Във всяка компания служителите отиват на почивка, отиват в командировки и се разболяват. Обикновено се назначава заместващо лице, което да изпълнява функциите на временно отсъстващ служител. В същото време той не е освободен от собствената си работа и на практика често получава позиция с префикс „I.O.“ без никакви допълнителни такси. От гледна точка на закона това може да се счита за принудителен труд, поради което трябва да се изготви заповед за временно изпълнение на задълженията по установения ред.
Какво е VRIO?
Изпълнението на задълженията на служител за себе си и „за този човек“ може да бъде формализирано по три начина:
- вътрешна почасова работа;
- разширяване на обхвата на работа;
- временно заместване (член 60.2, част 2 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Ако ние говорим заза заместване на лице, което временно отсъства от работното място по една или друга причина, последното трябва да се прилага правилно. С какво се различава от останалите?
Вътрешна съвместимост се счита за допълнителна работа, извършена от служител на друга длъжност, както през основния работен ден, така и извън него. Например, секретарката може да работи като служител по персонала, мениджърът по доставките като пазач, ако тези звена са предвидени в щатното разписание и все още са налични.
Разширяването на обема и обслужваните площи включва лице, което изпълнява задължения в своята длъжност, но извън нормата, установена от трудовия договор. Това правят учителите, когато взимат допълнителни часове на 1,5 – 2 пъти над нормата; пощальони и портиери, обслужващи няколко района едновременно и др.
Временното изпълнение на задълженията не предвижда заместване на свободна длъжност от настоящ служител. Временен служител се назначава само в случаите, когато основният служител отсъства от работното място. Типична ситуация: докато директорът е в отпуск, някой трябва да поеме неговите функции. Заместник, ръководител на отдел, главен счетоводител или друг служител, включен в заповедта за временно изпълнение на задълженията, може да се занимава с текущи дела, да решава проблеми и да подписва документи. Генералният директор.
Ръководителите на отдели оставят своите подчинени „под наблюдението” на един от специалистите, който със заповед е натоварен с ръководни функции и правомощия. Не забравяйте да възложите изпълнението на задълженията на един от служителите, ако главният счетоводител е отишъл на почивка или отпуск по болест, други отговорни служители, чието отсъствие трябва да бъде компенсирано за нормалното функциониране на компанията.
В същото време заместникът продължава да изпълнява изцяло основните си задължения. Ако „столът на шефа“ изисква служителят да бъде отстранен от собствените си дела, тогава това вече не е IO, а пълноценно, макар и временно, преместване на друга позиция.
Как да кандидатствам за временно заместване?
За формализиране на временното изпълнение на задълженията е предвидена определена процедура:
- Получете съгласието на потенциалния заместник. Можете да възложите допълнителна работа и отговорност на служител само с негово съгласие. Освен това устното „да“ в този случай не е достатъчно, то трябва да бъде записано на хартия. Обикновено това е или изявление от самия служител („Моля да ме назначите за изпълняващ длъжността...“), или писмено предложение от работодателя, в което той посочва реда и условията на заместването. Формата на този документ няма значение и може да бъде произволна.
- Определете размера на допълнителното заплащане за изпълнение на задълженията. Всяка работа трябва да бъде платена и временното заместване на колега не е изключение. В много случаи ACT не може да разчита на допълнителни пари. Например за заместник-директорите ръководенето в отсъствието на шефа е пряка отговорност. Старшият счетоводител обикновено остава начело на главния, докато той отсъства, без допълнителни плащания. Това е логично, когато задължението за временно заместване на работници със сходна функционалност е фиксирано в трудовия договор, описание на работатаслужител. В други ситуации заместването се счита за работа, която не е обхваната от трудовия договор. Размерът на допълнителното плащане не е регламентиран от закона и се определя по преценка на работодателя в съгласие със служителя: фиксирана сума, процентно увеличение на заплатата и др.
- Подпишете допълнително споразумение със служителя. При получено съгласие на заместника се определя възнаграждението, като условията се обезпечават с допълнително споразумение към ТД в 2 екземпляра. В документа ние посочваме: длъжността, за която ще се изпълняват задълженията, съдържанието и обхвата на работата, времето на заместване, размера на допълнителното заплащане. Ако отсъстващият служител е на почивка или в командировка, периодът на заместване се взема от съответните заповеди за персонала. В случаите, когато датата на завръщането му е неизвестна (отпуск по болест, отпуск по майчинство), допълнителното споразумение остава безсрочно: докато основният служител се върне на работното място.
- Издайте заповед към ACT и запознайте служителя с нея срещу подпис.
Как да съставя заповед за временно изпълнение на задължения?
Въз основа на подписания със служителя анекс към трудовия договор е необходимо да се изготви заповед за временна работа.
Примерна заповед за временно изпълнение на задълженията трябва да съдържа:
- Пълно име, длъжност, структурно подразделениеи друга информация за служителя, назначен от изпълнителния орган;
- причина за заместване, длъжност, трите имена на временно отсъстващото лице;
- указание, че заместникът не е освободен от основната си работа;
- начална дата за замяна;
- точната крайна дата или друго указание за периода;
- размер на доплащането;
- основанието за издаване на заповедта (допълнително споразумение, изявление на служител).
Останалата част от формата на документа е безплатна. Текстът може да съдържа и друга необходима информация. Например, заповед за временно изпълнение на задълженията на главен счетоводител трябва да даде на заместника правото да подписва финансови документи.
Замяната на главния счетоводител и ръководителя на компанията се формализира със заповед дори в случай на еднодневно отсъствие, тъй като тези лица носят пълна отговорност за дейността на организацията. Директорът може да бъде назначен лично от самия директор, а ако това не е възможно, от управителния орган (общо събрание на участниците в LLC). Заповедите за временен военен персонал се регистрират в дневника на заповедите за персонала и се съхраняват 75 години.
Данните, че служителят е бил временно независим работник, без да напуска длъжността си, не се вписват в трудовата книжка, но могат да бъдат записани в личната карта T-2.
Ако служител замести лице, което е MOL, е необходимо да сключите споразумение с него за пълна финансова отговорност. Временното изпълнение на задълженията може да бъде прекратено предсрочно по инициатива на работодателя или по искане на служителя - достатъчно е да уведомите другата страна 3 дни предварително.
Незаконосъобразно е възлагането на отговорности на служител извън определените в трудовия договор функции без неговото съгласие, документация и допълнително заплащане. Работодателите в насилаТези, които принуждават служителите да поемат работата на временно отсъстващи колеги, могат да бъдат подложени на административна отговорност. Ръководителят на фирма, като длъжностно лице, се наказва с глоба от 1 до 5 хиляди рубли (Административен кодекс, член 5.27).
- Възможно ли е да се търси отговорност от основателя на тръста?
- Може ли лице, на което законът е забранил да участва в търговски организации, да прехвърли дял в LLC на доверително управление?
- Родният съд е оставил без разглеждане исковата молба, тъй като ищецът не е спазил досъдебното производство. С жалбата се уважава частната жалба поради допуснати процесуални нарушения. Какво ще стане със случая?
- Един участник в LLC прехвърли дял в доверие на втория участник. Как да въведете информация за това в Единния държавен регистър на юридическите лица?
- Възможно ли е да се обжалва „определение за отказ“ в процедурата по надзор?
Въпрос
Остава въпросът дали по време на ваканцията на генералния директор ще остане кой да изпълнява задълженията му. Въз основа на пълномощно ли става това възлагане? Ако е така, какъв обем на правомощията трябва да бъдат посочени в пълномощното?
Отговор
Директорът може да делегира правомощия по време на отсъствието си независимо само ако такава компетентност е предвидена в устава на дружеството. На практика такова право може да принадлежи както на самия директор, така и на колегиален изпълнителен орган (управителен съвет) или събрание на участници в дружеството. Ако според хартата директорът няма право да назначава заместник по време на отсъствието си, тогава решенията, взети от такова лице, могат да бъдат оспорени (,).
За вземане на вътрешни решения (подписване на заповеди за персонала, сключване на трудови договори и др.) се съставя заповед (образец в прикачения файл).
За подписване на договори с контрагенти е по-безопасно да издадете пълномощно (образец в прикачения файл).
Можете да прочетете повече за това как да формализирате временното изпълнение на задълженията на генералния директор в обосновката.
Обосновката на тази позиция е дадена по-долу в материалите на „Адвокатска система“ , „Системи за персонал“.
„Временно заместване на директора от друг служител при негово отсъствие.
Основен въпрос:Директорът има ли право да избира кой да го замества докато е в отпуск или командировка?
Решение:това е възможно, ако такива правомощия са предвидени в хартата. В противен случай събранието на участниците трябва да назначи временен директор.
от различни причиниможе да се наложи директорът временно да отсъства от компанията. Това може да се дължи на болест, ваканция или командировка. В такава ситуация неговите отговорности трябва да бъдат възложени на друго лице. За да определите правилно курса на действие, трябва да разберете какво се казва за това в устава на компанията.
Директорът може да делегира правомощия по време на отсъствието си независимо само ако такава компетентност е предвидена в устава на дружеството. На практика такова право може да принадлежи както на самия директор, така и на колегиален изпълнителен орган (съвет на директорите) или събрание на участниците в дружеството. Ако според хартата директорът няма право да назначава заместник по време на отсъствието си, тогава решенията, взети от такова лице, могат да бъдат оспорени.
Арбитражна практика.Съдът признава, че директорът няма право да назначава друго лице със своя заповед като временно действащ едноличен изпълнителен орган, тъй като решаването на този въпрос е от компетентността на общото събрание на участниците. Съдът отбеляза, че посочването в заповедта, че назначеното лице временно изпълнява длъжността генерален директор, няма правно значение, тъй като тази заповед му предоставя всички правомощия на генералния директор ().
В друго дело същият съд посочи, че ако законът или учредителните документи не предвиждат институцията за временно изпълнение на задълженията на управител и не е определена процедурата за назначаване на изпълняващ длъжността директор, тогава лицето, действащо в такова качество, изпълнява функциите на управител неправомерно ().*
По този начин, за да може един директор законно да назначи заместник, в устава трябва да има условие, че това е в неговите правомощия. Това също е важно за признаването на действията на дружеството в областта на трудовите отношения като законосъобразни. Така, разглеждайки спор относно законосъобразността на уволнението на работници във връзка с намаляване на броя на клоновете, съдът посочи, че заповедта за изключване на единици от персонала е издадена от заместник-директора. В същото време пълномощното и Правилникът за клона дават право на директора на клона да издава заповеди, свързани с дейността на клона и задължителни за всички служители на клона. В документите е предвидено още, че по време на временно отсъствие на директора на клона правомощията му се изпълняват от други длъжностни лица. Съдът отбеляза, че необходимите заповеди за назначаването им за изпълняващи длъжността директори на клона са налични. В тази връзка той стигна до извода, че решението за уволнение на работниците е взето от упълномощено лице (обжалващо решение на Астраханския окръжен съд от 24 април 2013 г. по дело № 33-1193/2013 г.). Изводите от това решение са валидни и за дружеството като цяло.
Регистрация на прехвърляне на правомощия на директора на друг служител.
Дори ако задълженията на директора се изпълняват от заместник на пълен работен ден,
той все още трябва да направи допълнително плащане (решение на Воронежския окръжен съд от 10 май 2012 г. № 33-2442).
Основен въпрос:Какъв документ трябва да се използва за формализиране на прехвърлянето на правомощията на директора на друг служител по време на отсъствието му?
Решение:За подписване на вътрешни заповеди е достатъчно заповед, а за сключване на сделки с контрагенти е необходимо пълномощно.
Един от най-проблемните въпроси при овластяването на изпълняващ длъжността директор е какъв документ трябва да бъде съставен - заповед или пълномощно.
За да вземете решение относно документа, е важно да разберете за какви цели се прехвърлят правомощията на ръководителя на компанията. Ако за вземане на вътрешни решения (подписване на персонални заповеди, сключване на трудови договори и др.), Тогава можете да се ограничите до поръчка. Това заключение следва от разясненията на Пленума на въоръжените сили на Руската федерация, че представителят на работодателя в случай на сключване на трудов договор е лице, което в съответствие със закона, учредителните документи на дружеството или местния наредби, е натоварен с правомощията да наема служители (). Този списък не включва пълномощно, което означава, че не е необходимо да се издава такова.
Пълномощно ще е необходимо, ако заместникът ще подпише документи, предназначени за външно излъчване: сключва споразумения с контрагенти, подписва фактури, изпраща доклади до различни държавни органи и т.н. Повечето експерти са съгласни, че в този случай е най-безопасно да се състави това документ. Въз основа на съдържанието на Гражданския кодекс на Руската федерация, параграф 3 на чл. 40 Закон № 14-FZ, чл. 69 от Закон № 208-FZ, едноличният изпълнителен орган на дружеството издава пълномощни за правото на представителство от името на организацията. В отношенията с външни контрагенти и държавни органи действащият действащ представител действа като представител на дружеството. Често обаче съдебната практика не счита липсата на пълномощно за критично нарушение, ако има заповед за временно изпълнение на задълженията на директор. Тази позиция беше изразена от Върховния арбитражен съд на Руската федерация през 2008 г. ().
Въпреки това, в някои случаи липсата на пълномощно може да постави под съмнение законността на действията на временния представител. По този начин съдът обяви сделката за незаконна, тъй като депутатът нямаше съответното пълномощно. Съдът посочи, че разпоредбата в устава на дружеството, позволяваща на неговия заместник да действа без пълномощно, е незаконна, тъй като само едноличният изпълнителен орган на дружеството има такова право (). Предвид наличието на спорни практики е по-добре да има такъв документ.“*
« Случаи на временно изпълнение на задълженията на генералния директор.
В какви случаи се налага временно да изпълнява функциите на генерален директор?
Временно изпълнение на задълженията на ръководителя на организация се изисква в случаите, когато той отсъства по някаква причина (болен, в командировка, ваканция и др.) И уставът на организацията не предвижда, че функциите на ръководителя на организацията организация се извършват от няколко души ().
Заповед за възлагане на правомощия на генералния директор.
Как да издадем заповед за временно възлагане на служител на правомощията на ръководител на организация.
По правило временно изпълнението на задълженията на генералния директор се възлага на неговия заместник. Ако генералният директор няма заместник, служебни задължениякоето би включвало временно изпълняване на функциите на мениджър, след което възлага тези отговорности на друг служител. В този случай генералният директор трябва да издаде заповед за временно възлагане на задълженията на ръководителя на организацията на този служител (утвърдена процедура).
Заповедта трябва да посочва конкретните задължения на служителя, който замества ръководителя. Например, подписвайте HR поръчки, фактури и др. (, одобрени,).
Процедурата за временно заместване на управител може да бъде предписана в устава на организацията (,). Хартата, по-специално, може да предвиди процедурата за избиране (назначаване) на нов ръководител на организацията по време на отсъствието на стария (например: в случай на арест).*
Въпрос от практиката:Има ли нужда от отделна заповед за временно изпълнение на задълженията на ръководител, ако длъжностната характеристика на специалиста съдържа клауза, че той замества ръководителя по време на отсъствието му (по време на ваканция, болест и др.)
Да имам нужда от него.
Клауза в длъжностната характеристика на специалист за временно изпълнение на задълженията на ръководител по време на отсъствието му не може да замени заповед за заместване. Решението за заместване се взема във всеки конкретен случай на отсъствие на ръководител.
В този случай е необходимо:
- определи дали обикновено е необходимо да се въведе заместване по време на отсъствието на мениджъра (например отсъствието на мениджъра може да е толкова краткотрайно, че няма нужда от заместване);
- записва отсъствието на мениджъра и възлага задълженията му на друг служител;
- определя правомощията на длъжностното лице (ако от длъжностната характеристика не е ясно, например, какви задължения на ръководителя ще изпълнява специалистът) и определя неговия срок;
- разрешаване на проблеми с плащането за периода на подмяна (ако е необходимо).
Пълномощно за упражняване на правомощията на генералния директор.
Как да издадете пълномощно за временно предоставяне на служител на правомощията на ръководител на организация.
Ако хартата на организацията не предвижда разделянето на правомощията на ръководителя на организацията на няколко служители и възможността за прехвърляне на правомощия в отсъствието на генералния директор, тогава е необходимо да се формализира. Той е предназначен да регулира външните отношения на организацията (по-специално отношенията с контрагентите). В пълномощното посочете правомощията, делегирани на упълномощеното лице.
Въпрос от практиката:може ли основателят да замени генералния директор по време на ваканция
Да може би.
В този случай основателят ще трябва да бъде нает като обикновен служител (на основното място на работа или на непълно работно време) по срочен трудов договор по време на отсъствието на генералния директор, давайки му съответните правомощия. Този извод следва от съвкупността на разпоредбите на членовете, Кодекс на труда RF".
Професионална помощна система за адвокати, в която ще намерите отговор на всеки, дори и най-сложен въпрос.
"Кадрови служители. Трудово право за кадрови служители", 2008 г., N 10
Действащ директор: Правила на играта
Юристите на компании, организации, предприятия, както и служителите на службите за персонал често трябва да се справят с различни видове документи, като заповеди, договори, инструкции, които могат да бъдат подписани от лице, посочващо длъжността като „и.д. Този материал говори за правните нюанси и тънкостите на прехвърлянето на правомощията на управител.
Назначаване в длъжност
За правилно разбиранеЩе се обърнем към законодателството, уреждащо отношенията на такава най-често срещаната организационно-правна форма като дружество с ограничена отговорност, и ще започнем разглеждането си от момента, в който участниците в дружеството назначат гражданин на длъжността директор.
Назначаването на длъжността директор на компанията се формализира в съответствие с гражданския и трудовото законодателство. Съгласно чл. 33 Федерален законот 08.02.1998 г. N 14-FZ "За дружествата с ограничена отговорност" изключителната компетентност на общото събрание на участниците в дружеството включва въпроса за назначаването на единствения изпълнителен орган на дружеството - директора. По решение на общото събрание с кандидата се сключва трудов договор, който може да съдържа и норми на гражданското право. Съгласно чл. 40 от Федералния закон от 08.02.1998 г. N 14-FZ „За дружествата с ограничена отговорност“ директорът може да изпълнява следните функции:
1) да действа от името на дружеството без пълномощно, включително да представлява неговите интереси и да извършва сделки;
2) издава пълномощни за правото на представителство от името на дружеството, включително пълномощни с право на заместване;
3) издава заповеди за назначаване, преместване и освобождаване на служители на дружеството, както и прилага мерки за стимулиране и налага дисциплинарни наказания;
4) упражнява други правомощия, които не са от компетентността на общото събрание на участниците в дружеството, съвета на директорите (надзорния съвет) на дружеството и колегиалния изпълнителен орган на дружеството съгласно устава на дружеството и действащото законодателство.
В трудовото законодателство правилата, уреждащи трудовите отношения с ръководителите на организации, се съдържат в глава. 43 от Кодекса на труда на Руската федерация.
След това директорът на дружеството, въз основа на устава на дружеството, може без пълномощно от името на дружеството да влиза в различни отношения с трети страни. По-специално, банковите институции формализират правото му да се разпорежда с текущата сметка на компанията. След като започне работа, директорът на дружеството може да издава пълномощни на други служители да изпълняват определени функции от името на дружеството, да издава заповеди (инструкции) и да извършва всички действия, необходими за управлението на дружеството в съответствие с устава.
Сега нека преминем директно към позицията „действащ директор“ и да определим кой има правомощията да назначава на тази позиция:
1) настоящ директор на дружеството;
2) общо събрание на участниците в дружеството;
3) арбитражен съд.
Ръководителят назначава временно изпълняващ длъжността
Настоящият директор може да възлага изпълнението на функциите си по време на отпуска или командировка. А също и по време на заболяването, когато това може да се предвиди предварително, например при позоваване на планирана операциядо лечебно заведение.
Ако директорът излезе във ваканция, тогава с негова заповед компанията назначава „изпълняващ длъжността директор“, като посочва конкретни дати. Обикновено задълженията се възлагат на един от заместник-директорите. Изпълнението от страна на служител на задълженията на временно отсъстващ служител без освобождаване от основните му задължения е разрешено да замени служител, чието работно място (позиция) е запазено, например по време на командировка или ваканция. Ако в рамките на компанията заповедта за назначаване на „изпълняващ длъжността директор“ е достатъчна за служителите да изпълняват инструкциите и заповедите на изпълняващия длъжността директор, то в отношенията с трети лица този документ не е достатъчен. При представляване на интересите на обществото при преговори, при сключване на сделки и др. „Директорът” трябва да има пълномощно, което му дава такива правомощия. Влизането в преговори с трети лица без пълномощно, а само въз основа на заповедта за назначаване на директора и устава на дружеството, в който няма специални правила за назначаване на изпълняващ длъжността директор, е безполезно от правна гледна точка. , тъй като такова лице не е надарено с необходимите права . Ако все пак допуснем такава ситуация, тогава всъщност се оказва, че настоящият директор замества със своята заповед решението на най-висшия управителен орган на дружеството - общото събрание.
За съжаление, в съдебна практикаМожете да намерите решения, при които съдът счита за достатъчна само една заповед на едноличния изпълнителен орган за назначаване на и.д.
Пример. Резолюцията на Федералната антимонополна служба на Уралския окръг от 19 май 2008 г. N F09-2294/08-C5 гласи следното:
„Апелативният съд правилно е посочил, че издаването от едноличния изпълнителен орган на акт за назначаване на изпълняващ длъжността (заповед от 20.02.2006 г. N 142, заповед от 28.08.2006 г. N 797-k) е достатъчно основание за прехвърляне на правомощията на едноличния изпълнителен орган към временно изпълняващия длъжността, включително правото на прекратяване на договора."
Служител, назначен за изпълняващ длъжността директор, не може да действа без пълномощно от името на дружеството, само въз основа на заповед, при липса на специални правила в устава на дружеството. Според статистиката повече от 90% от хартите на компаниите, преминали през правната служба, като правило нямат специални правила, регулиращи назначаването на действащ служител. В редица случаи съдът може да види необходимостта да провери регулирането на отношенията относно прехвърлянето на правомощията на едноличния изпълнителен орган на дружеството.
Пример. Така в решението на Федералната антимонополна служба на Московския окръг от 11 юли 2001 г. N KG-A40/3573-01 касационният съд посочи на по-долните съдилища необходимостта да се запознаят и разгледат устава на компанията , като счита за недостатъчно по материалите по делото да има само заповед за назначаване на и.д. Според позицията на съда хартата е необходима, за да се заключи, че е спазена законовата процедура за възлагане на задълженията на генералния директор.
Решение на събранието на участниците в дружеството
Общото събрание на участниците в дружеството със свое решение може да възложи функциите на директор на друго лице за периода на неочаквано (внезапно) заболяване на настоящия директор. Също така в практиката често има ситуации, когато на длъжността директор се назначава изпълняващ длъжността директор, ако длъжността директор е свободна, но все още не е одобрен конкретен кандидат. Освен това те назначават „изпълняващ длъжността“ директор на овакантената длъжност както на щатен служител на компанията, така и на поканен отвън гражданин.
Проблем за фирмата може да възникне, когато директорът на фирмата неочаквано се разболее (временната неработоспособност може да бъде продължителна). В този случай той не може да издава изпълнителна заповед. Ако дружеството има само един участник, тогава въпросът за назначаването на изпълняващ длъжността директор може да бъде решен доста бързо. Член на дружеството със свое решение назначава временно изпълняващ длъжността директор за времето на временна неработоспособност. Ако има няколко участници в дружеството, въпросът за назначаването на изпълняващ длъжността може да се забави поради факта, че е необходимо да се проведе извънредно общо събрание на участниците, на което този въпрос ще бъде решен. Процедурата за провеждане на извънредно събрание, установена с Федерален закон 02/08/1998 N 14-FZ „За дружествата с ограничена отговорност“, може да отнеме дълго време. Отсъствието на директор може да има отрицателно въздействие върху дейността на компанията.
Забележка. Правомощията за назначаване на длъжността и.д директори са: настоящият директор на дружеството, общото събрание на участниците в дружеството, арбитражният съд.
Що се отнася до назначаването на изпълняващ длъжността директор на вакантната длъжност директор, в съответствие с Разяснение на Държавния комитет по труда на СССР и Секретариата на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 29 декември 1965 г. N 30/ 39 „За реда за плащане на временно заместване“, одобрен с Резолюция на Държавния комитет по труда на СССР и Секретариата на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 29 декември 1965 г. N 820 /39 (с измененията на 11 март 2003 г.) не се допуска назначаването на служител за изпълняващ длъжността. Съответно назначаването от членове на дружеството на временно изпълняващ длъжността директор на вакантната длъжност ще бъде нарушение на трудовото законодателство. На практика, когато възникне конфликтна ситуация, съдът по правило застава на страната на служителя, назначен за директор на свободна длъжност, и го признава за пълноправен директор на дружеството.
Кога съдът влиза в действие, за да реши въпроса?
Арбитражният съд може да назначи изпълняващ длъжността директор като част от дело за несъстоятелност, ако учредителите (участниците) не представят нов кандидат за длъжността директор.
Случаят на назначаване от арбитражен съд на действащ управител (директор) е изключителен и се регулира от разпоредбите на Федералния закон № 127-FZ от 26 октомври 2002 г. „За несъстоятелността (фалит)“. Редът за назначаване на временно изпълняващ длъжността е уреден в параграф 4 на чл. 69 от горепосочения федерален закон. Ако арбитражният съд удовлетвори искането на временния управител за отстраняване на ръководителя на длъжника от длъжност, арбитражният съд издава решение за отстраняване на ръководителя (директора) на длъжника и, ако учредителите (участниците) на длъжника не представи кандидатура за ръководител на длъжника, възлага задълженията на ръководителя на един от заместник-ръководителите на длъжника, при отсъствие на заместници - на един от служителите на длъжника.
Фактът, че учредителите (участниците) са представили кандидатура за управител на длъжника и са одобрени от съда, означава, че в дружеството е назначен нов управител (директор) вместо отстранения.
Тук е необходимо да се обърне внимание на семантичните различия във фразата „и.д. директор“: в единия случай ще се отнася за служител, изпълняващ задълженията на отсъстващ ръководител (директор), а в другия - за новоназначен ръководител ( директор).
Забележка. — И около. може да се отнася както за действащия управител на отсъстващ управител, така и за новоназначен управител.
Да избегна спорни ситуацииУчастниците в обществото трябва предварително да установят „правилата на играта“:
В споразумението с директора посочете, че за периода на неговото отсъствие той е длъжен да назначи със заповед изпълняващ длъжността и да му издаде пълномощно за правото да представлява дружеството;
Участниците в дружеството трябва да се въздържат от назначаване на „изпълняващ длъжността“ директор на свободната длъжност, тъй като това противоречи на действащото законодателство;
В случай на евентуално неочаквано заболяване на директора е необходимо да се предвидят в устава на дружеството правила, уреждащи процедурата за назначаване на изпълняващ длъжността директор.
Пример. Като пример можем да предложим следния параграф:
│ „...В случай на отпуск или командировка на директора на Mosgiprotrans LLC│
│изпълнението на задълженията на директор е поверено на служител на дружеството,│
│назначава се със заповед на директора, със задължителна регистрация│
│пълномощно. │
│ При внезапна временна неработоспособност на директора при│
│невъзможност за издаване на заповед за назначаване на настоящия директор│
│временно изпълняващ длъжността директор│
│извършва се от зам.директора. Изпълнение на задължения като зам.│
│директор се назначава през периода на временна неработоспособност или до│
│назначаване от общото събрание на участниците в дружеството за изпълняващи длъжността│
│друго лице (новият директор на дружеството).“ │
Длъжността заместник-директор е посочена произволно. Участниците в дружеството могат да идентифицират служител, на когото смятат, че е възможно да поверят да изпълнява задълженията на директор, заемащ друга длъжност в дружеството.
Ако в устава има клауза относно изпълнението на задълженията на директора в случай на неочаквано заболяване на последния, заместник-директорът издава заповед със следното съдържание (виж по-долу).
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ „Поради заболяване на директора _______________________________________ │
│ (пълно име) │
│ 1-ви вариант: │
│временно изпълнение на задълженията на директора за периода на заболяването му. │
│ 2-ри вариант: │
│ в съответствие с клауза 15 от Устава на Mosgiprotrans LLC, пристъпвам към│
│временно изпълняващ длъжността директор до назначаване от участниците│
│на дружеството като изпълняващ длъжността директор на друго лице.“ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Дадените препоръки са общ характер, тъй като всяко дружество с ограничена отговорност е индивидуално и е необходимо да се вземат предвид съществуващите вътрешни местни разпоредби на дружеството (график на персонала, наличие или липса на разпоредба за директора).
Въз основа на гореизложеното трябва да се помни, че статусът на „действащ директор“ винаги се разглежда в две измерения:
Директно в отношенията със служителите в компанията;
В представляването на интересите на самото общество при взаимодействие с трети страни.
Познаването на случаите, когато изпълняващ длъжността директор може да действа от името на дружество, на практика ще позволи на юристите, когато извършват проверка на договори, получени от контрагент и подписани от „действащ директор“, да избегнат евентуалното им признаване за невалидни поради подписването им от неупълномощено лице.
Например, когато се определят правомощията на лице, което е подписало споразумение като изпълняващ длъжността директор от името на дружество в етап на несъстоятелност (по време на процедурата по надзор), е необходимо да се изиска копие от решението на арбитражния съд за назначаването на и.д.
Така че разгледахме възможността да възложим правомощията на управител (директор) на друго лице, използвайки примера на дружество с ограничена отговорност. въпреки това правилен изборРедът и методите за такова прехвърляне на правомощия зависят от организационната и правната форма на юридическото лице, както и от условията и причините за прехвърляне на правомощията на управителя.
Подписано за печат