Hvilke dokumenter trengs for å registrere en leieavtale. Leieavtale for yrkeslokaler: hvilke dokumenter som trengs for registrering. ✔ Hvis utleier er en enkeltperson

En leieavtale utarbeides kun i tilfeller hvor det er nødvendig å leie for en lengre periode (mer enn ett år).

Å utarbeide denne avtalen kan hjelpe mye når det gjelder beskyttelse fra skruppelløse mennesker som leier ut forskjellige lokaler til behovene til visse forretningsmenn til egen fordel (de "kaster ut" organisasjonen din, fordi det ikke var noen skriftlig avtale, noe som betyr at det ikke er noen forpliktelse for leietakeren til å skaffe bygningen eller lokalene fullt ut ).

Liste over nødvendige dokumenter

Statlig registrering av alle eiendomstransaksjoner utføres av den territorielle registreringsmyndigheten. Utleieregister som inneholder all informasjon om eiendommen, føres inn i Unified Register.

Liste over nødvendig dokumentasjon:

• Søknad om registrering av avtalen.
• En kopi av avtalen som allerede er utarbeidet og signert av begge parter. Det må tas med resten av dokumentasjonspakken til nærmeste Rosreestr eller til et hvilket som helst selvstyrt organ.
• Matrikkelen pass av lokalene.
• Du bør også ha en kopi av utleiers dokument, som bekrefter hans engasjement og rettigheter over dette lokalet, det er nødvendig for å bekrefte muligheten for alle svindel utført fra utleiers side.
• Identifikasjonsdokumenter.
• En kopi av dokumentet for den fullførte betalingsprosedyren, slik at du kan verifisere rettferdigheten til handlingene.
• Den opprinnelige fullmakten til representanten, hvis innbyggerens interesser er representert av en autorisert person.
• Tillatelse fra vergemåls- og forvaltermyndighetene til å leie ut eiendom til en mindreårig eller inhabil person.
• Samtykke fra vergemålsmyndighetene til å gi tillatelse fra foreldre til et mindreårigt barn i alderen 14-18 år til overføring av eiendomsmidler til utleie.
• Dokumentasjonsbekreftelse på at yrkeseiendommen som leies ut ikke er felleseie ervervet ved ekteskapet.
• Samtykke fra ektefellen til å overføre yrkeslokaler til utleie (hvis eiendommen tilhører ekteparet på lik linje).

Ytterligere dokumenter:

• Det er tider når en tomt leies ut. I dette tilfellet må du uten feil legge ved en kopi av matrikkelpasset og en situasjonsplan.
• Originalene til hele avtalen som helhet, og absolutt alle de grunnleggende personene som er involvert i denne typen friksjon.

For en juridisk enhet er det obligatorisk å ha en pakke med dokumenter, nemlig den inkluderer:

• Sertifikat for registrering av en juridisk enhet;
• Den originale fullmakten til representanten for den juridiske enheten, eller andre dokumentasjonsbevis som bekrefter fullmakten til representanten (beslutning fra grunnleggeren, protokoll fra generalforsamlingen, etc.).
• Originale identifikasjonsdokumenter til en representant for en juridisk enhet.
• Konstituerende dokumentasjon med alle gjeldende endringer og tillegg (originale og attesterte kopier signert av autoriserte personer og segl til den juridiske enheten vil være nødvendig).
• TIN og utdrag fra Unified State Register of Legal Entities.
• Et dokument som bekrefter tildelingen av OGRN, bekreftet av et sertifikat for tildeling av statistikkkoder.
• En kopi av skattedokumentet til samme person;
• Et spesialisert dokument som bekrefter rettighetene eller kreftene til selskapets nærmeste leder.

Hvis utleier er representert av en autorisert representant, kreves følgende dokumenter:

• Attestert samtykke fra ektefellen.
• For yrkeslokaler som ligger i staten. eiendom - samtykke fra eieren av lokalene til å inngå en leieavtale.
• Statens betalingskvittering. plikter. For fysisk personer - 2000 gni. For juridiske personer personer - 22 000 gni.

Ekspertuttalelse

Roman Efremov

5 års erfaring. Spesialisering: alle områder av rettsvitenskap.

I alle tilfeller, dersom eiendommen er beheftet med pant, vil det ved tinglysning av leieavtale for næringslokaler være nødvendig å innhente forhåndssamtykke fra panthaver.

Dokumentkrav

Det er ingen krav som sådan, det er bare grunnleggende kriterier som er bekreftet i den russiske føderasjonens grunnlov, nemlig å være ekte, ingen forfalskning eller annen svindel som bryter loven. Du bør også bare ha kopier.

Originalene skal kun brukes av og til for å presentere registreringsavtalen for Rosreestr-kammeret.

Det er også verdt å merke seg det faktum at hvis avtalen allerede er fullført, men ikke er registrert, anses den som ugyldig og har ingen juridiske implikasjoner, derfor henvendes denne typen transaksjoner direkte og ødelegges ved roten ved beregning.

Kontraktsperiode

Leieavtalen er inngått:

• ingen frist;
• for en periode på mindre enn ett år;
• i ett eller flere år.

I henhold til reglene for statlig registrering av den russiske føderasjonens sivilkode, er en avtale om leie av lokaler nødvendig hvis den inngås mellom partene for en periode på mer enn ett år. For de to første tilfellene er det således ikke nødvendig med registrering av avtalen.

Lovverket

1. Leieavtalen for lokaler inneholder ingen spesifikke regler eller endringer, derfor vil vi bli veiledet i størst mulig grad av det aktive kapittelet i den russiske føderasjonens sivile lov, nemlig Kapittel 34. Den beskriver de grunnleggende faktorene ved utleie av et bestemt yrkeslokale og utleie generelt.
2. Et viktig aspekt i all denne særegne svindelen er tilbudet av spesialiserte, så vel som forhånd forhandlet bruksgebyr alle lokaler eller bygninger til egne formål. Alt dette er gitt i artikkel 606 i den russiske føderasjonens sivilkode.
3. Ved inngåelse av fremtidig kontrakt behandler partene alt så nøye som mulig gjennom dialog. Hvis den omtrentlige leieperioden er mer enn eller lik ett år, har gründeren rett til å utarbeide og deretter registrere en kontrakt (klausul 2, artikkel 434 i den russiske føderasjonens sivilkode).
4. En fullstendig og gjensidig avtale mellom utleier og leietaker kan kun gjennomføres dersom overholdelse av alle regler, samt betegnelsen av alle de grunnleggende detaljene til representanter for begge parter. En slik handling er fastsatt i artikkel 432 og 606 i den russiske føderasjonens sivilkode;
5. Det er også verdt å merke seg at levering av enhver eiendom er fundamentalt tildelt personen som eier denne eiendommen, dette er beskrevet mer detaljert i artikkel 608 i den russiske føderasjonens sivilkode.
6. Når du direkte utarbeider en kontrakt, bør du være oppmerksom på artikkel 607 i tredje ledd i den russiske føderasjonens sivilkode, som sier at det i kontrakten er nødvendig å nevne hovedtrekk ved yrkeslokaler eller det er trivielt å støtte lokalene med sin situasjonsplan, siden all slags informasjon om strukturen og mange andre aspekter ved strukturen som helhet er angitt der.
7. Det siste punktet som har tyngde og som må helliggjøres er faktoren som absorberer grenser i tide. Så, for eksempel, hvis tidspunktet for konklusjon og oppsigelse ikke er bestemt, bør artikkel 610 i andre ledd i den russiske føderasjonens sivilkode gjelde.

Kostnaden for fast eiendom, inkludert ikke-bolig type, er relativt høy. Derfor vil den optimale løsningen være å leie en.

Kjære lesere! Artikkelen snakker om typiske måter å løse juridiske problemer på, men hver sak er individuell. Hvis du vil vite hvordan løse akkurat problemet ditt- ta kontakt med en konsulent:

SØKNADER OG SAMTALER GODTES 24/7 og 7 dager i uken.

Det er raskt og GRATIS!

Denne prosessen har sine egne finesser og funksjoner. Først av alt må du huske behovet for å utarbeide en leieavtale for slike lokaler.

For øyeblikket er det et stort antall forskjellige nyanser, hvis overholdelse må huskes uten feil.

Du må også utarbeide en rekke tilleggsdokumenter. Separat er det verdt å merke seg behovet for å vurdere de lovgivningsmessige normene innenfor rammen av hvilke slike avtaler bør utarbeides.

Generelle punkter

I dag har prosessen med å registrere ikke-kommersiell eiendom for utleie sine egne nyanser.

En avtale om overdragelse av slik eiendom for midlertidig bruk gjør at vi kan unngå en rekke vanskeligheter og konflikter.

Siden det er ved hjelp av denne typen avtaler at det vil være mulig å forhindre at ulike typer konflikter og vanskelige situasjoner oppstår. Avtalen vil gjøre det mulig å avklare forholdet mellom leietakere og utleier.

Avtalens format er ikke fastsatt på lovnivå, men det er en rekke punkter som uten feil må gjenspeiles i et slikt dokument.

Alle finesser må sorteres ut først. Siden hvis standardvilkårene for å utarbeide en ikke er oppfylt, kan den ganske enkelt bli erklært ugyldig - i retten.

Før du begynner å utarbeide denne typen kontrakt, må du forstå noen grunnleggende problemer.

Disse inkluderer først og fremst:

• hva trenger du å vite?
• Er registrering obligatorisk?
• forskriftsregulering.

Hva du trenger å vite

Først av alt må du på forhånd forstå terminologien som brukes til å utarbeide en leieavtale og juridiske normer.

De viktigste vil først og fremst omfatte følgende:

• leiekontrakt;
• leietaker;
• huseier;
• utleieobjekt;
• leie.

Alle konseptene som er skissert ovenfor, brukes i forskriftsdokumenter som definerer spørsmålet om å regulere utformingen av en kontrakt av denne typen.

Disse vilkårene brukes også i leieavtalen. Med leieavtale menes selve avtalen, innenfor rammen av hvilken fast eiendom overføres til midlertidig bruk til et annet gjenstand for forholdet.

Følgelig innebærer bruk av eiendom til ethvert formål, uavhengig av slikt, betaling av husleie.

Dette beløpet som overføres fra leietaker til utleier, kalles "leie".

En foreløpig kjennskap til alle begrepene som er skissert ovenfor, vil tillate deg å enkelt forstå de regulatoriske dokumentene som styrer denne typen forhold.

Er registrering nødvendig?

I dag har vanlige borgere ofte spørsmål om behovet for å registrere en leieavtale med Rosreestr.

Dette spørsmålet avgjøres i dag.

I henhold til dette forskriftsdokumentet er den tilsvarende leieavtalen underlagt obligatorisk statlig registrering.

I dette tilfellet gjøres det unntak kun for enkeltsaker, som igjen også er lovbestemt.

I dette tilfellet er det nødvendig å huske den eksisterende tilstanden, under hvilken leieavtalen må registreres. Dette øyeblikket blir etablert.

I henhold til dette forskriftsdokumentet må en leieavtale kun registreres hvis gyldighetsperioden er minst 1 år.

Nedtellingsperioden for denne tidsperioden er nøyaktig det øyeblikket avtalen inngås.

Denne regelen gjelder for alle leieavtaler uten unntak – både yrkes-, nærings- og bolig. Registrering utføres på standard måte.

Pakken med dokumenter som må oppgis i dette tilfellet kan variere litt, avhengig av type eiendom.

Det er også en liste over situasjoner når det vil være nødvendig å avslutte en. Det er mange forskjellige vanskelige punkter som må studeres på forhånd.

Det slås også fast at kun fast eiendom som er oppført på en bestemt liste er tillatt å leie ut til enkeltpersoner eller juridiske personer.

For øyeblikket kan en viss liste over gjenstander som fremgår av loven, som av en rekke ulike årsaker ikke kan forekomme i denne typen avtaler, leies ut til midlertidig bruk.

Dette punktet må utarbeides på forhånd. Modusen som eiendom leveres til leietaker er angitt i.

Leietaker plikter å sørge for bruk av fast eiendom som er i tilfredsstillende stand.

Det er en viss straff for dette - igjen innenfor rammen av denne koden. Alle nyanser, så vel som ansvarsgrensene, er angitt i.

Øyeblikket for verdien av brettet i . Hvis det er mulig, må du forstå alle nyansene i NAP på forhånd.

Det er en ganske omfattende liste over nyanser og finesser. Gjennomgang av lovgivende normer på forhånd vil tillate deg å overvåke overholdelse av dine rettigheter uten hjelp utenfra.

Hvis noen av deltakerne i slike forhold mener at rettighetene hans er blitt krenket, bør han gå til retten.

Men igjen, det er verdt først å prøve å løse det kontroversielle problemet på en måte før rettssaken.

Liste over dokumenter for registrering av en leieavtale for yrkeslokaler

Overholdelse er strengt obligatorisk for alle emner av slike forhold uten unntak.

For øyeblikket er det et ganske stort antall finesser og nyanser knyttet til å registrere en leieavtale for ikke-boliglokaler.

Separat er det verdt å merke seg noen grunnleggende spørsmål i dette tilfellet:

• hvilke papirer vil være nødvendig;
• hvor du kan kontakte;
• fremgangsmåte;
• nyanser for individuelle gründere.

Hvilke papirer trenger du?

Dokumentene som er nødvendige for registrering av leieavtale for næringslokaler må hentes på forhånd.

Listen over disse er standardisert, men kan variere noe avhengig av visse faktorer.

For juridiske personer som skal registrere en leieavtale, må du samle inn følgende papirer:

• en erklæring utarbeidet tilsvarende;
• originalt dokument som bekrefter betalingen;
• beskrivelse av selve lovens emne;
• bekrefter retten til å representere interesser;
• organisasjonens registerkort;
• hvis det har vært endringer i grunnleggerne, må du gjøre deg kjent med dette punktet;
• kopier med endringer;
• , utstedt av Bureau of Technical Inventory;
• en kopi av leieavtalen - den må notariseres;
• Dersom det er endringer i leieavtalen, må du også levere kopier av slike dokumenter med alle endringer.

Separat er det verdt å merke seg at listen over dokumenter for enkeltpersoner for registrering er noe annerledes.

Dette inkluderer følgende:

• søknad om registrering;
• betalingsdokument som bekrefter at plikten er betalt;
• beskrivelse av jussubjektet;
• hvis dokumenter er sendt inn av en autorisert person - en korrekt utført fullmakt;
• fysisk person registerkort;
• en kopi av et dokument som identifiserer en bestemt borger (RF-pass);
• utdrag fra passet til Bureau of Technical Inventory;
• forklaring;
• fullmakt til å inngå avtale.

En pakke med dokumenter for registrering av leieavtale for yrkeslokaler må utarbeides under hensyntagen til lovens krav.

Fravær av en liste over obligatoriske krav er grunnlag for å nekte å registrere avtalen.

Hvor du kan kontakte

Prosessen med å registrere en leieavtale er standard, men denne prosedyren kan utføres i forskjellige institusjoner:

• Rosreestr gren;
• gjennom Multifunksjonssenteret.

Samtidig er listen over papirer som kreves for registrering helt standard.

Video: inngåelse av leieavtale

Det er bare viktig å ta hensyn til at Flerfunksjonssenteret ikke er til stede i alle kommunesammenslutninger uten unntak.

Fremgangsmåte

Selve registreringsprosedyren er helt standard. Hvis mulig bør du innhente råd på forhånd om registrering.

Les listen over dokumenter som kreves i denne saken, samt andre punkter. Registrering inkluderer følgende grunnleggende trinn:

• utarbeide en leieavtale;
• innsamling av alle nødvendige dokumenter i dette tilfellet;
• betaling av statsavgift i det foreskrevne beløpet;
• klage til det autoriserte organet.

Nyanser for individuelle gründere

Et viktig poeng er den juridiske, sivile statusen til den spesifikke utleier og leietaker.

Vanligvis, når du registrerer en avtale om leie av yrkeslokaler, er det ikke noe presserende behov for å registrere avtalen med Rosreestr. Tatt i betraktning at kontrakter for denne type lokaler sjelden er langsiktige, spiller begge parter det trygt og er ikke ivrige etter å leie yrkeskvadratmeter over en lengre periode. Derfor er registreringen deres ikke obligatorisk.

Det er en annen sak om lokalene leies for lang tid - en slik transaksjon må registreres i Unified State Register of Rights (USRE). Begge parter i avtalen har rett til å sende dokumentet til Rosreestr, og det trer i kraft umiddelbart etter registrering hos denne instansen.

Liste over grunnleggende dokumenter for registrering av en avtale

1. Kvittering for betaling av statlige avgifter for registrering av subjektets rettigheter til denne eiendommen og muligheten for å utføre transaksjoner med den (juridiske enheter betaler 22 tusen rubler, enkeltpersoner - bare 2 tusen).
2. Ethvert dokument som identifiserer eieren av lokalene - dette kan være et pass, førerkort eller militær ID.
3. Alle offisielle kopier av leieavtalen for yrkeslokaler, attestert av partene og med lik rettskraft.
4. Teknisk pass for en ikke-bolig eiendom. I stedet for dette dokumentet kan det vedlegges en forklaring som vil inneholde en rom-for-rom-plan som angir størrelser og arealer på lokalene som leies ut.

Alle disse dokumentene må leveres i form av originaler, som kopiene deres er vedlagt (eller kopier er laget på stedet i Rosreestr-avdelingen).

Hvilke tilleggsdokumenter kreves?

Hvis eiendommen leies eller leases av en juridisk enhet, legges mange andre offisielle papirer til de oppførte dokumentene. La oss se på hvilke andre dokumenter som må sendes inn for å leie lokaler for ikke-bolig:

• et sertifikat som bekrefter registreringen av en juridisk enhet - vanligvis er dette originalen til det relevante sertifikatet;
• et sertifikat utstedt av skattekontoret ved mottak av et skattebetalers identifikasjonsnummer (TIN);
• konstituerende dokumenter for en organisasjon eller gründer med alle senere tillegg og endringer;
• dokumenter som bekrefter lederens offisielle krefter - en kontrakt, protokoll om hans valg, utnevnelsesrekkefølge, etc.;
• et sertifisert utdrag laget i Unified Register of Legal Entities;
• i tilfelle det ikke er selskapets leder som henvender seg til Rosreestr, må hans representant ha med seg den originale attesterte fullmakten, som må angi følgende informasjon: hva er grensene for kompetansen til denne personen, også som varigheten av hans krefter;
• et sertifikat med visum fra lederen av organisasjonen (firma, gründer) og dets regnskapsfører som sier at husleien kan sikres av selskapets eiendeler.

En person vil forresten også møte noen problemer, siden uten samtykke fra "den andre halvparten", hvis det er en, vil det ikke være mulig å inngå en leieavtale for lokalene. Ektefellen må bekrefte sin godkjenning for transaksjonen i en attestert form.

Dokumenter i henhold til hvilke statlig registrering vil bli utført, som gjenspeiler essensen av undersøkelsen i fri skriftlig form, må sendes inn i minst to kopier, begge i originaler. I tillegg sendes alle papirer for registreringsavtalen i originaler og kopier, der det er nødvendig å lage en leselig inskripsjon i hånden til søkeren eller hans autoriserte representant med en blå penn "verifisert med originalen", legg til et etternavn med initialer og tegn.

Leieavtale for yrkeslokaler

La oss vurdere spørsmålet om hvilken informasjon som skal inneholde i en leieavtale for lokaler som ikke er beregnet for boligbruk. Det er spesielt verdt å ta hensyn til følgende data:

• den fullstendige adressen til eiendommen som leies, som indikerer nummereringen av alle rom, vaskerom, rørleggeranlegg;
• data om opptak av leid plass;
• tiltenkt bruk av denne eiendommen i løpet av leieavtalen.

Alle eiendommer må registreres i matrikkelregisteret, basert på dokumentasjon mottatt fra Federal Registration Service (FSGR). Men når du registrerer en leieavtale med fast eiendom, vil det ikke være mulig å be om et matrikkelpass (med mindre det kan vises frivillig), siden det i prosedyren for registrering av slike transaksjoner ikke er noen klausul som angir nødvendigheten.

Kravene i den russiske føderasjonens sivile lov, gitt for utleie av bygninger og strukturer, gjelder for utleie av lokaler som ikke er boliger (informasjonsbrev fra presidiet til Den russiske føderasjonens høyeste voldgiftsdomstol datert 01.06.2000 nr. 53).

Det vil si at leieavtalen for næringslokaler skal fastsette leiebeløpet. I mangel av en betingelse skriftlig avtalt av partene angående leiebeløpet, anses leieavtalen for ikke-boliglokaler som ikke inngått (klausul 1 i artikkel 654 i den russiske føderasjonens sivilkode).

Samtidig, med mindre annet er bestemt i kontrakten, kan leiebeløpet endres etter avtale mellom partene innen fristene fastsatt i kontrakten, men ikke mer enn én gang i året (klausul 3 i artikkel 614 i Civil). Kode for den russiske føderasjonen).

Det vil si at etter å ha inngått en leieavtale for yrkeslokaler, bestemmer avtalepartene størrelsen på den månedlige leien.

I henhold til paragrafene. 10 s. 1 art. 264 i den russiske føderasjonens skattekode, er leiebetalinger for leid eiendom klassifisert som andre utgifter knyttet til produksjon og salg. Samtidig tas utgifter i form av leiebetalinger i betraktning for overskuddsskatteformål, forutsatt at de oppfyller kravene i paragraf 1 i art. 252 i den russiske føderasjonens skattekode. Det vil si at disse utgiftene må være økonomisk begrunnet, dokumentert og utføres for aktiviteter rettet mot inntektsgenerering.

I samsvar med paragrafene. 3 ledd 7 art. 272 i den russiske føderasjonens skattekode, når du bruker periodiseringsmetoden, blir datoen for utgifter i form av leiebetalinger anerkjent som en av datoene:

Oppgjørsdato i henhold til vilkårene i inngåtte avtaler;

Datoen for presentasjon for skattyter av dokumenter som tjener som grunnlag for å foreta beregninger;

Siste dato for rapporteringsperioden.

Organisasjonen kan velge en av de tre foreslåtte i paragrafene. 3 ledd 7 art. 272 i den russiske føderasjonens skattekode om måter å gjenkjenne utgifter i form av betaling til tredjepartsorganisasjoner for tjenestene de leverer og konsolidere det i regnskapspolitikken (brev fra Russlands finansdepartement datert 08/29/ 2005 nr. 03-03-04/1/183, Russlands føderale skattetjeneste for Moskva datert 08.06.2009 nr. 16-15/080966).

Samtidig, for skatteformål, er leasing av eiendom levering av tjenester, fordi Resultatene av slike aktiviteter har ikke materiell uttrykk, de selges og konsumeres i prosessen med å utføre denne aktiviteten (klausul 5 i artikkel 38 i den russiske føderasjonens skattekode).

Følgelig, hvis avtalepartene har inngått en leieavtale og signert en handling om aksept og overføring av eiendommen som er gjenstand for leieavtalen, følger det at tjenesten selges (konsumeres) av partene i avtalen og derfor , organisasjoner har grunnlag for inkludering i skattegrunnlaget for skatt på fortjeneste av inntektsbeløp fra salg av en slik tjeneste (utleier) og utgifter i forbindelse med forbruk av tjenesten (leietaker) (brev fra den føderale skatten) Service of Russia for Moscow datert 30. juni 2008 nr. 20-12/061162, datert 26. mars 2007 nr. 20-12/027737, Federal Tax Service of Russia datert 09/05/2005 nr. 02-1-07/ 81).

I tillegg krever ikke kapittel 34 i den russiske føderasjonens sivilkode, som regulerer juridiske forhold under en leieavtale, at leietaker og utleier må månedlig bekrefte partenes oppfyllelse av forpliktelsene i henhold til leieavtalen ved å utarbeide handlinger. Månedlig utarbeidelse av tjenestehandlinger utført i henhold til en leieavtale (fremleie) for å dokumentere utgifter i form av leiebetalinger, med mindre annet følger av vilkårene i avtalen, er således ikke nødvendig (brev fra Finansdepartementet av Russland datert 16. november 2011 nr. 03-03-06/1 /763, datert 13.10.2011 nr. 03-03-06/4/118, datert 10/06/2008 nr. 03-03-06/ 1/559, datert 11.09.2006 nr. 03-03-04/1/742).

I den aktuelle situasjonen gir leieavtalens vilkår heller ikke opp til utstedelse av fakturaer for betaling (forskuddsbetaling).

Samtidig er utstedelse av en faktura for betaling ikke en omstendighet som loven eller en avtale om levering av betalte tjenester binder fremveksten av kundens forpliktelse til å betale for tjenester med (Resolusjon fra den føderale antimonopoltjenesten i Moskva-distriktet datert 20. desember 2012 nr. F05-14578/12 i sak nr. A40-10258/2012) .

I tillegg blir utgifter akseptert for skatteformål under hensyntagen til bestemmelsene i kapittel 25 i den russiske føderasjonens skattekode, anerkjent som sådan i rapporteringsperioden (skatte) de gjelder, uavhengig av tidspunktet for faktisk betaling av midler ( klausul 1 i artikkel 272 i den russiske føderasjonens skattekode).

Følgelig fører ikke utstedelse eller ikke-utstedelse av fakturaer for betaling i seg selv til at det oppstår skatteforpliktelser.

La oss oppsummere. Så for å bekrefte kostnadene ved å leie lokaler, kreves følgende dokumenter: en inngått leieavtale, dokumenter som bekrefter betaling av leiebetalinger, et akseptsertifikat for den leide eiendommen. Samtidig, for å bekrefte lovligheten av å godkjenne utgifter, kreves det ikke utarbeidelse av månedlige handlinger på utførte tjenester og fakturaer for betaling (forskuddsbetaling), med mindre utarbeidelsen av disse er uttrykkelig fastsatt i leieavtalen.

Tekstene til dokumentene nevnt i ekspertenes svar kan finnes i det juridiske referansesystemet GARANTI .

Det skal bemerkes at i samsvar med paragraf 2 i artikkel 609 i den russiske føderasjonens sivilkode, leieavtalen er underlagt statens registreringsprosedyre. For å registrere en leieavtale for ikke-boliglokaler, må du kontakte Rosreestr og gi et komplett sett med nødvendige dokumenter.

Artikkel 609 i den russiske føderasjonens sivilkode. Skjema og oppgi registrering av leieavtalen

1. En leieavtale for en periode på mer enn ett år, og dersom minst en av avtalepartene er en juridisk person, uansett løpetid, skal inngås skriftlig.
2. En leieavtale for eiendom er underlagt statlig registrering, med mindre annet følger av lov.
3. En leieavtale for eiendom, som sørger for etterfølgende overføring av eiendomsretten til denne eiendommen til leietaker, inngås i den form som er gitt for kjøps- og salgsavtalen for slik eiendom.

Hvilke materialer trengs?

Dermed inkluderer standardsettet med papirer som kreves for både enkeltpersoner og juridiske enheter:

I tillegg må den juridiske enheten i tillegg sende inn:

1. konstituerende dokumenter (charter, konstituerende avtale, referat fra stiftermøtet, etc.);
2. et dokument utstedt av den kompetente myndigheten til en juridisk enhet om godkjenning av en storstilt transaksjon der det er en interesse (fraværet av dette papiret indikerer at transaksjonen ikke er stor og ikke er relatert til emnet av interesse);
3. et dokument som bekrefter retten til å signere en leieavtale av en person som ikke er leder for organisasjonen.

I dette tilfellet kan en person, i tillegg til listen presentert ovenfor, trenge:

All dokumentasjon skal leveres i original og kopier. I dette tilfellet må søkeren skrive på kopiene - " Verifisert med originalen", samt angi dine initialer (fullt navn) og tegn.

Liste over søknadskrav

En viktig komponent i hele prosedyren for registrering av en leieavtale for eiendom er riktig utarbeidelse av søknaden. Det skal bemerkes at formen for denne søknaden ble godkjent etter ordre fra departementet for økonomisk utvikling i Den russiske føderasjonen datert 29. november 2013 nr. 722. Dessuten inneholder vedlegg nr. 1 til denne pålegget en søknadsmal for en enkeltperson, og vedlegg nr. 2 - for en juridisk enhet.

Henvisning! I tillegg inneholder ovennevnte pålegg også de grunnleggende kravene for å fylle ut søknader om statlig registrering av fast eiendom, samt transaksjoner som er gjort i forhold til den.

Så for å kunne fylle ut dette dokumentet riktig, må du følge følgende generelle regler:

1. Søknaden kan sendes på papir eller elektronisk. I det andre tilfellet må dessuten en forbedret kvalifisert elektronisk signatur fra søkeren være til stede.
2. Alle data legges inn utelukkende på russisk.
3. Dokument innlevert på papir skal være utformet på A4-papir.
4. Hvert ark i søknaden må nummereres med arabiske tall, fra første side og slutter med siste.
5. Hvert ark i søknaden må inneholde informasjon om det totale antallet sider i dokumentet.

Alle felt i søknaden må fylles ut. I dette tilfellet må informasjonen være pålitelig og fri for feil. Tilstedeværelsen av flekker og rettelser i dokumentet er også uakseptabelt..