betegszabadság nyomtatványt a munkavállalónak a munkáltató képviselőjének átadására adják ki.
Betegszabadság kitöltése a munkáltató által
Miután megkapta az ideiglenes rokkantsági lapot a munkavállalótól, ellenőriznie kell az egészségügyi dolgozó regisztrációjának helyességét. Nem lehetnek foltok, javítások. Az információnak a szántóföldi határokon belül kell lennie. Az FSS olvasók csak a cellák tartalmát látják.
Ellenőrizni kell a fogyatékkal élő személyről, valamint az egészségügyi szervezetről és a munkavégzés helyéről szóló helyes információkat.
Győződjön meg arról, hogy a használt tinta fekete, a toll megfelel a szabványoknak.
Ha a munkáltató úgy ítéli meg, hogy a lapot rosszul töltötték ki, akkor az egészségügyi dolgozó köteles kijavítani - írjon ki egy másolatot.
Ha nincsenek hibák, akkor létre kell hozni egy szakaszt, ahol a bal oldalon az áll, hogy „a munkáltató töltötte ki”.
Az összes fent említett formázási követelmény változatlan marad. A különbség csak annyi, hogy a munkáltató a hibás adatok gondos áthúzásával és a javított adatok hátoldalára történő beírásával javíthatja a megadott adatokat.
Egyedi mezők kitöltése a munkáltató által
| Mező neve | Kitöltött információ |
| Munkavégzés helye | A cég teljes neve vagy az egyéni vállalkozó teljes neve, szóközzel elválasztva. |
| Fő / részmunkaidős | A "V" jel kiválasztja a kívánt opciót. |
| Nyilvántartási szám és alárendeltségi kód | Az FSS-nél történt regisztráció során kapott értesítésből származik. |
| ÓN | A beteg személy azonosító száma. Ha nincs TIN, akkor nem kell megadnia. Ezenkívül a TIN-t nem töltik ki az anyasági ellátások kiszámításakor. |
| SNILS | A rokkantak biztosítási igazolásának megfelelő száma. |
| Számítási feltételek | Az állapotkódok a hátoldalon találhatók. |
| törvény N-1 | A cselekmény részleteit jelzik, ha a betegség okozza a munkahelyi balesetet. |
| Kezdő dátum | Alkalmazott munkavállaló esetében nincs kitöltve. Azon munkavállaló esetében, akinek a szerződését felmondták, meg kell határozni azt a dátumot, amelytől a munkavállalónak munkába állnia kellett volna. |
| Biztosítási tapasztalat | A teljes években és hónapokban kifejezett szolgálati idő az alapba történő befizetéssel végzett munka időtartama. Ha nincs tapasztalat, nullákat tesznek. |
| Nem biztosítási időszakok | Katonai vagy más alternatív szolgálati idők. |
| Juttatás az időszakra | Az ellátások kiszámításának időtartama. |
| Átlagkereset | 2 elszámolási év bevétele. |
| napi kereset | A számlázási időszak egy napjának bevétele. |
| A haszon összege | Külön-külön a juttatás összegét a munkáltató és a Társadalombiztosítási Alap terhére folyósítják. A juttatás teljes összege is feltüntetésre kerül. Minden összeg az ÁFA-t tartalmazza. |
| A vezető és a főkönyvelő teljes neve | Ezen alkalmazottak vagy az őket helyettesítő személyek vezetékneve és kezdőbetűi. Minden vezetéknév mellett van egy aláírás. |