04 .08 .2014

Човек, който реши да въведе принципите на управление на времето в живота и работата си, може да срещне различни трудности, една от които е невъзможността да прецени колко време трябва да отдели за изпълнение на дадена задача. Правилната оценка на една задача за неопитен „оценител” е трудна сама по себе си, а ако към това добавим и нестабилната ситуация на пазара, тогава всичко става много по-сложно! Но само за тези, които не са разбрали основните закони на управлението на времето или са ги разбрали неправилно.

Какво влияе върху продължителността на задачата?

Според закона на Паркинсон работата винаги отнема толкова време, колкото й... е определено! Това е невероятно психологически феномен, но реално съществуващ: несъзнателно изчислявате скоростта на изпълнение на задача, така че да заемете цялото време на ваше разположение.

не ми вярваш И отговорете на въпроса: защо изпълнението на дадена задача се забавя? Обикновено това са най-основните разсейвания или удоволствия за някого. Тогава вторият въпрос: кой ви принуждава да вдигнете телефона, докато изпълнявате някаква задача или да отложите среща, ако човек закъснява за нея или „беснее от мисли“? В крайна сметка това е ваше решение и ваше разрешение.

„Те се обадиха на важен въпрос"- ти каза. Добре, прието, сега си представете, че не изпълнявате задача, а летите със самолет - какво ще се случи с това невероятно важно обаждане, ако сте извън обхвата? Но е абсолютно известно, че всяко разсейване е непланирано нещо, което означава, че никой не е оценил стойността му, преди да се случи, нали? Така че в действителност вие просто нарушихте собствените си решения и си позволихте да бъдете разсеяни от задачата. Добре че не си хирург!

Що се отнася до продължителна бизнес среща, примерът отново ще бъде от темата за самолета: ако след тази среща веднага трябва да отидете на летището, за да хванете самолет, не бихте ли намерили начин да завършите срещата навреме, разрешите проблеми и да не се качите на полета? Знам, че биха го намерили, особено ако цената на билетите е висока и следващият полет е чак утре.

И така, с тези прости примери искам да ви предам идеята, че Само вие можете да решите колко време действително отделяте за изпълнение на дадена задача..

Как да изчислим правилно колко време е необходимо за една задача?

Способността ви да оцените дадена задача зависи от вашия опит: когато правите нещо за първи път, може да ви е трудно да определите точното време. Е, за първи път вземете максимума от това, което можете да си позволите да отделите за тази задача. И не забравяйте да запишете колко време е отнела задачата и след това сравнете тези числа и направете изводи.

Но ако не можете да прецените продължителността на една повтаряща се задача, това е повод да се замислите какво всъщност саботирате и с което не сте съгласни. Е, има, разбира се, и крайния вариант, че имате проблеми с интелекта, но от опит се знае, че тези, които имат проблеми с интелекта, не се интересуват от управление на времето. Следователно най-вероятно вашият проблем е липсата на мотивация. Струва си да се занимаваме изключително с тях психологически причинивместо да мислите, че обстоятелствата ви контролират.

Например, някои хора „обичат“ да седят в задръствания, вместо да изчисляват маршрути, така че да се движат срещу течението. И ако проучите ситуацията по-задълбочено, се оказва, че човекът просто вътрешно протестира срещу корпоративните правила, забраняващи закъснението, или иска да дразни мениджъра, или просто не харесва работата му, забавяйки срещата с нея. Ако се върнем отново към темата за самолетите, то сами можете да забележите колко благоразумни стават и най-разпуснатите граждани, когато пътуват до летището. И забележете - степента на предвидливост изненадващо зависи от целта на полета, цената на билетите и за чии пари са закупени тези билети.

Как да предотвратим припокриване на срещи и ангажименти?

Наистина искам отново да се върна към темата за самолета, но няма да го направя - просто препоръчвам винаги да „имате тази тема под ръка“, когато се сблъсквате с различни извинения, забавяния или закъснения.

Що се отнася до практически съвети, тогава препоръките са прости:

1. поддържайте графичен график, за да видите размера на задачите;
2. поддържайте изчисления на общото време, необходимо за изпълнение на задачите, за да не прекалявате с количеството;
3. оставете временни празнини между задачите, не „формирайте“ задачи една върху друга.

Можете сами да начертаете графики за задачите си на лист хартия или можете да закупите или планер BogushBook, който има способността да създава графичен график, или да изтеглите електронен планер Time Optimizer на вашия iPad, който ще рисува графики и изчислява времето за теб. Във всеки случай, направете си правило: винаги оставяйте интервали между задачите и не си позволявайте да надхвърляте времевия лимит на 8-часов работен ден.На тази екранна снимка можете да видите предимствата на графичния график:

Ориз. 1. Пример за графичен график в Time Optimizer

Както можете да видите, имате възможност да преглеждате бързо всеки ден, което ви позволява да анализирате графика и да оценявате натоварването, което означава, че не поставяте задачи там, където всичко вече е заето.

Пример за изчисляване на общото време за изпълнение на определена задача е показан на следната фигура:

Ориз. 2. Пример за калкулатор на време за „Списък със задачи“ в Time Optimizer

Тази програма предоставя възможност за преглед на списъци със задачи в различни формати за ден, седмица, месец. Приложението изчислява разходите за време и показва данни за това колко време са предназначени задачите, колко време вече е използвано и колко време остава. Ако общото време за изпълнение на ежедневните задачи надвишава 24 часа, приложението сигнализира за това.

Винаги е важно да „пазите картина“ на плановете си за следващия месец, което е особено важно в условия на нестабилност. Първо, дава увереност, и второ, ще ви даде възможност да преместите задачи или срещи по възможно най-добрия начин. За тази цел също е по-добре да имате графичен график за месеца, а не „списък“ или както е популярно да се казва сега – to-do-list (списък с това, което трябва да се направи). Много е удобно да правите матрични версии на графика, но трябва да се научите как да направите това, тъй като в матричен план е важно правилно да се определят компонентите на координатните оси, т.е. ключови области.

Ориз. 3. Пример за матричен график

Този матричен план е създаден на базата на две координатни оси – време и ключови области от живота. В планировчика на Time Optimizer можете да използвате ключовите области, предлагани от приложението, или можете да ги замените със свои собствени. В матричен график е най-добре да създадете три различни видовецели: с фиксирано начало, с фиксиран край, с фиксирано начало и край.

И в заключение.

Но как да „не изгорим в такъв стрес“, който ни предлага ежедневието?

Поемете контрол над ситуацията! Най-лесният начин е да въведете фонови задачи. Фоновите задачи са задачи, които се изпълняват редовно по едно и също време и се повтарят периодично. Например, класове във фитнеса по график, т.е. не как ще стане, а „както реших“.

Много хора подценяват важността на тези фонови задачи, казват, какво значение има дали съм дошъл на фитнес в 18.30 или 19.00. Като разработчик на софтуерен планировчик, доста често отговарям на въпроса защо Time Optimizer не може да промени задачи от поредица фонови. Например, реших да „тренирам в басейна понеделник-сряда-петък от 19.00 до 20.00 за 1 месец“, а след това в средата на цикъла не можах да отида на басейн в сряда и приложението прави не давам възможност да „поправя“ само тази среда, но трябва да Сега веригата е разделена на две части - „преди“ тази злополучна среда и „след“.

И в действителност Силата на фоновите задачи е, че не сте съгласни с обстоятелствата и карате нещата да вървят според вас ! През дебело и тънко! И когато това се случи там, където обикновено сме свикнали да се отказваме, а именно по въпросите на личния живот и грижата за себе си, тогава ние се поставяме в позицията на Господар на времето, а не на негов роб.

Затова си възложете полезни основни задачи и ги изпълнете. Започнете с малко количество, нещо здравословно 2-3 пъти седмично и след това започнете да превземате все повече и повече територия. Получете двойна полза от това - както за тялото, така и за мотивацията!

Успешна реализация!

Людмила Богуш- данд,
основател обучение компании
„Студио управление време BogushTime”

Специално за "Финансов съветник"
№ 15, юли 2014 г., стр. 67

Много често днес хората сравняват пушенето на марихуана или употребата на насвай с пушенето на цигари, казвайки, че техният наркотик е „ по-малко 9rdquo; вреден. Спрете да лъжете себе си и да се заблуждавате! Вашият навик не е по-добър от останалите - той е наркотик и трябва да се борите с него!

Всеки може да се отчае. Но за да се владееш, трябва да си човек. Джон Стайнбек. Гроздовете на гнева.

Първите симптоми, които ще почувствате: безпокойство, глад, раздразнителност, желание за насвай. Тези знаци са съвсем разбираеми; опитайте се да бъдете физически заети колкото е възможно повече през първите дни, по време на моменти на „сривове“ ( клекове, лицеви опори, набирания и др.). Също така през нощта може да започнете да се тревожите за безсъние, високо кръвно налягане, ускорен пулс. Това е точно дискомфортът, който човек изпитва, когато се откаже от насвай или пуши, при никакви обстоятелства не се предавай!

Този етап не представлява никаква физическа заплаха за човешкото здраве. Като правило трае 3-6 дни и напълно „ глад 9rdquo; изчезва след 2-4 седмици. Може да не повярвате, точно толкова време ще ви трябва. Всичко, което трябва да направите, е да покажете воля и да не използвате насвай в продължение на 2 седмици, след което вие сами ще разберете, че зависимостта е отслабналаи стана много по-лесно да се бориш с нея.

Как потребителите се справят с болестта:

Започнах да хвърлям глупости на 14 години (сега съм на 19). Имаше доста опити за отказване, но поради липсата на стимул всичко се обърка. Можете да ме поздравите! Наскоро успях да направя това. Спрях да използвам собствения си измислен метод, ще го споделя с вас:

1. Пребройте колко пъти на ден се хвърляте и колко често.
2. Всеки ден увеличавайте интервала между капките и намалете броя им.
3. Най-трудно ми беше да се убедя, че няма нужда да се хвърлям в глупости.
4. Реших въпроса „Трябва да се включа“ с 3 отговора: а) Със сигурност ще завърша това, което започнах б) Аз съм силен човек и мога да преодолея това желание, защото някога съм живял без него в) Ще страдам малко, но след това, когато се откажа, ще се чувствам много добре.

Николай:

По едно време спрях чая. Замених порции насвай с чай и измислих такава измама за тялото. В крайна сметка факт е, че 70% от зависимостта не е в нуждата от никотин, а в самия факт, че трябва да хвърлите нещо. Вземах го, когато бях тъжен, когато бях щастлив, след хранене и не беше въпрос на повишаване на нивото на никотина, а на самия навик. Така че давайте напред и пийте чай заедно и определено ще бъде лесно да се откажете) Успех за вас! =)

Копирането на информация, публикувана на сайта, под каквато и да е форма е забранено.

Колко дълго могат да продължат симптомите на отнемане при отказване от цигарите?

Няма ясен отговор на въпроса колко дълго продължават симптомите на отнемане при отказване от цигарите (известен също като синдром на отнемане). Лекарите казват, че тялото е почти напълно изчистено от токсините за 10 седмици. Самите пушачи твърдят, че жаждата за тютюн остава 12-24 месеца. И така, на кого да вярваме? Колко дълго ще трябва да търпите желанието да вземете още едно дръпване?

Синдром на отнемане от медицинска гледна точка

Оттеглянето е изискването на мозъка за нова доза никотин, което помага за намаляване на активността на определени области на мозъка. По този начин тялото получава спокойствие, но с него идва цял куп токсини. Откъде идва зависимостта? От самия никотин, който е способен да го причини поради въздействието си върху определени рецептори.

Колко дълго продължава синдромът на отнемане? Точно толкова, колкото е необходимо на тялото, за да се пречисти от токсините. Никотинът, кадмият, бензолът, метанолът и техните производни се разграждат средно за 1-2 седмици. Освобождаването на смолите ще отнеме до 6-12 месеца (в зависимост от продължителността на времето на пушача). Защо човек също иска да пуши след това? Защото има и такова нещо като психологическа зависимост от цигара или по-скоро от навик. Пушачът няма нищо общо със себе си. Беше свикнал да прави кратка пауза за дим на всеки час. Този фактор е най-трудният в желанието да се откажете от пушенето. И това е психологическата зависимост, която възниква индивидуално за всеки човек. За някои това ще отнеме 1-2 месеца, за други няколко години. Тоест рано или късно всичко това ще отмине, но ще отнеме не знае се колко време.

Въпреки това помощта на психолог за преодоляване на симптомите на абстиненция е наистина полезна. Има дори пълноценни психологически курсове, които улесняват отказването от пушенето. Например, за мнозина книгата на Алън Кар „Лесният начин да се откажете от пушенето“ се превърна в истинско спасение. там вътре достъпна формаобяснява се, че отказът от никотиновата зависимост не е нищо повече от самохипноза. И това е отчасти вярно, защото „пациентът“ не изпитва физическа болка, както се случва например след приемане на наркотични вещества.

Промяна на реакцията на тялото към тютюневия дим

Факт е, че по време на пушене тялото се неутрализира на подсъзнателно ниво лоша миризматютюнев дим, за да получите нова доза. Всъщност тази миризма е отвратителна и неприятна. И дори пушачът забелязва това още 4-6 дни след последната изпушена цигара. Спокойно можем да кажем, че това чувство е самият знак за края на абстиненцията.

Тялото спира да се заблуждава, мозъкът не иска да получава нова порция никотин и други токсини.

Но все още искате да пушите? Да, но само на психологическо ниво.

И всичко това продължава до бивш пушачна подсъзнателно ниво няма да се отклони от любимия ви навик. Разбира се, факторът опит също влиза в действие. Това твърдят и самите лекари пълен провалзадължително:

• само един месец, ако общият опит за пушене е до 1 година;
• от 2 до 3 месеца, ако опитът е около 2-5 години;
• от 3 до 12 месеца, когато стажът е от 5 до 10 години;
• от 12 до 36 месеца, ако стажът на тютюнопушене е повече от 10 години.

Почистването на тялото става доста бързо. Повечето от токсините започват да излизат чрез потта след 3-5 часа.

Само катранът може да се натрупа в тялото, докато никотинът и другите лесно разтворими компоненти от цигарите се елиминират само за няколко седмици.

И да, абстинентният синдром след никотин е единственият, при който „пациентът“ не изпитва физическа болка. Ето защо е най-лесно да го издържите, ако сравните същото отнемане след лекарства или дори някои лекарства(антидепресанти).

Така че синдромът на отнемане се проявява индивидуално за всеки пушач. Ще са необходими само 2-6 седмици, за да се преодолее физиологичното отнемане.

Но психологическата зависимост може да се усети в продължение на няколко години. Това се влияе както от опита от пушенето, така и от силата на волята на пациента, желанието му да се откаже.

През последните години един от най-упоритите стереотипи в психологията е митът за „правилото за 10 000 часа“, според което това е времето, което човек трябва да инвестира в някаква дейност, за да постигне значителен успех. T&P публикува резюме на статия за Brain Pickings, която развенчава този стереотип и предлага по-сложна и ефективна рамка за движение към съвършенство.

„Правилото за 10 000 часа“, което уж може да направи всеки изключително успешен във всяка област, се е превърнало в нещо като свещена заповед, постоянно повтаряна в различни уебсайтове и майсторски класове. Проблемът с това правило е, че е само наполовина вярно. Ако сте, да речем, нов в голфа и продължавате да правите същата грешка, 10 000 часа тренировки няма да подобрят нивото ви на умения. Пак ще си измамник, просто по-опитен.

Механичното повторение на действията няма да донесе професионално развитие, но можете да се доближите до целта, ако регулирате изпълнението на дадена задача отново и отново. Тайната на непрекъснатото усъвършенстване не е в количеството време, инвестирано в дадена задача, а в нейното качество. Звучи просто и достатъчно очевидно, но все пак често очакваме успех въз основа единствено на времето, което инвестираме в дадена задача.

Основният фактор за успех е целенасочената практика - постоянно учене, върху което се концентрирате изцяло, ръководени от инструкциите на квалифициран експерт, коуч или ментор. Този подход е коренно различен от подхода за измерване на успеха само с броя на часовете, прекарани в обучение.

Обратната връзка е необходим елемент, който ни позволява да идентифицираме грешките си, да открием източниците на тяхното възникване и да ги коригираме. Ето как огледалото помага на балерините в тренировките. В идеалния случай обратната връзка трябва да идва от експерт във вашата област - ако нямате такъв обратна връзка, едва ли ще успеете. Също така е важно да мислите реалистично. Мечтането има своите творчески ползи, но в контекста на умишлената практика то само намалява ефективността на процеса.

„Смята се, че за шампиони от световна класа – независимо дали са щангисти или пианисти – тренировките трябва да са около четири часа на ден.“

След като свикнете с нещо, което някога е било ново за вас, автоматично започвате да го правите добре. Тук рискувате да станете заложник на „платото наред“, да спрете да растете и да останете на някакво ниво на развитие. Ако искате да постигнете блестящ успех, време е да преминете от автопилот обратно към фазата на активно внимание.

Аматьорите често се задоволяват с петдесет часа практика - било то каране на ски или шофиране - и стигат до етапа "добро, но достатъчно", достигайки ниво на представяне, при което могат да изпълняват необходимите действия с лекота. Те вече не изпитват нужда от концентрирана практика и се задоволяват да повтарят това, което вече са научили. В този случай, колкото и повече да практикуват, прогресът им ще бъде незначителен.

Истинските експерти, от друга страна, продължават да обръщат внимание на поставената задача, като съзнателно се противопоставят на желанието на мозъка да автоматизира процесите. Те активно се фокусират върху това, което не правят добре, поправят това, което не работи, и никога не спират да учат. Ако се насочат и спрат интелигентните си практики, те веднага попадат на плато, където уменията им вече не се развиват.

Но дори и да се реши въпросът с качеството, въпросът с количеството остава открит. Колко съзнателна практикадостатъчно за постигане на съвършенство? Смята се, че за шампиони от световна класа - било то щангисти или пианисти - тренировките трябва да са около четири часа на ден. Това ви позволява да имате достатъчно време да подобрите уменията си и достатъчно време за почивка и възстановяване на физическата и умствена енергия. Най-добрата практика поддържа оптимална концентрация.