Nytt sykemeldingsskjema for året. Utfylling av sykefravær. Hvem utsteder sykemelding?

Riktig utfylling av sykemelding er nøkkelen til at arbeidsgiver enkelt vil kunne dekke utgifter til midlertidig uføretrygd fra trygdekassen. I tillegg fylles begynnelsen av sykemeldingen ut av den medisinske institusjonen som utstedte den, og fortsettelsen av sykemeldingen fylles ut av arbeidsgiveren. Så hvordan fyller en arbeidsgiver ut et sykefraværsskjema?

Instruks for utfylling av sykemelding

Å fylle ut en sykefraværsattest (godkjent etter ordre fra departementet for helse og sosial utvikling i Den russiske føderasjonen datert 26. april 2011 N 347n) bør ikke forårsake noen spesielle vanskeligheter for arbeidsgiveren. Du trenger bare å huske noen få regler, for eksempel hvilken penn og hvilket blekk du skal fylle ut sykefraværsattesten, hvilke bokstaver du skal skrive ned nødvendige data og hvordan du gjør korrigeringer hvis du gjør en feil når du fyller ut sykmeldingsattesten .

Hvilken penn skal jeg bruke for å fylle ut et sykemeldingsskjema?

Ved utfylling av sykemelding kan arbeidsgiver bruke gel, kapillær- eller fyllepenn (). Men du kan ikke gjøre notater på et sykemeldingsark med kulepenn.

Husk at du også kan fylle ut sykemelding på datamaskin. Dessuten er det å kombinere utfylling av arbeidsuførhetsattest (delvis håndskrevet og delvis på datamaskin) ikke et brudd på reglene for utfylling av sykefravær (FSS Brev nr. 17-03-09/06-3841P datert 23. oktober, 2014).

Hvilket blekk skal jeg bruke for å fylle ut et sykemeldingsskjema?

Når du fyller ut et sykemeldingsskjema, er det ikke bare type penn (gelé/fontene/kapillær/kulepenn), men også fargen på blekket som har betydning. Sykemeldingsskjemaet skal fylles ut med svart blekk.

Sykemeldingsbrev

Oppføringer på sykemeldingsskjemaet gjøres med trykte store bokstaver på russisk. Riktignok, hvis navnet på organisasjonen din inneholder latinske bokstaver (for eksempel inneholder navnet på et selskap forkortelsen "Ltd"), ikke noe galt hvis de gjenspeiles på sykefraværet.

Noen flere regler for å fylle ut sykemelding

Oppføringer på spesielt utpekte steder gjøres fra den første cellen. Dessuten bør registreringer ikke gå utover cellegrensene.

Arbeidsgivers stempel på sykefravær

Arbeidsgiveren setter et avtrykk av sitt segl på sertifikatet om arbeidsuførhet bare hvis det er tilgjengelig (klausul 7, artikkel 2 i føderal lov nr. 208-FZ, paragraf 5, artikkel 2 i føderal lov nr. 14-FZ). Og hvis et stempel likevel er påført, kan det gå utover grensene for plassen som er tildelt det, men kan ikke falle inn i cellene i informasjonsfeltet til sykefraværsarket.

Slik fyller du ut sykefravær for en arbeidsgiver: eksempel 2019

For enkelhets skyld gir vi et eksempel på utfylling av sykemelding i den delen som arbeidsgiver skal fylle ut.

Retting av feil ved sykefravær

Hvis arbeidsgiveren gjorde en feil da han fylte ut en sykefraværsattest, er det forbudt å dekke til feil oppføring med et korrigerende middel (klausul 65 i prosedyren, godkjent etter ordre fra departementet for helse og sosial utvikling i Russland datert juni 29, 2011 nr. 624n). Feilføringen skal være nøye overkrysset, og riktig oppføring skal gjøres på baksiden av sykemeldingen.

Du finner et eksempel på å gjøre rettelser i en sykemelding i.

Hvis arbeidsgiver oppdager feil begått av den medisinske institusjonen som har utstedt en sykemelding til arbeidstakeren, er det nødvendig å avgjøre om sykefraværsattesten må utstedes på nytt eller om disse feilene ikke er kritiske. For eksempel, hvis sykefraværet er fylt ut med store bokstaver, er det ikke nødvendig å registrere det på nytt (klausul 17 i brevet fra Federal Social Insurance Fund of the Russian Federation datert 28. oktober 2011 nr. 14-03 -15/18-12956). Dersom for eksempel navnet på den sykmeldte er feilaktig angitt på sykmeldingsattesten, må du få rettet duplikat av denne arbeidsuførhetsattesten. For øvrig kan trygdekassen nekte å dekke arbeidsgiver utgifter til sykehus. Sant, ifølge Høyesterett, kan feil gjort av en medisinsk institusjon ikke være grunnlaget for et slikt avslag (Beslutning av Høyesterett i Den russiske føderasjonen datert 25. november 2015 nr. 304-KG15-14859).

Hvem fyller ut sykemelding på vegne av arbeidsgiver?

Noen arbeidsgivere er interessert i hvem som skal fylle ut sykmeldingen: en regnskapsfører eller en personalansvarlig. Faktisk bestemmer hver arbeidsgiver selv hvordan denne prosessen skal organiseres. Følgelig må arbeidsgiver ganske enkelt bestemme om for eksempel hver avdeling (HR og regnskap) skal fylle ut en del av sykefraværet selv eller om noen skal gjøre det alene.

Som du vet, er sykmelding, lovlig og i hverdagen, forstått som et dokument som bekrefter at en borger har vært syk en stund og ikke kunne være til stede på arbeidsplassen sin. Det er basert på sykefravær at en person får utbetalt ytelser for den perioden han er tvungen arbeidsufør. Samtidig er det viktig for både den ansatte og administrasjonen i hans virksomhet å ha en idé om hvordan sykefraværet skal legges opp.

Hvordan ser en sykmelding ut?

I 2011 godkjente Helse- og sosialdepartementet utvalget og krav til utfylling av sykemelding (ordre nr. 347n datert 26. april 2011). Dette skjemaet vil fortsatt være relevant i 2019.

Bare de medisinske institusjonene som har tillatelse til å utføre den aktuelle virksomheten har rett til å bruke den. Ambulansearbeidere og sykehuslegevakter kan ikke utstede sykemelding. Det samme gjelder de helseinstitusjonene som ivaretar forbrukernes rettigheter.

Eksempel på utfylling av sykefravær 2019

Fra begynnelsen av sommeren 2011 bør en enkelt form for sykefravær brukes av alle bedrifter og institusjoner i landet vårt. Skjemaet er laget på papir i A4-format og er utstyrt med flere sikkerhetsfunksjoner, inkludert:

12-sifret strekkode;
matrisekode;
flere typer beskyttelse, presentert i form av vannmerker og bakgrunnsnett.

Dagens sykemeldingsskjema fylles ut på begge sider. Selvfølgelig er det tilrådelig å gjøre dette ved hjelp av en skriver. Hvis dette er teknisk umulig, anbefales det å gjøre oppføringer med kapillær- eller geleblekk av strengt svart farge. I dette tilfellet må alle bokstaver være store. Ellers er det umulig og følgelig å betale den ansatte.

Funksjoner ved registrering av sykefravær

For å få en ide om hvordan et sykefraværsskjema fylles ut, må du lese baksiden. Den angir alle kodene som funksjonshemming bestemmes etter, samt annen nødvendig informasjon.

Dagens sykemeldingsskjema kan deles i tre deler

I den første av dem, i separate felt, legger legen inn informasjon om personen, som indikerer hans fulle initialer, fødselsår og arbeidssted. Vær oppmerksom på at sykemeldingsskjemaet ikke krever angivelse av diagnose. I stedet er det egne koder som tilsvarer årsaken til funksjonshemming (sykdom, skade, ulykke, proteser osv.). Sykdomsperiode, dato for tilbakeføring i arbeid og opplysninger om lege som har utstedt sykmeldingen er også angitt. Den ansatte mottar denne delen av sykefraværet.

Den andre delen av sykefraværsattesten fylles ut av virksomheten. Den inkluderer ansattes initialer, INN, SNILS, ytelsesutbetalingsperiode og den ansattes gjennomsnittlige inntekt. I tillegg angir denne delen mengden ytelser som skal betales både av selskapet og på bekostning av trygdekassen. Naturligvis skal også initialene til leder og regnskapssjef være tilstede. Den tredje delen av dokumentet forblir på sykehuset eller klinikken og er inkludert i rapporteringen fra den medisinske institusjonen.

Det skal bemerkes at de to første delene av sykefraværet også må bære segl fra den medisinske institusjonen og bedriften.

Skjemaet, funksjoner for å sjekke og fylle det ut

Prosedyre for utfylling av arbeidsgiver

Før administrasjonen begynner å behandle dokumentet på sin side, må administrasjonen sette seg inn i alle data som den medisinske fagpersonen tidligere har lagt inn. For det første er dette en sykdomsperiode. Tross alt avhenger mengden av ytelser som utbetales direkte av det. I dag eksisterer følgende regler:

hvis en person har omsorg for en syk slektning, betales kun tre dager for selskapets regning. Når en ansatt har omsorg for sitt eget syke barn, vil alt avhenge av hans alder;
hvis en person selv er syk, betales 30 dager (bortsett fra tilfeller der en leges mening antyder en lengre periode for utvinning);
når en kvinne blir sykemeldt på grunn av graviditet, kan perioden med betalt sykefravær være hundre og førti dager (i tilfelle komplikasjoner under fødsel, kan denne tiden forlenges).

Det er nødvendig å umiddelbart sjekke dataene i sykefraværsattesten på stedet. Tross alt er ikke en eneste person, inkludert leger, immun mot feil eller skrivefeil. Hvis de blir oppdaget, bør du umiddelbart insistere på å utstede et duplikat, siden det ikke er tillatt å korrigere sykefraværet. Husk at eventuelle feil ved utfylling av sykefravær vil vanskeliggjøre ytelsesmottak betraktelig i fremtiden.

De viktigste nyansene som en arbeidsgiver må huske når du fyller ut et sertifikat for arbeidsuførhet er:

Den må fylles ut utelukkende på russisk og kyrillisk.
Skriv ord med trykte, strengt tatt store bokstaver.
Fargen på ordene skal være svart.
Du må starte fra den aller første cellen.
Vi må ikke glemme mellomrom mellom alle ord. De er påkrevd.
Det er strengt forbudt å gå utover de merkede grensene.
Husk å skrive med en fyllepenn, gelpenn eller kapillærpenn. Det er også lov å skrive bokstaver på datamaskinen. I dette tilfellet bør ikke alle fylte tegn avvike ved at noen av dem ble skrevet, for eksempel med forskjellige penner, selv om alle er tillatt.

Men det er forbudt å skrive med kulepenn på sykemelding. Rettelser av legen på arket er heller ikke tillatt. Etter den første feilen som ble gjort av helsearbeideren ved utfylling, eller manglende overholdelse av et av de nødvendige punktene, kan du kaste skjemaet og begynne å fylle ut et nytt uten feil, og ta hensyn til alle reglene. Men arbeidsgiver kan foreta rettelser i arbeidsuførhetsattesten, men det må gjøres riktig - kryss nøye over feilinformasjonen og skriv riktig informasjon på baksiden av sykemeldingen med signatur - .

Prosedyren for å fylle ut sykemelding fra arbeidsgiver

En attest om arbeidsuførhet indikerer at arbeidstakeren ikke har møtt på sitt arbeidssted på en tid av gyldig grunn. Arbeidstaker gir sykemelding til arbeidsgiver den dagen han kom tilbake på jobb etter fravær. Etter dette plikter arbeidsgiver å kontrollere riktigheten av registreringen og fylle ut sykemeldingen på egne vegne.

I venstre hjørne av arbeidstakerens midlertidige uførhetsdokument er det et underavsnitt "Skal fylles ut av arbeidsgiver." Dette er delen som må fylles ut. Hver linje, og det er 20 av dem, fra navnet på arbeidsstedet til arbeidsgiverens segl må fylles ut av arbeidsgiveren.

Spesiell oppmerksomhet bør også rettes mot å fylle ut hvert av følgende sertifikater for arbeidsuførhet:

Tildeling av nødvendige ytelser under den midlertidige umuligheten av å oppfylle arbeidsforpliktelser.
Tildeling av økonomisk støtte under svangerskapet.

Sykefravær for tildeling av ytelser til midlertidig uføre arbeidstakere

Når du leser elementene som skal fylles ut på sertifikatet for arbeidsuførhet, må du være oppmerksom på punkt 15 og 16.
I det første tilfellet (linje 15) må du skrive beløpet som arbeidsgiver må betale av egne midler for de tre første sykedagene til arbeidstakeren.

I det andre tilfellet angir du det nøyaktige beløpet som skal betales fra landets trygdekasse.

Sykefravær for tildeling av stønad til gravide og de som har født

I dette tilfellet er det nødvendig å analysere flere punkter samtidig, 10, 15, 16, 17.

Fant du ikke svaret på spørsmålet ditt i artikkelen?

En sykefraværsattest er et stykke papir som gis til en pasient av en medisinsk institusjon som bekreftelse på en midlertidig funksjonshemming. Dette arket presenteres for arbeidsgiver som dokumentasjonsstøtte for behovet for å utstede ytelser.

For hver sykefraværsdag skal det beregnes og utstedes en stønad, senere refunderer trygdekassen arbeidsgiver kostnadene med å betale sykedager fra og med den fjerde. Kostnadene for de tre første dagene dekkes av arbeidsgiver.

Refusjon fra fondet av utgifter i henhold til attest for midlertidig tap av arbeidsevne skjer ved slutten av rapporteringsperioden da forsikringstilfellet inntraff. Denne handlingen utføres ved å sende inn det aktuelle rapporteringsskjemaet for perioden med et sertifikat for arbeidsuførhet knyttet til den, i henhold til hvilken utbetalinger ble utført til fordel for den syke personen. FSS gjennomgår den mottatte dokumentasjonen og bestemmer muligheten for forsikringsutbetaling.

Arbeidsgivers oppgave er å gi kassen et korrekt dokumentert sykefravær, ellers har trygdekassen rett til å nekte erstatning. I en slik situasjon viser det seg at arbeidsgiver har betalt for hele sykdomsperioden av egne midler. For å forhindre at dette skjer, er det viktig, på stadiet for mottak av skjemaet fra den ansatte, å kontrollere riktigheten av utførelsen av den medisinske arbeideren, og også å legge inn informasjon riktig i den delen av skjemaet som skal fylles ut. av arbeidsgiver.

Sykemeldingsskjema

For å fylle ut, bør du bruke standardskjema for arbeidsuførhetsattest, utarbeidet av Helse- og sosialdepartementet ved bruk av pålegg 347n datert 26.04.11.

Dataene legges direkte inn på forsiden av arket av en helsearbeider og en representant for arbeidsgiver. På baksiden er det forklarende informasjon om hvordan den fylles ut.

Former for brosjyrer er utarbeidet under kontroll av FSS i Russland, hvoretter de distribueres til medisinske institusjoner. Bestemmelsen er gitt i tilstrekkelige mengder til å registrere fakta om midlertidig funksjonshemming av borgere.

Refusjon av arbeidsgiverutgifter for sykefravær utføres kun på de skjemaene som er godkjent av ovennevnte pålegg. Stiftelsen godtar ikke andre former. For eksempel når en arbeidstaker gjennomgår behandling i utlandet, kan han få utenlandsk sykemelding. Slikt papir vil ikke tillate deg å motta forsikringserstatning fra trygdekassen.

Løsningen er å søke det russiske utenriksdepartementet om legalisering av et utenlandsk dokument, og deretter overføre den legaliserte oversettelsen til en medisinsk institusjon. En medisinsk kommisjon bestemmer muligheten for å erstatte et utenlandsk ark med en russisk analog. Hvis en ansatt får en slipp av det etablerte skjemaet, har han rett til å presentere det for arbeidsgiveren og kreve utbetaling av ytelser for det på standard måte.

Hvem fyller ut sykemeldingsskjemaet?

Legen og arbeidsgiveren er involvert i registreringen.

Den medisinske arbeideren må fylle ut seksjonene der det står vertikalt til venstre "fylles ut av en lege fra en medisinsk organisasjon." Når den er fullført, må legen sette et stempel ved siden av sin signatur.

Avsnittet der det står "utfylt av arbeidsgiver" vertikalt til venstre må fylles ut av en representant for organisasjonen der innbyggeren som lappen er skrevet for, jobber.

Utfylling av sykemelding av lege

Generelt er utfyllingsprosedyren regulert av Prosedyre for utstedelse av arbeidsuførhetserklæring. Dokumentet bestemmer hvordan registreringen skal gjennomføres og hvilke opplysninger som skal legges inn i feltene i sykmeldingsattesten.

Legen har rett til å legge inn opplysninger i feltene manuelt eller på en utskriftsenhet. Sistnevnte metode er organisert ved hjelp av et spesiallaget program som er tilgjengelig for nedlasting på FSS-nettstedet. Dette programmet lar deg skrive inn nødvendig informasjon i linjene i et dokument. Hvis den manuelle metoden brukes til fylling, er det tillatt å bruke en fyllepenn, gelpenn eller kapillærpenn med svart blekk.

Ingen andre penner eller blekkfarger kan brukes. Dette kravet er obligatorisk, siden bare slik utfylling lar FSS-leseenheter lese det mottatte arket.

Det er tillatt å kombinere de to ovennevnte metodene, noe som ikke vil utgjøre et brudd og ikke vil føre til at fondet nekter forsikringserstatning.

Utfyllingsregler:

Alle ord fylles ut med trykte russiske bokstaver.
Hver oppføring gjøres fra venstre celle.
Du kan ikke forlate markagrensene.
Det er ikke tillatt å foreta rettelser, hvis det er nødvendig å korrigere dataene, må det skrives ut et duplikat.

Det er viktig for arbeidsgiver å sjekke om helsearbeideren har gjennomført sin del av sykemeldingen på riktig måte. Hvis det er uregelmessigheter i utfyllingen, skal den ansatte sendes til medisinsk organisasjon for å utstede et duplikat.

Utfylling av individuelle sykefraværsfelt av lege

Feltnavn	Informasjon som skal fylles ut
Matrisekode	Nødvendig ved bruk av programvare (for maskinskrevet komplettering).
Hoved	Sett "V" hvis papiret fylles ut for første gang.
Duplisere	En "V" plasseres hvis et duplikat utstedes i stedet for et skadet eller tapt ark.
Fortsettelse…	Nummeret på forrige ark er angitt hvis dokumentet som utarbeides er dets fortsettelse.
Navn på medisinsk organisasjon	Navnet på institusjonen som utsteder sykemeldingsattesten. Hvis navnet har mer enn 29 tegn eller bokstaver, kan det reduseres på hvilken som helst måte.
Adresse	Elementer av adressen til den medisinske institusjonen som utstedte brosjyren.
Dato	Enten den dagen sykemeldingen slutter eller den dagen du søker om sykemeldingen legges inn.
OGRN	Tilsvarende digitalt registreringsnummer.
Fullt navn, fødselsdato, kjønn	Data om den funksjonshemmede fylles ut basert på passet.
Årsak til funksjonshemming	To- eller tresifret kode. Du finner den på baksiden av skjemaet. De to første cellene indikerer årsakskoden, de tre neste indikerer koden i spesielle tilfeller bestemt av prosedyren, og de to siste cellene indikerer koden hvis årsaken til funksjonshemmingen endres.
Arbeidssted	Navnet på selskapet - først organisasjonsformen, deretter atskilt med et mellomrom navnet uten anførselstegn. Hvis en ansatt jobber for en individuell gründer, skrives gründerens etternavn først, etterfulgt av et mellomrom og initialer.
Hoved-/deltid	Plasser en "V" i det aktuelle feltet.
№	Nummeret på dette sertifikatet for arbeidsuførhet.
Dato 1	En av følgende datoer er angitt: Endring av årsak til funksjonshemming; Fødsel; Henvisninger til behandling til annen institusjon.
Dato 2	Øyeblikket for slutten av kupongen for henvisning til behandling (kupongnummeret og klinikkens OGRN er også angitt).
Omsorg	Fylles ut dersom det utstedes sykemelding på grunn av sykdom hos et familiemedlem. Graden av slektskap og navnet på slektningen er også notert.
Frigjøring fra jobb	Periode med uførhet. Hver utvidelse reflekteres på en egen linje. Ved utstedelse av duplikat er hele perioden angitt på én linje. Ved siden av står legens tittel (kan forkortes hvis den ikke passer) og hans fulle navn.
Kom deg på jobb	Dato for første virkedag.
Signatur	Legens signatur er plassert i cellen.

Utfylt sykemeldingsskjema gis til arbeidstaker for oversendelse til arbeidsgivers representant.

Utfylling av sykefravær av arbeidsgiver

Etter å ha mottatt et sertifikat om midlertidig inhabilitet fra den ansatte, må du kontrollere riktigheten av registreringen av helsearbeideren. Det skal ikke være noen flekker eller korrigeringer. Informasjon må ligge innenfor feltenes grenser. FSS-lesere ser bare innholdet i cellene.

Det er nødvendig å kontrollere riktig informasjon om den funksjonshemmede, samt om medisinsk organisasjon og arbeidssted.

Du må sørge for at blekket som brukes er svart og at pennen oppfyller standardene.

Dersom arbeidsgiver vurderer at skjemaet er feil utfylt, plikter helsearbeideren å rette det – skriv ut duplikat.

Hvis det ikke er noen feil, må du fylle ut seksjonen der det står "fylles ut av arbeidsgiver" til venstre.

Alle registreringskrav spesifisert ovenfor forblir de samme. Den eneste forskjellen er at arbeidsgiver kan korrigere de innlagte dataene ved å stryke de feilaktige dataene nøye ut og legge inn de korrigerte opplysningene på baksiden.

Utfylling av enkeltfelt av arbeidsgiver

Feltnavn	Informasjon som skal fylles ut
Arbeidssted	Navnet på selskapet eller det fulle navnet på den enkelte entreprenør adskilt med et mellomrom.
Hoved-/deltid	"V"-tegnet velger ønsket alternativ.
Registreringsnummer og underordningskode	Hentet fra melding mottatt ved registrering i trygdekassen.
TINN	Identifikasjonsnummer til den syke. Hvis det ikke er TIN, trenger du ikke å angi det. TIN fylles heller ikke ut ved beregning av fødselspenger.
SNIL	Tilsvarende nummer fra uføretrygdbeviset.
Beregningsbetingelser	Tilstandskoder finner du på baksiden.
Lov N-1	Detaljene i rapporten er angitt hvis sykdommen er årsak til en arbeidsulykke.
Startdato	Dette er ikke fullført for en ansatt arbeidstaker. For en arbeidstaker hvis kontrakt ble kansellert, settes det en dato fra hvilken arbeidstakeren skulle begynne i arbeid.
Erfaring med forsikring	Erfaring uttrykt i hele år og måneder er tidsperioden for arbeid med bidrag til fondet. Hvis det ikke er erfaring, gis nuller.
Ikke-forsikringsperioder	Perioder med militær eller annen alternativ tjeneste.
Fordel for perioden	Tidsperiode for beregning av ytelser.
Gjennomsnittlig inntekt	Opptjening for 2 regnskapsår.
Daglig inntekt	Inntekter for én dag av faktureringsperioden.
Ytelsesbeløp	Ytelsesbeløpet på bekostning av arbeidsgiver og på bekostning av trygdekassen fordeles separat. Det totale stønadsbeløpet er også angitt. Alle beløp vises med hensyn til personlig inntektsskatt.
Fullt navn på leder og regnskapssjef	Etternavn og initialer til disse ansatte eller deres erstattere. En signatur er plassert ved siden av hvert etternavn.